怎么把外部数据导入excel

要把外部数据导入 Excel，可以通过数据导入向导、连接外部数据库、使用 Power Query、导入文件（如 CSV、TXT 和 XML 文件）等方法。 在这篇文章中，我将详细介绍如何通过这些方法将外部数据导入 Excel，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、使用数据导入向导

Excel 提供了一个方便的数据导入向导，可以帮助用户轻松地将外部数据导入到工作表中。

数据导入向导的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”或“自数据库”，具体取决于数据源。
4. 按照向导的提示，选择数据文件并配置导入选项，例如分隔符、数据格式等。
5. 点击“导入”按钮，将数据导入到工作表中。

注意事项

• 确保数据文件格式正确，如 CSV 文件中的逗号分隔符等。
• 在导入数据前，查看数据文件的结构，确保数据类型与 Excel 列匹配。

二、连接外部数据库

如果数据存储在外部数据库中，可以通过建立数据库连接来导入数据。

连接数据库的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自数据库”。
4. 选择数据库类型（如 SQL Server、Access 等）。
5. 按照向导的提示，输入数据库连接信息（如服务器名、数据库名、用户名和密码）。
6. 配置查询选项，选择要导入的数据表或视图。
7. 点击“导入”按钮，将数据导入到工作表中。

注意事项

• 确保有适当的数据库访问权限。
• 确保数据库连接信息正确无误。
• 在导入大量数据时，注意 Excel 的性能限制。

三、使用 Power Query

Power Query 是 Excel 中的一个强大工具，能够从多种数据源获取、转换和加载数据。

使用 Power Query 的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”或“自数据库”。
4. 选择数据源类型（如 CSV、TXT、XML 或数据库）。
5. 配置数据源连接信息并预览数据。
6. 使用 Power Query 编辑器对数据进行清理和转换（如删除空行、转换数据类型等）。
7. 点击“关闭并加载”按钮，将数据导入到工作表中。

注意事项

• 了解 Power Query 编辑器的基本功能和操作。
• 尽量在导入数据前进行数据清理和转换，以提高数据质量。
• 使用 Power Query 的高级功能（如合并查询、追加查询等）来处理复杂的数据需求。

四、导入文件（如 CSV、TXT 和 XML 文件）

Excel 支持多种文件格式的导入，包括 CSV、TXT 和 XML 文件。

导入 CSV 文件的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”。
4. 选择“自文本/CSV”选项。
5. 浏览并选择要导入的 CSV 文件。
6. 预览数据并配置导入选项（如分隔符、数据类型等）。
7. 点击“加载”按钮，将数据导入到工作表中。

导入 TXT 文件的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”。
4. 选择“自文本/CSV”选项。
5. 浏览并选择要导入的 TXT 文件。
6. 预览数据并配置导入选项（如分隔符、数据类型等）。
7. 点击“加载”按钮，将数据导入到工作表中。

导入 XML 文件的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”。
4. 选择“自 XML”选项。
5. 浏览并选择要导入的 XML 文件。
6. 预览数据并配置导入选项。
7. 点击“加载”按钮，将数据导入到工作表中。

注意事项

• 确保文件格式正确，如 CSV 文件中的逗号分隔符等。
• 在导入数据前，查看文件的结构，确保数据类型与 Excel 列匹配。
• 对于大型文件，可以考虑分批导入以避免 Excel 性能问题。

五、使用 VBA 宏

如果需要定期导入数据，可以考虑使用 VBA（Visual Basic for Applications）宏来自动化导入过程。

使用 VBA 宏的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 在 VBA 编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写 VBA 代码来导入数据。例如，以下代码导入 CSV 文件：

Sub ImportCSV()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:pathtoyourfile.csv", Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileSpaceDelimiter = False
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1)
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

4. 保存宏并关闭 VBA 编辑器。
5. 在 Excel 中运行宏（按 Alt + F8，选择宏名称，然后点击“运行”）。

注意事项

• 确保 VBA 代码正确无误。
• 在运行宏前，备份工作簿以防止数据丢失。
• 了解 VBA 基础知识，以便编写和调试代码。

六、使用 Excel 加载项

Excel 提供了一些加载项，可以扩展其功能并简化数据导入过程。例如，使用 Power Query 加载项或第三方加载项来导入数据。

使用 Power Query 加载项的步骤

1. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
2. 点击菜单栏上的“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“自文件”或“自数据库”。
4. 选择数据源类型（如 CSV、TXT、XML 或数据库）。
5. 配置数据源连接信息并预览数据。
6. 使用 Power Query 编辑器对数据进行清理和转换（如删除空行、转换数据类型等）。
7. 点击“关闭并加载”按钮，将数据导入到工作表中。

使用第三方加载项的步骤

1. 下载并安装第三方加载项（如 Tableau、Power BI 等）。
2. 打开 Excel 工作簿，然后选择要导入数据的工作表。
3. 启动加载项，并按照加载项的提示配置数据导入选项。
4. 将数据导入到工作表中。

注意事项

• 确保加载项来源可靠，避免安全风险。
• 了解加载项的功能和使用方法，以便高效地导入数据。
• 定期检查加载项更新，以获取最新功能和修复。

总结：

将外部数据导入 Excel 是一项常见且重要的任务，可以通过数据导入向导、连接外部数据库、使用 Power Query、导入文件、使用 VBA 宏和加载项等多种方法实现。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。在导入数据时，确保数据格式正确、数据质量高，并注意 Excel 的性能限制，以便高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中导入外部数据？
在Excel中导入外部数据可以通过以下步骤完成：

• 确保Excel已打开并选中要导入数据的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“从其他来源”按钮，并选择你要导入数据的来源，如“从文本”、“从Web”等。
• 根据选择的来源，按照指示进行操作，选择数据源文件或输入URL等相关信息。
• 确认数据导入选项，如分隔符、数据格式等。
• 点击“确定”按钮，Excel将开始导入外部数据，并将其显示在你选择的工作表中。

2. 如何将外部数据库的数据导入到Excel中？
如果你想将外部数据库中的数据导入到Excel中，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“从其他来源”按钮，并选择“从SQL Server”选项。
• 在“连接到SQL Server数据库”对话框中，输入数据库的服务器名称和登录凭据。
• 选择要导入的数据库和表，点击“下一步”按钮。
• 选择导入选项，如筛选数据、排序等，点击“下一步”按钮。
• 确认数据导入选项，点击“完成”按钮，Excel将开始导入外部数据库的数据，并将其显示在新的工作表中。

3. 如何将外部数据源的数据链接到Excel中？
要将外部数据源的数据链接到Excel中，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“从其他来源”按钮，并选择你要链接的数据来源，如“从文本”、“从Web”等。
• 根据选择的来源，按照指示进行操作，选择数据源文件或输入URL等相关信息。
• 在“导入数据”对话框中，选择“将数据存储在现有工作表中”选项，并选择要链接数据的位置。
• 点击“确定”按钮，Excel将创建一个数据链接，并将数据显示在你选择的位置中。
• 当源数据发生变化时，Excel将自动更新链接的数据，以反映最新的数据。