excel截全图怎么截

要截取Excel全图，你可以使用多种方法：截屏工具、Excel自带的截图功能、使用VBA代码。在本文中，我们将详细讨论这些方法中的一种，即使用截屏工具。

使用截屏工具是最简单直接的方法，你可以通过以下步骤完成截屏操作：

1. 打开Excel并调整需要截取的区域。
2. 使用系统自带的截屏工具（如Windows的“截屏工具”或Mac的“截图”）或第三方截屏工具（如Snagit）。
3. 将截取的图像保存到指定位置。

接下来，我们将详细探讨不同的方法及其优劣。

一、使用系统自带的截屏工具

Windows截屏工具

Windows操作系统自带的“截屏工具”是一个方便的工具，可以轻松截取Excel全图。

1. 打开“截屏工具”：在Windows搜索栏中输入“截屏工具”并打开。
2. 选择截取模式：点击“新建”按钮，选择“矩形模式”或“窗口模式”。
3. 截取Excel内容：将鼠标指针拖动到Excel窗口上，选择需要截取的区域。
4. 保存截屏：在截屏工具中点击“文件”菜单，选择“另存为”将截取的图像保存到指定位置。

优点：操作简单，无需安装额外软件。

缺点：截取范围有限，无法截取超出显示范围的内容。

Mac截图工具

Mac操作系统自带的“截图”工具同样可以方便地截取Excel全图。

1. 打开“截图”工具：按下“Command + Shift + 5”组合键调出截图工具。
2. 选择截取模式：选择“捕获选定窗口”或“捕获选定部分”模式。
3. 截取Excel内容：将鼠标指针移动到Excel窗口上，点击截取。
4. 保存截屏：截图会自动保存到桌面或指定的文件夹中。

优点：操作简单，截图质量高。

缺点：无法截取超出显示范围的内容。

二、使用Excel自带的截图功能

Excel自带的截图功能可以帮助用户快速截取Excel中的图表和数据。

1. 打开Excel并选择要截取的内容。
2. 点击“插入”选项卡：在功能区中找到并点击“插入”选项卡。
3. 选择“屏幕截图”：在“插入”选项卡下找到并点击“屏幕截图”按钮。
4. 选择截取的窗口：在弹出的窗口中选择要截取的窗口，或选择“屏幕剪辑”进行自定义截取。
5. 保存截图：将截取的截图插入到Excel工作表中，可以通过右键点击截图并选择“另存为图片”将其保存。

优点：集成在Excel中，操作方便。

缺点：功能有限，无法截取超出显示范围的内容。

三、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用Excel的VBA代码进行全图截取。以下是一个简单的VBA代码示例，帮助用户截取当前工作表的内容：

Sub CaptureScreen()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cht As Chart
    Set ws = ActiveSheet
    Set cht = Charts.Add
    ws.UsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture
    cht.Paste
    cht.Export Filename:="C:PathToSaveExcelScreenshot.png", FilterName:="PNG"
    cht.Delete
End Sub

1. 打开Excel并按下“Alt + F11”：进入VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行代码：按下“F5”运行代码，截取的图片将保存在指定路径中。

优点：可以截取超出显示范围的内容，适合高级用户。

缺点：需要编写和调试代码，操作复杂。

四、使用第三方截屏工具

除了系统自带的工具，还有许多第三方截屏工具可以用来截取Excel全图，如Snagit、Greenshot等。

Snagit

Snagit是一个功能强大的截屏工具，支持全屏、窗口、区域截取，还提供了图像编辑功能。

1. 下载并安装Snagit：访问Snagit官网（https://www.techsmith.com/screen-capture.html）下载并安装软件。
2. 打开Snagit并选择截取模式：启动Snagit，选择“全屏捕获”或“窗口捕获”模式。
3. 截取Excel内容：将鼠标指针移动到Excel窗口上，点击截取。
4. 编辑和保存截图：在Snagit编辑器中编辑截图，并将其保存到指定位置。

优点：功能强大，支持多种截取模式和图像编辑。

缺点：需要付费购买，软件较大。

Greenshot

Greenshot是一个免费的开源截屏工具，支持区域、窗口、全屏截取，还提供了简单的图像编辑功能。

1. 下载并安装Greenshot：访问Greenshot官网（https://getgreenshot.org/）下载并安装软件。
2. 打开Greenshot并选择截取模式：启动Greenshot，选择“Capture Region”或“Capture Window”模式。
3. 截取Excel内容：将鼠标指针移动到Excel窗口上，点击截取。
4. 编辑和保存截图：在Greenshot编辑器中编辑截图，并将其保存到指定位置。

优点：免费开源，操作简单。

缺点：功能相对较少，无法截取超出显示范围的内容。

五、使用打印功能截取全图

如果需要截取整个Excel工作表的内容，可以使用Excel的打印功能，将工作表导出为PDF或图像文件。

1. 打开Excel并选择要截取的工作表。
2. 点击“文件”菜单：在功能区中找到并点击“文件”菜单。
3. 选择“打印”选项：在“文件”菜单中选择“打印”选项。
4. 选择打印机和设置：在打印设置中选择“Microsoft Print to PDF”或其他虚拟打印机。
5. 调整页面设置：选择“页面布局”选项卡，调整“缩放比例”和“页边距”以适应整个工作表。
6. 保存为PDF：点击“打印”按钮，将工作表保存为PDF文件。

优点：可以截取整个工作表的内容，适合打印和分享。

缺点：操作步骤较多，无法直接保存为图像文件。

六、总结

截取Excel全图的方法有很多，每种方法都有其优点和缺点。对于大多数用户来说，使用系统自带的截屏工具或第三方截屏工具是最简单直接的方法。如果需要截取超出显示范围的内容，可以考虑使用VBA代码或打印功能。根据具体需求选择合适的方法，可以更高效地完成截屏操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取整个工作表的截图？
在Excel中截取整个工作表的截图非常简单。只需按下键盘上的"Print Screen"键（有时标记为"PrtScn"）即可将整个屏幕的截图复制到剪贴板中。然后，在任意图片编辑软件中，如Paint或Photoshop中粘贴截图，并进行保存。

2. Excel中如何截取特定区域的截图？
如果只需要截取Excel中的特定区域，可以使用"截图工具"。在Excel的顶部菜单栏中，点击"插入"，然后在"截图"下拉菜单中选择"截图工具"。接下来，选择要截取的区域，然后将其插入到工作表中或复制到其他应用程序中。

3. 如何在Excel中截取多个工作表的截图？
要在Excel中截取多个工作表的截图，可以使用"多窗口"功能。首先，打开要截取的第一个工作表，并将其调整到合适的大小和位置。然后，在Excel的顶部菜单栏中，点击"视图"，然后选择"新窗口"。这将打开一个新的Excel窗口，其中包含与第一个窗口相同的工作表。在新窗口中选择要截取的另一个工作表，并进行截图。通过这种方式，你可以在一个截图中捕捉到多个工作表的内容。