excel添加筛选怎么计算

在Excel中添加筛选后进行计算的方法有：使用自动筛选工具、使用SUBTOTAL函数、使用高级筛选工具。其中，使用SUBTOTAL函数是一种非常有效且灵活的计算方式。SUBTOTAL函数不仅可以在数据筛选后进行计算，还能根据不同的计算类型进行灵活应用。下面我们将详细介绍如何在Excel中添加筛选后进行计算的方法。

一、使用自动筛选工具

1. 添加筛选

要在Excel中添加筛选，首先需要选中数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这将会在数据区域的每个列标题上添加一个下拉箭头，点击这些下拉箭头可以进行数据筛选。

2. 筛选数据

通过点击列标题上的下拉箭头，可以选择需要显示的数据。例如，可以选择某一特定值或者一组值，以此来筛选数据。筛选后，Excel会隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

3. 计算筛选后的数据

在筛选后的数据上进行计算，可以直接使用SUM、AVERAGE等常用函数，但这样做会计算所有数据，包括隐藏的行。因此，为了只计算显示的数据，推荐使用SUBTOTAL函数。

二、使用SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数介绍

SUBTOTAL函数是Excel中的一个强大函数，它可以在数据筛选后进行计算。它的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是一个数字，用于指定要执行的计算类型，例如求和、平均值等。

常用的function_num值包括：

1：求平均值
2：求方差
3：求标准差
9：求和
10：求最大值
11：求最小值

2. 使用SUBTOTAL函数进行计算

假设有一组数据在A1至A10单元格中，需要对筛选后的数据求和，可以在任意一个单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式会计算筛选后显示的A1至A10单元格中的数据之和，而忽略隐藏的行。

三、使用高级筛选工具

1. 添加高级筛选

高级筛选工具可以用于更复杂的数据筛选需求。例如，可以使用复杂的条件组合进行筛选。要使用高级筛选工具，首先需要在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。

2. 设置高级筛选条件

在弹出的高级筛选对话框中，可以选择将筛选结果复制到其他位置，并设置筛选条件范围。筛选条件范围可以包含多个条件，并且可以使用逻辑运算符（如AND、OR）进行组合。

3. 计算高级筛选后的数据

对于高级筛选后的数据，同样可以使用SUBTOTAL函数进行计算。例如，假设高级筛选后的数据在B1至B10单元格中，可以在任意一个单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(9, B1:B10)

这个公式会计算高级筛选后显示的B1至B10单元格中的数据之和。

四、综合应用实例

1. 数据准备

假设有一份员工工资表，包含姓名、部门、工资等列。数据区域为A1至C20，其中A列为姓名，B列为部门，C列为工资。

2. 添加筛选

选中A1至C20区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，添加筛选。

3. 筛选数据

通过点击B列标题上的下拉箭头，选择某个特定部门，例如“销售部”。此时，Excel会显示销售部员工的工资数据，隐藏其他部门的数据。

4. 使用SUBTOTAL函数计算工资总和

在任意一个单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(9, C2:C20)

这个公式会计算筛选后销售部员工的工资总和，而忽略其他部门的数据。

五、更多关于SUBTOTAL函数的应用

1. 计算平均工资

如果需要计算筛选后员工的平均工资，可以使用function_num为1的SUBTOTAL函数：

=SUBTOTAL(1, C2:C20)

这个公式会计算筛选后显示的C2至C20单元格中的数据的平均值。

2. 计算最大工资

如果需要计算筛选后员工的最高工资，可以使用function_num为4的SUBTOTAL函数：

=SUBTOTAL(4, C2:C20)

这个公式会计算筛选后显示的C2至C20单元格中的数据的最大值。

3. 计算最小工资

如果需要计算筛选后员工的最低工资，可以使用function_num为5的SUBTOTAL函数：

=SUBTOTAL(5, C2:C20)

这个公式会计算筛选后显示的C2至C20单元格中的数据的最小值。

六、使用自定义函数进行复杂计算

在一些情况下，SUBTOTAL函数可能不能满足所有的计算需求。这时，可以使用Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数来进行复杂计算。

1. 编写自定义函数

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单中的“模块”，然后在新模块中编写自定义函数。例如，编写一个自定义函数来计算筛选后数据的中位数：

Function FilteredMedian(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim values() As Double
    Dim i As Integer
    ' 初始化数组
    ReDim values(0)
    ' 遍历范围中的每个单元格
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            ReDim Preserve values(i)
            values(i) = cell.Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell
    ' 排序数组
    Call QuickSort(values, LBound(values), UBound(values))
    ' 计算中位数
    If (UBound(values) - LBound(values) + 1) Mod 2 = 0 Then
        FilteredMedian = (values((UBound(values) + LBound(values)) / 2) + values((UBound(values) + LBound(values)) / 2 + 1)) / 2
    Else
        FilteredMedian = values((UBound(values) + LBound(values))  2)
    End If
End Function
Sub QuickSort(arr() As Double, first As Long, last As Long)
    Dim i As Long, j As Long, pivot As Double, temp As Double
    i = first
    j = last
    pivot = arr((first + last) / 2)
    Do While (i <= j)
        Do While (arr(i) < pivot)
            i = i + 1
        Loop
        Do While (arr(j) > pivot)
            j = j - 1
        Loop
        If (i <= j) Then
            temp = arr(i)
            arr(i) = arr(j)
            arr(j) = temp
            i = i + 1
            j = j - 1
        End If
    Loop
    If (first < j) Then Call QuickSort(arr, first, j)
    If (i < last) Then Call QuickSort(arr, i, last)
End Sub

2. 使用自定义函数

返回Excel工作表，在任意一个单元格中输入公式：

=FilteredMedian(C2:C20)

这个公式会计算筛选后显示的C2至C20单元格中的数据的中位数。

七、总结

通过以上几种方法，可以在Excel中添加筛选后进行各种计算。使用自动筛选工具进行简单筛选和计算、使用SUBTOTAL函数进行灵活计算、使用高级筛选工具进行复杂筛选以及编写自定义函数进行高级计算，都可以帮助您更高效地处理和分析数据。无论是哪种方法，都需要根据具体需求选择合适的工具和函数，以达到最佳的效果。