excel怎么弄成邮件

一、如何将Excel变成邮件：可以使用Excel内置的发送功能、通过Outlook发送、使用VBA宏自动化发送邮件。通过Excel内置的发送功能，可以快速将当前工作簿作为附件发送给指定收件人。

通过Excel内置的发送功能，只需几个简单的步骤即可将当前工作簿作为附件发送。首先，打开需要发送的Excel文件。然后点击“文件”选项卡，选择“共享”或“发送电子邮件”，接着选择“作为附件发送”。这将打开默认的电子邮件客户端，并在新邮件中自动附加当前的Excel工作簿。输入收件人的电子邮件地址和相关信息后，点击发送即可。这样做的好处是无需额外的软件或复杂的设置，适用于快速发送单个文件的情况。

一、通过Excel内置功能发送邮件

1、步骤详解

Excel提供了一个内置功能，可以直接通过电子邮件客户端发送当前工作簿。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件并确认内容正确。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“共享”或“发送电子邮件”，然后选择“作为附件发送”。
4. 这将自动打开默认的电子邮件客户端，并附加当前的Excel文件。
5. 输入收件人的电子邮件地址和邮件主题及内容。
6. 点击发送即可。

2、优缺点分析

优点：

• 简单快捷，无需额外软件。
• 适用于快速发送单个文件。
• 自动附加文件，减少操作步骤。

缺点：

• 需要本地安装并配置电子邮件客户端。
• 仅能发送当前工作簿，无法进行复杂的邮件管理。

二、通过Outlook发送Excel文件

1、步骤详解

如果你使用Outlook作为邮件客户端，可以通过Excel与Outlook的集成功能来发送邮件：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“共享”。
3. 选择“通过电子邮件发送”。
4. 在弹出的选项中选择“作为附件发送”。
5. Outlook将自动打开，并在新邮件中附加当前Excel文件。
6. 输入收件人地址、邮件主题和内容，然后点击发送。

2、优缺点分析

优点：

• 集成性强，适用于Office套件用户。
• 可以利用Outlook的邮件管理功能。
• 支持复杂的邮件设置，如添加附件、设置优先级等。

缺点：

• 需要安装并配置Outlook。
• 对非Office用户不友好。

三、使用VBA宏自动化发送邮件

1、步骤详解

对于需要定期发送Excel文件的用户，可以使用VBA宏来自动化此过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim WorkbookPath As String
    WorkbookPath = ThisWorkbook.FullName
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Subject Text"
        .Body = "Body Text"
        .Attachments.Add WorkbookPath
        .Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

将以上代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行宏即可自动发送邮件。

2、优缺点分析

优点：

• 自动化程度高，适用于定期发送。
• 可以自定义邮件内容和附件。
• 支持批量处理。

缺点：

• 需要一定的编程知识。
• 需要配置宏安全设置。
• 初次设置较复杂。

四、使用第三方工具发送Excel文件

1、常见工具介绍

除了Excel和Outlook，市面上还有许多第三方工具可以帮助发送Excel文件，如Mailchimp、Sendinblue等。这些工具通常提供更丰富的功能和更友好的用户界面。

2、使用方法概述

1. 注册并登录第三方工具的账号。
2. 根据工具的指示上传Excel文件。
3. 设置邮件内容、收件人列表等信息。
4. 选择发送时间（立即发送或定时发送）。
5. 点击发送按钮。

3、优缺点分析

优点：

• 功能丰富，如邮件追踪、自动回复等。
• 用户界面友好，操作简便。
• 支持大批量邮件发送。

缺点：

• 可能需要付费。
• 需要学习和适应新的工具。
• 数据安全性需注意。

五、通过脚本语言发送Excel文件

1、Python脚本示例

如果你熟悉Python，可以使用Python脚本来发送Excel文件。以下是一个简单的Python示例：

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
def send_email():
    fromaddr = "your_email@example.com"
    toaddr = "recipient@example.com"
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = fromaddr
    msg['To'] = toaddr
    msg['Subject'] = "Subject Text"
    body = "Body Text"
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    filename = "example.xlsx"
    attachment = open("path_to_file/example.xlsx", "rb")
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    part.set_payload(attachment.read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= %s" % filename)
    msg.attach(part)
    server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
    server.starttls()
    server.login(fromaddr, "your_password")
    text = msg.as_string()
    server.sendmail(fromaddr, toaddr, text)
    server.quit()
send_email()

2、优缺点分析

优点：

• 高度自定义，适用于复杂需求。
• 可以集成到其他自动化流程中。
• 适用于批量发送和定时发送。

缺点：

• 需要编程知识。
• 初次设置较复杂。
• 邮件服务器配置较繁琐。

六、总结

综上所述，将Excel文件变成邮件并发送的方法有很多种，具体选择哪种方法取决于你的需求和技术能力。如果只是偶尔发送，可以使用Excel内置功能或Outlook集成；如果需要定期发送，推荐使用VBA宏或第三方工具；如果需要高度自定义，Python脚本是不二选择。无论选择哪种方法，都应注意数据安全，确保邮件和附件的隐私性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为电子邮件？

• 打开Excel文件并选择要转换为电子邮件的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“导出”或“另存为”选项。
• 在导出或另存为对话框中，选择将文件保存为“PDF”或“XPS”格式。
• 选择保存的位置，并命名文件，然后点击“保存”按钮。
• 打开邮件客户端，创建新的电子邮件。
• 在新邮件中，点击“附件”按钮，然后浏览并选择刚刚保存的PDF或XPS文件。
• 输入收件人的电子邮件地址，添加主题和正文，然后点击“发送”按钮。

2. 我可以直接将Excel表格作为附件发送给他人吗？

是的，您可以将Excel表格作为附件直接发送给他人。只需打开邮件客户端，创建新的电子邮件，然后点击“附件”按钮。选择要附加的Excel文件，并填写收件人的电子邮件地址、主题和正文。最后，点击“发送”按钮即可将Excel表格作为附件发送出去。

3. 如何将Excel表格中的数据以表格形式嵌入到电子邮件中？

• 打开Excel文件并选择要嵌入到电子邮件中的表格。
• 点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C来复制选中的表格。
• 打开邮件客户端，创建新的电子邮件。
• 在新邮件中，点击正文区域，然后点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V来粘贴表格。
• 调整表格的大小和样式，以便适应电子邮件的布局。
• 输入收件人的电子邮件地址，添加主题和其他内容，然后点击“发送”按钮。