excel表格没及时保存怎么查

Excel表格没及时保存如何查找：使用Excel自动恢复功能、检查临时文件、从回收站恢复文件。Excel自动恢复功能是最常用且有效的方法之一，下面详细描述。

Excel具备自动恢复功能，当Excel突然关闭或者发生崩溃时，这个功能能够帮助用户找回未保存的工作。首先，重新打开Excel，软件通常会自动打开一个“文档恢复”面板，列出所有未保存的文件。用户可以从中选择需要恢复的文件并保存。如果没有看到文档恢复面板，可以尝试到“文件”菜单中的“信息”选项卡，点击“管理工作簿”中的“恢复未保存的工作簿”来查找未保存的文件。这些临时保存的文件通常会存储在系统的默认路径中，用户可以根据需要进行查找和恢复。

一、使用EXCEL自动恢复功能

Excel自动恢复功能是用户未保存文件时的首选方法。自动恢复功能能够在Excel意外关闭时自动保存工作簿的最新版本，以便下次打开时能恢复这些文件。

1. 自动恢复功能的配置

   • 自动恢复功能默认启用，但用户可以根据需要调整其配置。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
   • 在“Excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡。
   • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔（例如，每10分钟自动保存一次）。
   • 确保“如果我未保存就关闭，保留上一个自动恢复版本”处于选中状态。

2. 从自动恢复文件中恢复未保存的工作簿

   • 当Excel意外关闭后重新打开Excel时，系统会自动显示“文档恢复”面板。
   • 在“文档恢复”面板中，列出所有未保存的工作簿。用户可以从中选择需要恢复的文件，点击“保存为”按钮将其另存为新的文件。

3. 手动查找自动恢复文件

   • 如果“文档恢复”面板未显示，用户可以手动查找自动恢复文件。
   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡。
   • 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”链接。
   • 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并保存。

二、检查临时文件

Windows操作系统通常会在用户使用软件时生成临时文件，这些文件有时可以帮助恢复未保存的工作簿。

1. 查找临时文件夹

   • 打开Windows资源管理器，导航到以下路径：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • 在该文件夹中，查找以“.asd”或“.tmp”结尾的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2. 恢复临时文件

   • 复制临时文件到一个安全的地方，并更改其扩展名为“.xlsx”。
   • 打开Excel，使用“文件”菜单中的“打开”功能，选择刚才复制的文件进行恢复和保存。

三、从回收站恢复文件

有时未保存的文件可能被误删除，用户可以尝试从回收站中恢复这些文件。

1. 检查回收站

   • 打开Windows桌面上的“回收站”图标，查看是否有未保存的Excel文件。
   • 如果找到需要恢复的文件，右键点击文件并选择“还原”选项。

2. 恢复已删除的文件

   • 文件会恢复到其原始位置，用户可以根据需要打开并保存该文件。

四、使用数据恢复软件

当上述方法均无法找回未保存的Excel文件时，用户可以考虑使用数据恢复软件。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，能够找回被删除或丢失的文件。

1. 选择合适的数据恢复软件

   • 市面上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Stellar Data Recovery等。用户可以根据需要选择合适的软件。

2. 安装和使用数据恢复软件

   • 根据软件的使用说明进行安装和配置。
   • 使用软件的扫描功能查找丢失的Excel文件，并根据需要进行恢复。

五、备份与预防措施

为了避免未保存文件丢失的情况，用户应采取一些预防措施，如定期备份数据、启用Excel自动保存功能等。

1. 定期备份数据

   • 建立定期备份的习惯，可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。
   • 这样即使文件丢失，用户也可以从备份中恢复重要数据。

2. 启用Excel自动保存功能

   • Excel提供自动保存功能，用户可以启用此功能以便在工作过程中自动保存文件。
   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
   • 在“Excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡，确保“自动保存每X分钟”处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔。

3. 养成良好的保存习惯

   • 在工作过程中，用户应养成定期保存文件的习惯，可以使用快捷键Ctrl+S快速保存。
   • 这样即使发生意外情况，用户也能够最大程度地减少数据丢失的风险。

六、通过版本历史恢复

如果用户使用的是Office 365或其他支持版本历史功能的云存储服务，用户可以通过版本历史恢复未保存的工作簿。

1. 使用OneDrive或SharePoint

   • 如果用户的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，可以使用版本历史功能恢复未保存的文件。
   • 打开OneDrive或SharePoint，导航到保存Excel文件的文件夹。
   • 右键点击文件，选择“版本历史”选项。

2. 恢复之前的版本

   • 在版本历史窗口中，用户可以查看文件的所有历史版本。
   • 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮将其恢复为当前版本。

七、联系IT部门或专业人员

在尝试了所有方法后仍无法找回未保存的Excel文件，用户可以联系公司IT部门或专业的数据恢复服务提供商。

1. 联系公司IT部门

   • 如果用户在公司工作，可以联系IT部门寻求帮助。
   • IT部门通常具备专业知识和工具，能够帮助用户恢复未保存的文件。

2. 寻求专业数据恢复服务

   • 用户可以联系专业的数据恢复服务提供商，这些公司通常具备先进的技术和设备，能够处理复杂的数据恢复问题。
   • 在选择数据恢复服务提供商时，用户应选择有良好口碑和专业资质的公司。

八、总结

未保存Excel文件的恢复是一个复杂而多样化的过程，用户应根据具体情况选择合适的方法。通过使用Excel自动恢复功能、检查临时文件、从回收站恢复文件、使用数据恢复软件以及采取预防措施，用户可以最大程度地减少数据丢失的风险。同时，养成良好的保存和备份习惯，也是确保数据安全的重要手段。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格上做了一些修改，但是忘记保存了，怎么查找这些未保存的更改？

如果您在Excel表格上进行了一些修改但没有及时保存，有几种方法可以查找这些未保存的更改。首先，您可以尝试使用Excel的自动恢复功能。打开Excel后，检查左上角的恢复面板，如果有未保存的更改，您可以选择恢复这些更改。另外，您还可以查看Excel的临时文件夹，通常情况下，未保存的更改会被保存在这个临时文件夹中。您可以通过打开文件浏览器，输入"%temp%"来打开临时文件夹，并查找以"~$"开头的文件。这些文件可能包含您未保存的更改。

2. 我在Excel表格上进行了一些修改，但是意外关闭了文件，怎么找回我未保存的更改？

如果您在Excel表格上进行了一些修改但意外关闭了文件，有几种方法可以找回您未保存的更改。首先，重新打开Excel，然后检查左上角的恢复面板，如果有未保存的更改，您可以选择恢复这些更改。另外，您还可以查看Excel的自动恢复文件夹，这些文件夹通常位于以下位置：C:Users您的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。在该文件夹中，您可以查找以"AutoRecovery save of"开头的文件，这些文件可能包含您未保存的更改。

3. 我在Excel表格上进行了一些修改，但是不小心关闭了Excel，怎么找回我未保存的更改？

如果您在Excel表格上进行了一些修改但不小心关闭了Excel，有几种方法可以找回您未保存的更改。首先，重新打开Excel，然后检查左上角的恢复面板，如果有未保存的更改，您可以选择恢复这些更改。另外，您还可以查看Excel的自动恢复文件夹，这些文件夹通常位于以下位置：C:Users您的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。在该文件夹中，您可以查找以"AutoRecovery save of"开头的文件，这些文件可能包含您未保存的更改。