怎么把excel导成txt

在将Excel文件转换为TXT文件时，可以使用“另存为”功能、使用VBA宏、借助第三方工具。下面将详细描述这些方法及其具体操作步骤。

一、使用“另存为”功能

1、打开Excel文件

首先，打开需要转换的Excel文件。确保文件中包含你希望导出的数据，并且数据组织得当。

2、选择“另存为”选项

点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，你可以选择保存文件的路径和文件名。

3、选择文件类型

在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件（制表符分隔）（.txt）”或者“CSV（逗号分隔）（.csv）”。这两种格式都可以将Excel数据导出为文本文件，但制表符分隔的TXT文件更加适合保存较为复杂的数据结构。

4、保存文件

选择好保存路径和文件类型后，点击“保存”按钮。Excel会提示你当前工作表将被保存为文本文件，其他工作表内容不会被保存。点击“确定”完成保存操作。

优点和缺点

优点：

• 简单直接：不需要额外工具或编程知识。
• 灵活性：可以选择保存特定的工作表。

缺点：

• 仅限于当前工作表：无法一次性导出多个工作表。
• 数据格式可能丢失：复杂的Excel格式可能在TXT中丢失。

二、使用VBA宏

1、打开VBA编辑器

在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中选择“插入”->“模块”，新建一个模块。

2、编写VBA代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub ExportToTXT()

    Dim ws As Worksheet
    Dim txtFile As String
    Dim cell As Range
    Dim rowData As String
    Dim fso As Object
    Dim txtStream As Object
    ' 设置文件路径
    txtFile = "C:pathtoyourfile.txt"
    ' 创建文件系统对象
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set txtStream = fso.CreateTextFile(txtFile, True)
    ' 循环遍历工作表中的每一行
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange.Rows
            rowData = ""
            For Each cell In cell.Cells
                rowData = rowData & cell.Value & vbTab
            Next cell
            txtStream.WriteLine Left(rowData, Len(rowData) - 1)
        Next cell
    Next ws
    ' 关闭文件
    txtStream.Close
    ' 提示导出完成
    MsgBox "导出完成！"
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel中按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“ExportToTXT”宏，然后点击“运行”。

优点和缺点

优点：

• 自动化：可以一次性导出多个工作表。
• 灵活性：可以根据需要自定义导出格式。

缺点：

• 需要编程知识：对不熟悉VBA的人来说可能有些复杂。
• 调试复杂：如果代码有问题，调试可能需要一些时间。

三、借助第三方工具

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助将Excel文件转换为TXT文件。例如：Notepad++、Python的pandas库、Excel转换器等。

2、使用Notepad++

将Excel文件保存为CSV格式，然后使用Notepad++打开CSV文件，选择“文件”->“另存为”，选择TXT格式保存即可。

3、使用Python的pandas库

如果你熟悉编程，可以使用Python和pandas库来完成转换。以下是一个简单的示例代码：

import pandas as pd

读取Excel文件
excel_file = 'path_to_your_excel_file.xlsx'
df = pd.read_excel(excel_file, sheet_name=None)
遍历每个工作表并保存为TXT文件
for sheet_name, data in df.items():
    txt_file = f'{sheet_name}.txt'
    data.to_csv(txt_file, sep='t', index=False)

优点和缺点

优点：

• 功能强大：第三方工具通常提供更多功能和选项。
• 灵活性高：可以根据需要自定义导出格式和内容。

缺点：

• 学习成本：需要学习和掌握工具的使用方法。
• 依赖工具：需要安装和配置额外的软件或库。

四、总结

在将Excel文件导出为TXT文件时，可以使用“另存为”功能、VBA宏、第三方工具。每种方法都有其优缺点，根据具体需求选择合适的方法即可。对于简单的转换任务，“另存为”功能足够使用；对于复杂的批量转换任务，VBA宏和第三方工具则提供了更多的灵活性和自动化能力。

希望这篇文章对你有所帮助！

相关问答FAQs：

Q: 我想将Excel文件导出为文本文件，应该如何操作？

A: 导出Excel文件为文本文件非常简单，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件并选择您要导出的工作表。
2. 在文件选项卡中，点击“另存为”。
3. 在保存类型下拉菜单中，选择“文本（Tab分隔）”或“文本（逗号分隔）”等适合您需要的格式。
4. 指定保存位置并命名文件，点击“保存”按钮。
5. Excel会提示您是否保存活动工作簿，点击“是”以确保导出的数据与原始数据一致。
6. 导出的文本文件将包含Excel表格中的数据，您可以使用文本编辑器打开并查看。

Q: 如何将Excel中的特定行或列导出为文本文件？

A: 如果您只想导出Excel表格中的特定行或列，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件并选择您要导出的工作表。
2. 选中您要导出的行或列，可以按住Ctrl键同时点击多个行或列，或者拖动鼠标选择连续的行或列。
3. 在剪贴板选项卡中，点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C。
4. 打开文本编辑器（例如记事本）并粘贴复制的内容，可以使用快捷键Ctrl+V。
5. 在文本编辑器中，点击“文件”菜单并选择“保存”以保存导出的文本文件。

Q: 是否可以将Excel导出为其他格式而不是文本文件？

A: 是的，Excel还支持将文件导出为其他格式，以满足不同的需求。除了导出为文本文件，您还可以将Excel导出为以下格式：

• CSV文件：逗号分隔值文件，可被许多软件和数据库程序读取。
• PDF文件：便携式文档格式，适合共享和打印。
• HTML文件：网页文件，可以在网页浏览器中打开和查看。
• XLSX文件：Excel文件的原生格式，适用于后续编辑和处理。

要将Excel导出为其他格式，您只需在保存类型下拉菜单中选择相应的选项，并按照提示完成保存操作即可。