excel怎么设置数字以文本储存

在Excel中，可以通过几种方式将数字设置为文本存储：使用文本格式、添加前导单引号、使用公式、以及格式化单元格。 其中，最常用的方法是直接将单元格格式设置为文本，这样可以防止Excel自动将数字识别为数值。以下将详细介绍这种方法及其他几种方法的具体操作步骤。

一、使用文本格式

1. 直接设置单元格格式为文本

要将数字以文本形式存储，最简单的方法就是在输入数字之前，将单元格格式设置为文本。

选择要输入数字的单元格或范围。
右键单击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中，选择“文本”。
点击“确定”按钮。

这样，输入的任何数字都会被Excel视为文本。

2. 在现有数据中应用文本格式

如果已经在单元格中输入了数字，可以按以下步骤将其转换为文本格式：

选择包含数字的单元格或范围。
右键单击选择的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中，选择“文本”。
点击“确定”按钮。
按F2键编辑每个单元格，然后按Enter键确认，使格式变化生效。

二、添加前导单引号

在单元格中输入数字之前，前面加一个单引号（'），Excel会将其视为文本。例如，输入'123，Excel会将其存储为文本“123”。

三、使用公式转换

可以使用TEXT函数将数字转换为文本。例如，如果单元格A1中有一个数字，可以在另一个单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，这样就可以将A1的内容转换为文本格式。

四、通过粘贴特殊方式转换

如果有一批已经输入的数字数据，可以通过以下步骤将其转换为文本格式：

选择要转换的数字数据。
复制这些数据（Ctrl + C）。
选择要粘贴的位置。
右键单击选择的单元格，然后选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“文本”。
点击“确定”按钮。

五、使用Excel内置的转换工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助您将数字转换为文本格式。以下是一些常用的方法：

1. 使用“数据”选项卡中的“分列”工具

选择包含数字的单元格或范围。
转到“数据”选项卡。
点击“分列”按钮。
在“文本分列向导”中，选择“分隔符”，然后点击“下一步”。
取消选择所有分隔符，然后点击“下一步”。
在“列数据格式”中选择“文本”。
点击“完成”按钮。

2. 使用VBA宏进行批量转换

如果需要批量将大量数字转换为文本格式，可以使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToText()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = "'" & rng.Value
        End If
    Next rng
End Sub

将此代码粘贴到Excel VBA编辑器中，然后运行该宏，即可将选定范围内的所有数字转换为文本格式。

六、注意事项

在将数字转换为文本时，需注意以下几点：

数据排序：转换后的文本数据在排序时会按字母顺序排序，而不是按数值顺序排序。
计算公式：以文本形式存储的数字不能直接参与计算。如果需要参与计算，需要先将其转换回数值格式。
数据验证：在某些情况下，数据验证规则可能会受到影响，尤其是如果规则依赖于数值格式的数据。

通过上述方法，可以有效地将Excel中的数字设置为文本存储。选择合适的方法取决于具体的需求和数据情况。无论是手动设置单元格格式、使用公式还是通过VBA宏进行批量处理，都能达到预期的效果。