excel怎么找回公式

在Excel中找回公式的方法包括：使用撤销功能、通过公式审核工具、利用版本历史记录、启用自动计算、使用名称管理器。 其中，使用撤销功能 是最常见和直接的方式。撤销功能可以帮助你迅速恢复最近删除或更改的公式。

撤销功能的使用非常简单，只需按下“Ctrl + Z”组合键或点击工具栏上的撤销按钮，你可以连续使用多次撤销功能直到恢复到所需的状态。这个方法特别适用于最近的操作失误。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最方便的功能之一，当你不小心删除或修改了某个公式时，只需按下“Ctrl + Z”组合键，就可以一步步回到之前的状态。这个功能会记录你在当前工作簿中的所有操作，直到你关闭工作簿或达到最大撤销次数。

1.1 快捷键使用

使用“Ctrl + Z”组合键可以迅速撤销最近的操作。这对于刚刚发生的错误尤为有效。每按一次组合键，Excel会撤销一步操作，直到恢复到所需的状态。

1.2 工具栏撤销按钮

如果你不喜欢使用快捷键，可以在Excel的工具栏上找到撤销按钮，通常显示为一个带有向左箭头的图标。点击该按钮可以逐步撤销最近的操作。

二、通过公式审核工具

Excel提供了强大的公式审核工具，可以帮助你查看和分析工作表中的公式，从而找回丢失或修改的公式。

2.1 显示公式

在Excel中，你可以通过“公式”选项卡中的“显示公式”功能来查看工作表中的所有公式。启用此功能后，工作表中的每个单元格将显示其公式，而不是计算结果。这有助于你快速找到丢失或修改的公式。

2.2 错误检查

公式审核工具中的“错误检查”功能可以帮助你找出工作表中的错误公式。通过点击“公式”选项卡中的“错误检查”按钮，Excel会自动扫描工作表并标记出包含错误的单元格。你可以逐个检查这些单元格，并恢复或修复错误的公式。

三、利用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以帮助你查看和恢复工作簿的先前版本。这对于找回丢失的公式非常有用，尤其是在你已经保存工作簿并关闭后。

3.1 打开版本历史记录

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“信息”页面上，你会看到“版本历史记录”选项。点击此选项，Excel将显示工作簿的所有先前版本。

3.2 恢复先前版本

浏览版本历史记录，找到包含你需要恢复的公式的版本。点击该版本，Excel会打开一个只读副本，显示当时的工作簿状态。你可以将需要的公式复制并粘贴到当前工作簿中，或选择“恢复”按钮将整个工作簿恢复到该版本。

四、启用自动计算

有时公式可能会由于计算设置被更改而失效。确保你的Excel工作表设置为自动计算，以便公式能够正常工作并显示正确的结果。

4.1 检查计算设置

在Excel中，点击“公式”选项卡，然后在“计算选项”组中，确保选择了“自动”。这将确保每次修改单元格时，Excel会自动重新计算所有公式。

4.2 手动重新计算

如果你的工作表设置为手动计算，你可以通过按下“F9”键或点击“公式”选项卡中的“重新计算”按钮来强制Excel重新计算所有公式。这有助于确保所有公式都能正确显示计算结果。

五、使用名称管理器

名称管理器是Excel中的一个强大工具，它可以帮助你管理和查看工作表中的所有命名范围和公式。通过名称管理器，你可以轻松找回和恢复丢失的公式。

5.1 打开名称管理器

在Excel中，点击“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。名称管理器窗口将显示工作表中所有命名范围及其对应的公式。

5.2 管理命名范围

在名称管理器中，你可以查看、编辑和删除命名范围。通过查看命名范围的公式，你可以找回丢失的公式，并将其重新应用到相应的单元格中。

六、使用外部工具和插件

除了Excel本身的功能外，还有一些外部工具和插件可以帮助你找回丢失的公式。这些工具通常提供更高级和自动化的功能，可以节省你大量的时间和精力。

6.1 Excel插件

市场上有许多Excel插件可以帮助你管理和恢复公式。例如，某些插件可以自动备份你的工作簿，并允许你轻松恢复先前版本。这些插件通常提供友好的用户界面和强大的功能，适合频繁需要恢复公式的用户。

6.2 数据恢复工具

如果你不小心删除了整个工作簿或工作表，并且无法通过Excel自身功能找回，你可以尝试使用数据恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘并恢复被删除的文件，包括Excel工作簿。虽然这类工具通常需要付费，但在关键数据丢失时，它们可能是最后的救命稻草。

七、从备份中恢复

定期备份你的Excel工作簿是防止数据丢失的最佳方法之一。如果你已经有备份，可以轻松从中恢复丢失的公式。

7.1 本地备份

如果你在本地计算机上保存了定期备份，只需找到最新的备份文件并打开它。你可以从备份文件中复制所需的公式，并粘贴到当前工作簿中。

7.2 云备份

许多用户现在使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）来备份他们的文件。如果你使用这些服务，登录到你的账户，找到备份文件，并从中恢复丢失的公式。这些服务通常提供版本历史记录功能，可以帮助你轻松找到并恢复先前版本。

八、使用Excel自带的恢复功能

Excel在遇到意外关闭或崩溃时，通常会自动保存临时文件，这些临时文件可以帮助你恢复未保存的工作。

8.1 恢复未保存的文件

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“信息”页面上，你会看到“管理工作簿”选项。点击此选项，Excel将显示未保存的工作簿列表。选择你需要恢复的工作簿，并从中找回丢失的公式。

8.2 自动恢复功能

Excel还提供了自动恢复功能，可以定期保存你的工作。你可以在“文件”选项卡中的“选项”页面上，设置自动恢复的时间间隔。这将确保在Excel意外关闭时，你的工作不会丢失太多。

九、通过VBA代码恢复

对于高级用户和开发者，VBA（Visual Basic for Applications）提供了强大的编程功能，可以用来编写代码来恢复丢失的公式。

9.1 编写恢复代码

你可以编写VBA代码来扫描工作表并找回特定的公式。例如，你可以编写一个简单的宏来查找并恢复所有包含特定文本的公式。这需要一定的编程知识，但对于复杂的恢复任务，这是一个非常有效的方法。

9.2 使用预制宏

如果你不熟悉VBA编程，可以在网上找到许多预制的宏代码，这些代码已经编写好，可以直接使用。只需将代码复制到你的工作簿中，并运行宏，即可恢复丢失的公式。

十、通过Excel社区和支持

如果你尝试了上述所有方法仍无法找回丢失的公式，可以寻求Excel社区和支持的帮助。许多在线论坛和支持网站提供专业的帮助和建议。

10.1 在线论坛

加入一些Excel相关的在线论坛，如Microsoft社区、Stack Overflow等，发布你的问题并描述你遇到的情况。通常会有经验丰富的用户和专家提供解决方案和建议。

10.2 官方支持

如果你的问题非常复杂或涉及到重要的数据，可以联系Microsoft官方支持团队。他们提供专业的技术支持，可以帮助你解决Excel中的各种问题，包括找回丢失的公式。

结论

找回Excel中的公式可以通过多种方法实现，包括使用撤销功能、公式审核工具、版本历史记录、自动计算设置、名称管理器、外部工具和插件、备份恢复、Excel自带的恢复功能、VBA代码以及社区和支持的帮助。根据你的具体情况选择合适的方法，可以有效地找回丢失的公式，确保你的数据完整性和工作效率。