excel怎么写省略号

在Excel中可以通过以下方法输入省略号：使用键盘快捷键、使用字符映射表、使用公式。

其中，最常见的方法是使用键盘快捷键。例如，在Windows系统中，可以通过按住Alt键并输入0133来插入省略号。这种方法简单直接，非常适合日常使用。接下来，我将详细介绍这几种方法及其优缺点。

一、使用键盘快捷键

使用键盘快捷键是输入省略号最简单的方法之一。在Windows系统中，你可以按住Alt键，然后在小键盘上依次输入0133。这将生成一个省略号（…）。

优点：

快捷方便：只需按几个键即可完成输入。
无须额外工具：不需要打开其他软件或工具。

缺点：

依赖小键盘：如果你的键盘没有小键盘部分，这种方法可能无法使用。
记忆负担：需要记住具体的数字组合，对于不常用的用户可能不方便。

二、使用字符映射表

字符映射表（Character Map）是Windows操作系统自带的一个工具，允许用户插入各种特殊字符，包括省略号。

步骤：

打开字符映射表：可以通过在“开始”菜单中搜索“字符映射表”来找到并打开它。
选择字体：在字符映射表中选择你正在使用的字体。
找到省略号：在字符映射表中找到省略号（…），通常位于中间偏下的位置。
复制并粘贴：点击省略号，然后点击“选择”，再点击“复制”。最后将其粘贴到Excel单元格中。

优点：

广泛适用：适用于所有支持字符映射表的应用程序。
无需记忆：不需要记住特定的快捷键或代码。

缺点：

步骤繁琐：需要多次点击和操作，比较耗时。
依赖外部工具：需要打开字符映射表这一额外的工具。

三、使用公式

在Excel中，还可以通过使用公式来生成省略号。这对于需要在多个单元格中插入省略号的情况尤其有用。

示例公式：

=REPT("…", 1)

这个公式使用了Excel的REPT函数，生成一个重复次数为1的省略号。

优点：

自动化：适合批量处理多个单元格。
灵活性高：可以根据需要调整公式，生成不同数量的省略号。

缺点：

复杂度高：对于不熟悉Excel公式的用户来说，可能有一定的学习成本。
局限性：主要适用于需要大量处理的情况，单独使用时不如快捷键方便。

四、使用Unicode字符

另一种方法是直接使用Unicode字符。省略号的Unicode编码为U+2026。在Excel中，可以通过以下步骤插入Unicode字符：

步骤：

在单元格中输入2026。
按下组合键Alt + X。

优点：

快捷方便：只需输入编码并按快捷键即可。
广泛适用：适用于所有支持Unicode的应用程序。

缺点：

记忆负担：需要记住具体的Unicode编码。
不直观：输入编码后需要转换，不如直接输入直观。

五、使用自定义格式

在Excel中，您还可以通过设置自定义格式来插入省略号。这对于需要在特定格式的单元格中插入省略号的情况尤其有用。

步骤：

选择需要插入省略号的单元格。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“自定义”选项卡中，输入自定义格式，例如"…"。
点击“确定”。

优点：

格式统一：适合需要统一格式的情况。
持久性：一旦设置，自定义格式将一直应用于单元格。

缺点：

复杂度高：需要了解和设置自定义格式。
灵活性低：仅适用于特定格式的单元格，无法灵活调整。

六、使用宏

对于高级用户，可以通过编写宏来实现自动插入省略号。这对于需要频繁插入省略号的情况非常有用。

示例代码：

Sub InsertEllipsis()
    ActiveCell.Value = "…"
End Sub

这个宏将会在当前选中的单元格中插入一个省略号。

优点：

高度自动化：适合需要频繁插入省略号的情况。
灵活性高：可以根据需要编写复杂的插入逻辑。

缺点：

技术要求高：需要了解VBA编程。
维护成本高：宏代码需要定期维护和更新。

七、使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助用户在Excel中插入各种特殊字符，包括省略号。这些工具通常提供了图形界面，使得插入特殊字符变得更加直观和简单。

优点：

用户友好：通常提供直观的图形界面。
功能丰富：除了插入省略号，还可以插入其他特殊字符。

缺点：

依赖性高：需要安装和使用额外的软件。
可能有费用：一些高质量的第三方工具可能需要购买。

八、使用复制粘贴

最后，最简单的方法之一就是直接复制一个省略号，然后粘贴到Excel的单元格中。你可以从任何支持省略号的地方（如网页、文档等）复制。

优点：

简单直接：无需任何特殊知识或工具。
广泛适用：适用于所有支持复制粘贴的应用程序。

缺点：

不高效：对于需要频繁插入的情况，效率较低。
依赖外部资源：需要找到一个可以复制的省略号。

结论

在Excel中插入省略号的方法有很多，每种方法都有其优缺点。对于大多数用户来说，使用键盘快捷键是最简单和高效的方法。然而，根据具体需求和使用场景，其他方法如字符映射表、公式、自定义格式、宏以及第三方工具也都有其独特的优势。希望本文能够帮助你选择最适合你的方法，在Excel中高效地插入省略号。