excel身份证号怎么按大小排序

Excel中身份证号的排序方法有：按文本排序、使用辅助列转数字排序、按区域排序。

在Excel中对身份证号进行排序时，可以通过按文本排序、使用辅助列将身份证号转为数字排序以及按区域排序等方法来实现。下面将详细介绍每一种方法及其具体步骤。

一、按文本排序

对于身份证号，最简单的方法是按文本排序。这种方法适用于所有情况下，不需要对身份证号进行转换。

1. 选择要排序的单元格范围：首先，选择包含身份证号的单元格范围。如果身份证号在A列，从A2开始，到A100结束，那么选择A2:A100。

2. 打开排序选项：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。

3. 选择排序顺序：在弹出的排序对话框中，选择“按值排序”，然后选择升序或降序。

4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据选择的排序顺序对身份证号进行排序。

这种方法的优点是简单直接，不需要额外的处理，但缺点是如果身份证号包含字母（比如港澳台身份证号）或者长度不一致时，排序结果可能会不符合预期。

二、使用辅助列转数字排序

如果希望按数字大小排序，可以使用辅助列将身份证号转为数字，然后根据辅助列进行排序。

1. 插入辅助列：在身份证号列的右侧插入一列，假设身份证号在A列，在B列插入辅助列。

2. 转换身份证号为数字：在B2单元格输入公式=VALUE(A2)，然后按Enter键。如果身份证号长度不一致，可以使用=TEXT(A2,"0")将其转换为一致长度的文本。

3. 填充公式：选中B2单元格的右下角，向下拖动填充公式到B100。

4. 选择要排序的单元格范围：选择A2:B100，确保包含辅助列。

5. 打开排序选项：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。

6. 选择排序依据：在弹出的排序对话框中，选择按B列排序，然后选择升序或降序。

7. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据辅助列的数值对身份证号进行排序。

这种方法的优点是可以按照身份证号的数字大小进行排序，但需要额外的一步将身份证号转为数字。

三、按区域排序

如果身份证号的排序只需要在特定区域内进行，可以使用按区域排序的方法。

1. 选择要排序的单元格范围：选择包含身份证号的单元格范围，比如A2:A20。

2. 打开排序选项：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。

3. 选择排序顺序：在弹出的排序对话框中，选择“按值排序”，然后选择升序或降序。

4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据选择的排序顺序对身份证号进行排序。

5. 重复步骤1-4：如果有多个区域需要排序，重复上述步骤。

这种方法适用于需要对多个区域分别排序的情况，但每次只能对一个区域进行排序。

总结

在Excel中对身份证号进行排序时，可以根据具体需求选择不同的方法。按文本排序适用于所有情况，使用辅助列转数字排序适用于需要按数字大小排序的情况，而按区域排序适用于需要对特定区域分别排序的情况。通过合理选择排序方法，可以高效地对身份证号进行排序，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照身份证号码进行升序排序？

在Excel中按照身份证号码进行升序排序的方法如下：

1. 打开Excel文件并选中要排序的身份证号码所在的列。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
4. 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”选项。
5. 点击“确定”按钮，Excel会根据身份证号码进行升序排序。

2. 如何在Excel中按照身份证号码进行降序排序？

在Excel中按照身份证号码进行降序排序的方法如下：

1. 打开Excel文件并选中要排序的身份证号码所在的列。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
4. 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“降序”选项。
5. 点击“确定”按钮，Excel会根据身份证号码进行降序排序。

3. Excel中如何按照身份证号码进行自定义排序？

在Excel中按照身份证号码进行自定义排序的方法如下：

1. 打开Excel文件并选中要排序的身份证号码所在的列。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
4. 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“自定义排序”选项。
5. 在自定义排序对话框中，点击“添加级别”按钮，按照需要的排序规则添加排序级别。
6. 点击“确定”按钮，Excel会根据自定义的排序规则对身份证号码进行排序。