excel报销大写字怎么自动生成

Excel报销大写字怎么自动生成：使用Excel函数、VBA代码、第三方插件。

在Excel中自动生成大写报销金额是一项非常实用的功能。要实现这一点，你可以通过使用Excel函数、编写VBA代码、第三方插件来实现。在这篇文章中，我们将详细介绍这三种方法，并为你提供具体的步骤和示例代码。

一、使用Excel函数

Excel自身的函数虽然无法直接将数字转换为大写中文金额，但是我们可以利用函数的组合来实现这一功能。以下是详细步骤：

1. 自定义函数

要在Excel中使用自定义函数，需要使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码。以下是一个示例函数，可以将数字转换为大写中文金额：

Function ConvertToChinese(ByVal num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim unit() As String
    Dim numList() As String
    Dim strResult As String
    Dim i As Integer
    unit = Split("零壹贰叁肆伍陆柒捌玖", " ")
    numList = Split("元拾佰仟万拾佰仟亿拾佰仟万", " ")
    strNum = Format(num, "0.00")
    strResult = ""
    For i = 1 To Len(strNum) - 3
        strResult = strResult & unit(Val(Mid(strNum, i, 1))) & numList(Len(strNum) - i - 2)
    Next i
    strResult = strResult & "元" & Mid(strNum, Len(strNum) - 1, 2) & "角分"
    ConvertToChinese = strResult
End Function

2. 插入自定义函数

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，具体步骤如下：

打开Excel工作簿。
按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择 插入 > 模块。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器。

3. 使用自定义函数

在Excel中使用自定义函数非常简单。例如，要将A1单元格中的数字转换为大写中文金额，可以在B1单元格中输入以下公式：

=ConvertToChinese(A1)

这样，A1单元格中的数字就会被自动转换为大写中文金额显示在B1单元格中。

二、使用VBA代码

除了自定义函数，直接使用VBA代码也是一种实现自动生成大写中文金额的方法。以下是一个具体的示例：

1. 编写VBA代码

下面的VBA代码可以将选定单元格中的数字转换为大写中文金额：

Sub ConvertSelectionToChinese()
    Dim cell As Range
    Dim num As Double
    Dim result As String
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            num = cell.Value
            result = ConvertToChinese(num)
            cell.Value = result
        End If
    Next cell
End Sub
Function ConvertToChinese(ByVal num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim unit() As String
    Dim numList() As String
    Dim strResult As String
    Dim i As Integer
    unit = Split("零壹贰叁肆伍陆柒捌玖", " ")
    numList = Split("元拾佰仟万拾佰仟亿拾佰仟万", " ")
    strNum = Format(num, "0.00")
    strResult = ""
    For i = 1 To Len(strNum) - 3
        strResult = strResult & unit(Val(Mid(strNum, i, 1))) & numList(Len(strNum) - i - 2)
    Next i
    strResult = strResult & "元" & Mid(strNum, Len(strNum) - 1, 2) & "角分"
    ConvertToChinese = strResult
End Function

2. 插入VBA代码

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，具体步骤如下：

打开Excel工作簿。
按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择 插入 > 模块。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器。

3. 运行VBA代码

要运行上述VBA代码，可以执行以下步骤：

选择你想要转换的单元格区域。
按下 Alt + F8 打开宏对话框。
选择 ConvertSelectionToChinese 宏。
点击 运行 按钮。

这样，选定区域中的数字将被自动转换为大写中文金额。

三、使用第三方插件

除了使用Excel函数和VBA代码，还有一些第三方插件可以帮助你实现自动生成大写中文金额的功能。这些插件通常提供更为简便的操作界面和更多的功能选择。以下是一些常用的插件：

1. 金蝶KIS

金蝶KIS是一个非常流行的财务软件，提供了丰富的功能，包括自动生成大写中文金额。你可以将其与Excel集成，方便地处理报销单据。

2. 用友U8

用友U8也是一款广泛使用的财务软件，支持多种财务管理功能。通过与Excel的集成，你可以轻松地生成大写中文金额。

3. Excel插件

市面上还有许多专门为Excel设计的插件，提供数字转换为大写中文金额的功能。你可以在网上搜索并选择适合你的插件进行安装和使用。

4. 安装和使用插件

安装和使用第三方插件通常非常简单。以下是一个通用的步骤：

下载并安装插件。
打开Excel工作簿。
在插件菜单中找到转换功能。
选择你想要转换的单元格区域。
点击转换按钮，生成大写中文金额。

四、总结

在这篇文章中，我们详细介绍了三种在Excel中自动生成大写中文金额的方法：使用Excel函数、编写VBA代码、使用第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据自己的需求和熟悉程度选择合适的方法。

无论是通过自定义函数还是直接使用VBA代码，都需要一定的编程基础。但一旦设置好，后续的使用将非常方便。而第三方插件则提供了更为简便的操作界面，适合不熟悉编程的用户。

希望这篇文章能帮助你在Excel中更高效地处理报销单据。如果你有任何问题或建议，欢迎在评论区留言。