excel日期只显示年月怎么输入

要在Excel中只显示年月，可以通过设置单元格格式、使用自定义格式和函数组合来实现。首先，选择需要显示年月的单元格，按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，选择“自定义”，在类型框中输入“yyyy-mm”或“yyyy年mm月”，然后确定。

一、使用自定义格式显示年月

自定义格式是一种强大的工具，可以帮助我们按照自己的需求显示数据。以下是详细步骤：

1. 选择单元格：首先选择你希望显示年月的单元格或单元格区域。
2. 打开单元格格式对话框：按下快捷键Ctrl+1，或者右键单击选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy年mm月”，然后点击确定。

这样，你输入的日期将会以“年-月”的形式显示，而不显示具体的日。

二、使用TEXT函数转换日期格式

如果你需要在Excel的公式中使用这种格式，可以使用TEXT函数将日期转换为特定的字符串格式。

1. 使用TEXT函数：假设日期在A1单元格，你可以在B1单元格中输入以下公式：=TEXT(A1, "yyyy-mm")。
2. 解释公式：TEXT函数会根据你指定的格式将日期转换为文本。这个例子中，"yyyy-mm"表示年份和月份。

这种方法不仅适用于单个单元格，也可以对整个列进行处理。你可以将公式向下拖动以应用到更多的单元格。

三、使用日期函数组合

有时候你可能需要更灵活的方法来处理日期，尤其是在进行数据分析时。你可以使用YEAR和MONTH函数来提取日期的年和月，然后通过字符串连接符（&）将它们组合起来。

1. 提取年份和月份：假设日期在A1单元格，你可以使用以下公式分别提取年份和月份：=YEAR(A1)和=MONTH(A1)。
2. 组合年份和月份：在B1单元格中输入以下公式：=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00")。

这个公式会将年份和月份组合成你需要的格式。TEXT函数中的"00"确保月份总是以两位数显示。

四、使用Power Query进行批量处理

当你需要对大量数据进行处理时，Power Query是一个非常有效的工具。它不仅可以转换日期格式，还可以进行更复杂的数据清洗和转换操作。

1. 加载数据到Power Query：选择数据区域，然后点击“数据”选项卡下的“从表格/范围”。
2. 转换日期格式：在Power Query编辑器中，选择日期列，点击“转换”选项卡下的“格式”按钮，然后选择“自定义格式”。输入“yyyy-mm”或“yyyy年mm月”。
3. 加载数据回Excel：完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

五、使用VBA宏自动化处理

如果你经常需要进行这种格式转换，可以考虑编写一个简单的VBA宏来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 编写宏代码：

Sub FormatDateToYearMonth()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 选择需要格式化的单元格区域
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.NumberFormat = "yyyy-mm"
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择需要格式化的单元格区域，然后按下Alt+F8，选择你刚刚创建的宏并运行。

六、应用场景和注意事项

应用场景：

1. 财务报表：在财务报表中，经常需要按月度进行数据汇总和分析，这时只显示年月的日期格式非常实用。
2. 项目管理：在项目管理中，按月度跟踪项目进度是常见需求，这时也需要只显示年月的日期格式。
3. 销售分析：销售数据按月度进行分析和报告，可以更直观地发现趋势和季节性变化。

注意事项：

1. 日期输入格式：确保输入的日期格式正确，否则可能会导致显示错误。例如，输入“2023/10/01”而不是“10/01/2023”。
2. 区域设置：Excel的日期格式可能会受到系统区域设置的影响，确保你的系统区域设置与Excel设置一致。
3. 数据一致性：在批量处理数据时，确保所有日期数据的格式一致，以避免转换错误。

通过上述方法，你可以在Excel中轻松实现只显示年月的日期格式。无论是通过自定义格式、函数组合、Power Query还是VBA宏，这些方法都可以根据不同的需求和应用场景提供解决方案。选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示年月而不显示日？
在Excel中只显示年月而不显示日，可以通过以下步骤进行设置：

• 选择需要进行格式设置的单元格或单元格范围。
• 右键点击选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入以下日期格式代码：yyyy-mm
• 点击“确定”应用所做的更改。

2. 如何在Excel中输入只包含年月的日期？
在Excel中输入只包含年月的日期，可以按照以下步骤进行操作：

• 在目标单元格中输入日期，例如：2022/01。
• 按下“Enter”键确认输入。
• Excel会将输入的日期自动转换为日期格式，并只显示年月部分。

3. 如何在Excel中通过公式提取日期的年月部分？
如果你已经在Excel中输入了完整的日期，想要提取出年月部分，可以使用以下公式：

• 假设日期位于单元格A1，使用以下公式提取年份：=YEAR(A1)
• 假设日期位于单元格A1，使用以下公式提取月份：=MONTH(A1)
• 在相应的单元格中输入公式，然后按下“Enter”键即可提取出相应的年份和月份。