excel表格怎么找到没有保存的

在Excel中找到没有保存的表格的几个方法包括：检查临时文件、查看自动恢复文件、使用Excel内置功能、利用第三方恢复工具。 其中，查看自动恢复文件是最为常用且有效的方式。Excel自带的自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃后自动保存未保存的文件，用户可以通过这一功能找回大部分数据。

查看自动恢复文件

自动恢复功能是Excel中一种非常实用的功能，它能够在Excel意外关闭或系统崩溃时自动保存未保存的工作文件。这一功能默认开启，并能在一定程度上帮助用户恢复丢失的数据。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在弹出的选项中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 选择您要恢复的文件并点击“打开”，然后保存文件到指定位置。

一、检查临时文件

临时文件是系统在运行过程中自动生成的一类文件，通常用来保存程序运行中的临时数据。在Excel中，当您未保存工作簿时，系统也可能会生成临时文件来保存数据。通过检查这些临时文件，您可以在一定程度上恢复未保存的数据。

1. 打开文件资源管理器，在地址栏输入 %temp% 并按回车键。
2. 在临时文件夹中寻找以 .tmp 或 ~ 开头的文件，它们可能是Excel的临时文件。
3. 尝试打开这些临时文件，如果是Excel的临时文件，您将能够恢复部分数据。

二、使用Excel内置功能

除了自动恢复功能，Excel还内置了其他一些功能来帮助用户找回未保存的文件。例如，Excel会在每次关闭时自动生成备份文件，用户可以通过这些备份文件找回部分数据。

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 确保“自动恢复信息保存间隔”选项已勾选，并设定为合适的时间间隔。
4. 在“文件位置”下查看自动恢复文件的保存位置，前往该位置查找备份文件。

三、利用第三方恢复工具

在某些情况下，Excel内置的恢复功能可能无法找到所有未保存的文件。这时，您可以选择使用一些专业的第三方恢复工具来找回数据。这些工具通常具备更强大的扫描和恢复功能，能够在更深层次上查找丢失的数据。

1. 下载并安装专业的文件恢复工具，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 打开恢复工具，选择扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描完成后，选择需要恢复的Excel文件并保存到指定位置。

四、Excel的自动保存功能

Excel的自动保存功能是另一种帮助用户防止数据丢失的有效方法。该功能会在指定时间间隔内自动保存工作簿，确保在意外关闭或系统崩溃时，用户的数据不会完全丢失。启用自动保存功能的方法如下：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设定为适合的时间间隔（例如，每5分钟保存一次）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项已勾选。

通过启用自动保存功能，您可以在一定程度上避免数据丢失的问题，即使在意外关闭或系统崩溃时，您也能够通过自动恢复文件找回大部分数据。

五、如何预防数据丢失

虽然上述方法可以帮助您找回未保存的Excel文件，但最好的办法还是预防数据丢失。以下是一些有效的预防措施：

1. 定期保存文件：养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要操作之前。
2. 启用自动保存功能：确保自动保存功能已启用，并设定合理的保存间隔。
3. 备份重要文件：定期备份重要文件到外部存储设备或云存储，以防止数据丢失。
4. 保持系统稳定：定期更新系统和软件，保持系统稳定，减少意外关闭或崩溃的概率。
5. 使用UPS电源：为电脑配备UPS电源，防止因突然断电导致的数据丢失。

六、具体实例分析

为了更好地理解上述方法，下面将通过几个具体实例来详细说明如何找回未保存的Excel文件。

实例1：Excel意外关闭后的恢复

某用户在使用Excel编辑重要数据时，突然遇到电脑死机，导致Excel意外关闭。重新启动电脑后，该用户发现未保存的Excel文件丢失。通过以下步骤，用户成功找回了未保存的数据：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在弹出的选项中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 找到丢失的文件并打开，保存到指定位置。

实例2：系统崩溃后的数据恢复

另一用户在使用Excel编辑工作簿时，突然遇到系统崩溃，导致Excel未保存的文件丢失。用户通过检查临时文件成功恢复了部分数据：

1. 打开文件资源管理器，在地址栏输入 %temp% 并按回车键。
2. 在临时文件夹中寻找以 .tmp 或 ~ 开头的文件。
3. 尝试打开这些临时文件，找到Excel的临时文件并恢复数据。

实例3：使用第三方工具恢复数据

某用户在Excel意外关闭后，尝试了自动恢复和临时文件查找，但未能找回全部数据。用户最终使用第三方恢复工具找回了丢失的文件：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开恢复工具，选择扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描完成后，选择需要恢复的Excel文件并保存到指定位置。

七、总结

在使用Excel时，意外关闭或系统崩溃导致的未保存文件丢失是常见问题。通过检查临时文件、查看自动恢复文件、使用Excel内置功能以及利用第三方恢复工具，用户可以在一定程度上找回未保存的数据。此外，通过定期保存文件、启用自动保存功能、备份重要文件、保持系统稳定等措施，可以有效预防数据丢失，确保工作数据的安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中找到未保存的更改？

• 问题： 我在Excel表格中做了一些修改，但是忘记保存了。有没有办法找到这些未保存的更改？
• 回答： 是的，Excel提供了一种功能，可以帮助您找到未保存的更改。在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“信息”。在信息面板中，您可以看到一个名为“自动备份的文件”或“恢复的文件”（根据您的Excel版本而定）的部分。在这里，您可以找到未保存的更改并将其恢复。

2. 我如何找回意外关闭的Excel表格？

• 问题： 我在Excel表格上工作时，意外关闭了文件，导致我丢失了未保存的更改。有没有办法找回这些更改？
• 回答： 是的，Excel提供了一种功能，可以帮助您找回意外关闭的表格。在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“恢复”。在恢复面板中，您可以看到所有最近关闭的表格。选择您意外关闭的表格，Excel会自动为您恢复未保存的更改。

3. 如何使用Excel的修订功能找到之前的更改记录？

• 问题： 我想查看之前在Excel表格中做的更改记录，以便了解某些单元格的修改历史。有没有办法在Excel中找到这些更改记录？
• 回答： 是的，Excel提供了修订功能，可以帮助您找到之前的更改记录。在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项，然后选择“修订”。在修订面板中，您可以选择“跟踪更改”选项，并设置要跟踪的更改范围。Excel会记录并显示每个更改的详细信息，包括修改的单元格、修改日期和修改者的用户名。