excel怎么做黑白柱状图

在Excel中制作黑白柱状图的步骤是：选择数据、插入柱状图、调整颜色设置、格式化图表。以下将详细介绍其中一个步骤：调整颜色设置。通过将柱状图的颜色设置为黑白，可以使图表更为简洁和专业，尤其在需要打印或发布在黑白媒体上时，黑白柱状图是一个不错的选择。

一、选择数据

首先，我们需要在Excel中选择要用于柱状图的数据。数据应该以列或行的形式组织好。通常，数据会包括类别名称和对应的数值。这些数据将用来生成柱状图的各个柱子。

1、准备数据

准备好你的数据，例如：

| 类别 | 值  |
|------|-----|
| A    | 10  |
| B    | 15  |
| C    | 20  |
| D    | 25  |

2、选择数据区域

在Excel中，点击并拖动鼠标选择你要用于柱状图的数据区域。确保包括类别名称和数值，以便图表能够正确地显示。

二、插入柱状图

接下来，我们需要插入一个柱状图。这是制作黑白柱状图的基础步骤。

1、插入图表

在Excel顶部的功能区中，找到“插入”选项卡。点击“插入”选项卡，然后在图表组中选择“柱状图”。你可以选择二维柱状图或三维柱状图，具体取决于你的需求。

2、选择图表类型

选择你想要的柱状图类型（例如，簇状柱状图、堆积柱状图等）。一般情况下，簇状柱状图是最常用的类型，因为它能够清晰地显示不同类别之间的对比。

三、调整颜色设置

插入柱状图后，接下来就是调整图表的颜色设置，将其变为黑白色调。

1、选择图表元素

点击你刚刚插入的柱状图，以选中整个图表。然后，再次点击某个柱子，这样会选中所有同类别的柱子。

2、设置颜色

在选中柱子后，右键点击选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中，选择“填充”选项，然后选择“单色填充”。你可以选择黑色作为填充颜色，将透明度调整为0%。

3、调整边框

如果希望柱子有边框，可以在“边框”选项中选择“实线”，并将颜色设置为黑色或灰色，以增强对比度。

四、格式化图表

最后一步是格式化整个图表，使其看起来更加专业和美观。

1、调整图表标题

为图表添加一个描述性的标题。点击图表顶部的默认标题，输入你想要的标题。例如：“销售数据对比”。

2、设置轴标签

确保你的X轴和Y轴有清晰的标签。点击轴标签，输入相应的描述，例如“类别”和“值”。

3、调整图表大小和位置

根据需要调整图表的大小和位置，使其适合你的工作表布局。你可以点击并拖动图表的边框来调整大小，或将其拖动到工作表中的其他位置。

4、添加数据标签

如果需要，可以为每个柱子添加数据标签。右键点击柱子，选择“添加数据标签”。这将使每个柱子上显示对应的数值，增加图表的可读性。

五、保存和分享

完成所有设置后，别忘了保存你的工作。你可以将Excel文件保存到本地磁盘，或通过电子邮件、云存储等方式分享给他人。如果需要打印，确保打印设置中选择了黑白打印模式，以便你的黑白柱状图能够正确显示。

1、保存文件

点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，输入文件名并选择保存位置。

2、分享文件

你可以通过电子邮件附件、云存储链接（如OneDrive、Google Drive）等方式分享Excel文件。确保接收者能够正确打开并查看文件。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个专业的黑白柱状图。这个过程不仅仅是简单的颜色调整，还涉及到数据选择、图表插入和整体格式化等多个方面。掌握这些技巧，可以帮助你在工作中更高效地使用Excel，制作出更加美观和实用的图表。