excel曲线怎么不显示空白

一、回答

在Excel中设置曲线不显示空白的方法有：使用NA()函数、删除空白单元格、使用数据筛选、插入图表设置中调整显示选项。其中，使用NA()函数是一种简单且有效的方法，可以确保图表的连续性。具体方法是将空白单元格替换为NA()函数，这样Excel在绘制图表时会自动忽略这些单元格，不会中断曲线的连续性。

使用NA()函数可以通过以下步骤实现：在需要处理的空白单元格中输入公式=NA()，或者用条件格式将空白单元格替换为NA()，这样在绘制图表时，Excel会识别这些单元格为无效数据，从而不会显示空白。

二、正文

一、使用NA()函数

使用NA()函数是处理Excel图表中空白单元格的一种有效方法。当我们在数据中遇到空白单元格时，可以使用NA()函数将这些单元格标记为无效数据，Excel在绘制图表时会自动忽略这些单元格，从而保证图表的连续性。

1、手动替换空白单元格

手动替换空白单元格是最直接的方法。在需要处理的空白单元格中输入=NA()，这样这些单元格会显示为#N/A。Excel在绘制图表时会自动忽略这些单元格，曲线不会中断。

2、使用IF函数自动填充NA()

如果数据量较大，手动替换会比较繁琐，这时可以使用IF函数来自动填充NA()。在数据单元格中使用公式，例如：=IF(A1="", NA(), A1)。这个公式的意思是，如果A1单元格为空白，则填充NA()，否则填充A1的值。这样可以大大提高效率。

二、删除空白单元格

删除空白单元格也是一种处理方法。如果数据中有空白单元格，可以将这些单元格删除，使得数据连续。Excel在绘制图表时会根据连续的数据绘制曲线，从而避免了空白单元格导致的曲线中断。

1、手动删除空白单元格

手动删除空白单元格是最简单的方法。选中数据区域，然后按下Ctrl+G打开“定位”对话框，点击“定位条件”，选择“空值”，点击“确定”后，Excel会选中所有空白单元格。按下Delete键删除这些空白单元格，数据就会变得连续。

2、使用VBA宏自动删除

如果数据量较大，可以使用VBA宏来自动删除空白单元格。通过编写简单的VBA代码，可以快速删除数据区域中的空白单元格。以下是一个示例代码：

Sub DeleteBlankCells()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Delete Shift:=xlUp
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，选中数据区域后运行宏，即可删除所有空白单元格。

三、使用数据筛选

使用数据筛选是一种灵活的方法，可以在保留原始数据的同时，只在图表中显示非空白单元格的数据。这样既保证了图表的连续性，又保留了原始数据的完整性。

1、应用筛选条件

选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。在列标题上点击下拉箭头，取消勾选“(空白)”，这样图表中就只会显示非空白单元格的数据。

2、动态筛选数据

可以使用公式或动态数组来实现动态筛选数据。比如使用FILTER函数，公式如下：=FILTER(A1:A10, A1:A10<>"")。这个公式会返回A1:A10区域中非空白的单元格数据，图表会基于这个结果绘制，从而避免了空白单元格的问题。

四、插入图表设置中调整显示选项

在插入图表后，可以通过调整图表设置来处理空白单元格的显示问题。Excel提供了多种选项，可以根据需要选择合适的设置。

1、忽略空白单元格

在图表中右键点击，选择“选择数据”，在弹出的对话框中点击“隐藏的和空单元格”，选择“按直线连接数据点”或“按零值显示”，这样可以控制空白单元格在图表中的显示方式。

2、使用插值法

插值法是一种数学方法，可以根据已有数据点计算出缺失的数据点。在Excel中，可以使用插值法来填充空白单元格，使得数据连续。具体实现方法可以通过公式或第三方插件。

五、使用数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以处理复杂的数据操作。通过使用数组公式，可以在数据中自动填充NA()或删除空白单元格，从而保证图表的连续性。

1、使用数组公式自动填充NA()

使用数组公式可以自动填充NA()，具体方法是选中数据区域，按下Ctrl+Shift+Enter键，输入公式：=IF(A1:A10="", NA(), A1:A10)。这个公式会在整个数据区域中自动填充NA()，从而避免空白单元格的问题。

2、使用数组公式删除空白单元格

使用数组公式也可以删除空白单元格，具体方法是选中数据区域，按下Ctrl+Shift+Enter键，输入公式：=IF(A1:A10<>"", A1:A10, "").这个公式会返回非空白单元格的数据，空白单元格将被忽略。

六、使用动态名称区域

动态名称区域是一种灵活的方法，可以根据数据的变化自动调整数据区域，从而避免空白单元格的问题。在Excel中，可以使用OFFSET函数或INDEX函数来定义动态名称区域。

1、定义动态名称区域

在Excel中点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”，点击“新建”，在“引用位置”中输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)。这个公式会根据非空白单元格的数量自动调整数据区域。

2、应用动态名称区域

在插入图表时，使用动态名称区域作为数据源，图表会根据数据的变化自动调整，从而避免了空白单元格的问题。

七、使用第三方插件

如果需要更高级的功能，可以考虑使用第三方插件。市场上有许多Excel插件可以帮助处理空白单元格的问题，如Kutools for Excel、ASAP Utilities等。这些插件提供了许多高级功能，可以大大提高工作效率。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了300多种高级功能，包括处理空白单元格。使用Kutools for Excel，可以快速删除空白单元格、填充NA()、插入动态名称区域等。

2、ASAP Utilities

ASAP Utilities也是一款非常实用的Excel插件，提供了许多高级数据处理功能。使用ASAP Utilities，可以快速筛选非空白单元格、删除空白单元格、填充NA()等。

八、总结

在Excel中处理图表中的空白单元格有多种方法，包括使用NA()函数、删除空白单元格、使用数据筛选、调整图表设置、使用数组公式、定义动态名称区域以及使用第三方插件。这些方法各有优劣，可以根据具体情况选择合适的方法。

使用NA()函数是一种简单且有效的方法，可以确保图表的连续性。此外，删除空白单元格、使用数据筛选和调整图表设置也是常用的方法。对于高级用户，可以考虑使用数组公式、定义动态名称区域或第三方插件，以提高工作效率。无论选择哪种方法，关键是要根据实际需求灵活应用，从而确保Excel图表的准确性和美观性。