保存后的excel表怎么撤销

保存后的Excel表怎么撤销： 使用“撤销”按钮、恢复先前的版本、利用备份文件。 其中，使用“撤销”按钮是最常用的方法，虽然它仅适用于未关闭工作簿的情况，但可以快速恢复到保存前的状态。

一、使用“撤销”按钮

1. Excel中的撤销功能

Excel提供了一个非常方便的撤销功能，可以恢复您在工作表中进行的最后一些操作。这个功能通常位于Excel窗口顶部的快速访问工具栏中，以一个曲箭头的图标表示。您可以点击这个图标，逐步撤销最近的操作。

2. 限制与注意事项

但是请注意，撤销功能有其局限性。如果您已经关闭了Excel文件，再次打开时，撤销历史记录将会清除。因此，只有在文件未关闭的情况下，您才能通过撤销功能恢复到之前的状态。

二、恢复先前的版本

1. 使用Excel的版本历史功能

在Office 365和一些较新的Excel版本中，Microsoft提供了版本历史记录功能。您可以通过以下步骤访问它：

• 打开Excel文件。
• 单击“文件”菜单。
• 选择“信息”。
• 在“信息”页面上，您将看到“版本历史记录”选项。

通过此选项，您可以查看并恢复文件的先前版本。这对于恢复到特定保存点是非常有用的功能。

2. 限制与注意事项

请注意，版本历史功能需要在OneDrive或SharePoint中存储文件才能工作。如果文件仅存储在本地硬盘，则无法使用此功能。

三、利用备份文件

1. 自动备份功能

Excel提供了自动备份功能，您可以设置Excel在每次保存文件时自动创建备份文件。这需要您在“保存”选项中启用“创建备份”选项。

2. 手动备份

您还可以手动创建文件备份。每次在进行重要修改之前，您可以通过另存为新文件名的方式创建备份。这种方式虽然需要手动操作，但可以有效防止数据丢失。

四、使用外部恢复工具

1. 数据恢复软件

市面上有多种数据恢复软件可以帮助您恢复Excel文件的早期版本。这些软件能够扫描您的硬盘并恢复被删除或覆盖的文件。

2. 限制与注意事项

使用数据恢复软件时，请确保选择信誉良好的软件，以防止数据被进一步损坏或泄露。此外，这类软件的恢复效果也会受到文件被覆盖情况的影响，不能保证100%恢复成功。

五、定期保存和备份的最佳实践

1. 频繁保存

频繁保存文件是防止数据丢失的最基本方法。无论是手动保存还是启用自动保存功能，都能有效减少数据丢失的风险。

2. 使用云存储服务

云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）不仅提供了版本历史功能，还能自动同步文件，防止本地硬盘故障导致的数据丢失。

3. 定期备份

定期将重要文件备份到外部存储设备（如外部硬盘、USB驱动器等）或云存储中，以确保在发生意外时仍能恢复数据。

六、Excel中的其他恢复选项

1. 使用“另存为”功能

在进行重要操作前，您可以通过“另存为”功能将当前文件保存为新文件名。这种方式可以在不覆盖原始文件的情况下进行修改，并且在需要时可以轻松恢复到原始文件。

2. 使用Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

在Excel中，如果您意外关闭了未保存的文件，您可以通过“文件”菜单中的“信息”选项，选择“管理工作簿”，然后点击“恢复未保存的工作簿”来找回未保存的文件。

七、总结

在Excel中撤销保存后的操作，可以通过多种方法实现。最常用的包括使用“撤销”按钮、恢复先前的版本、利用备份文件。每种方法都有其适用场景和局限性，因此在实际操作中，建议结合多种方法，以确保数据的安全和可恢复性。定期保存和备份是防止数据丢失的最佳实践，值得每一位Excel用户认真对待。

相关问答FAQs：

1. 如何撤销对保存后的Excel表的更改？
如果您在保存后的Excel表中进行了一些更改，但希望撤销这些更改，您可以使用Excel的撤销功能。只需按下Ctrl + Z组合键，或者点击Excel工具栏上的撤销按钮，即可撤销最近的更改。

2. 我在保存后的Excel表中不小心删除了一些数据，怎么办？
如果您在保存后的Excel表中意外删除了一些数据，不用担心，您可以使用撤销功能来恢复被删除的数据。按下Ctrl + Z组合键，或者点击Excel工具栏上的撤销按钮，即可撤销删除操作。

3. 我保存后的Excel表中的公式出现错误，如何撤销并修复它们？
如果您在保存后的Excel表中的公式出现错误，您可以使用撤销功能来撤销对公式的更改，并进行修复。按下Ctrl + Z组合键，或者点击Excel工具栏上的撤销按钮，即可撤销对公式的更改。然后，您可以检查并修复公式中的错误，以确保它们正确计算。