excel表格替换后怎么恢复原始文件

Excel表格替换后恢复原始文件有多种方法，包括使用版本历史、临时文件恢复、数据恢复软件、以及备份文件等。在这里，我们将详细介绍版本历史恢复方法。

版本历史恢复方法：Excel 2016及更新版本中的“版本历史”功能是一个非常有用的工具，可以帮助您恢复到之前的版本。通过这一功能，您可以查看和恢复之前自动保存的文件版本，避免数据丢失。

一、版本历史恢复方法

1. 如何访问版本历史

在Excel 2016及更新版本中，Microsoft引入了一个非常有用的功能，即版本历史。它能够帮助用户恢复到文件的早期版本。要访问版本历史，请按照以下步骤操作：

1. 打开您需要恢复的Excel文件。
2. 在左上角的“文件”选项卡中，点击“信息”。
3. 在“信息”页面，您会看到“版本历史”的选项，点击它。
4. 在弹出的窗口中，您可以看到该文件的所有版本历史记录。
5. 选择您需要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。

2. 注意事项

• 版本历史功能依赖于自动保存功能，因此确保您的Excel自动保存功能是开启的。
• 版本历史记录的时间间隔取决于您的保存频率和自动保存设置。
• 在恢复之前的版本时，最好先保存当前版本以防丢失。

二、临时文件恢复方法

1. 查找临时文件

Excel会自动创建临时文件来帮助恢复在意外情况下丢失的数据。可以通过以下步骤查找这些临时文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到以下路径之一：
   • C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel
3. 查找与您的文件名相匹配的临时文件（.tmp或.autosave格式）。
4. 将其打开并保存为新的Excel文件。

2. 恢复注意事项

• 临时文件恢复的成功率取决于您的操作系统和Excel版本。
• 临时文件可能不会包含最新的更改。

三、数据恢复软件

1. 使用第三方软件

如果您的Excel文件没有启用版本历史，并且临时文件也未能恢复所需数据，您可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘并尝试恢复已删除或替换的文件。

1. 下载并安装知名的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 启动软件并选择您想要扫描的驱动器。
3. 扫描完成后，查找与您的Excel文件名相匹配的文件。
4. 选择文件并进行恢复。

2. 软件选择与使用

• 选择信誉良好的数据恢复软件以确保数据安全。
• 恢复后的文件可能需要进一步检查和处理，以确保数据完整性。

四、备份文件

1. 定期备份

定期备份您的重要Excel文件是防止数据丢失的最佳方法之一。您可以使用以下备份方法：

• 手动备份：定期将重要文件复制到外部硬盘或云存储中。
• 自动备份：使用备份软件设置定期备份计划。

2. 云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）可以自动备份您的文件，并提供版本历史记录功能。以下是使用云存储服务的步骤：

1. 注册并安装云存储服务。
2. 将您的Excel文件保存到云存储文件夹中。
3. 检查云存储的版本历史功能，并设置备份频率。

3. 备份策略

• 制定并坚持执行定期备份策略。
• 使用多种备份方法（本地和云存储）以确保数据安全。

五、Excel自动恢复功能

1. 启用自动恢复

Excel的自动恢复功能可以在应用程序崩溃或意外关闭时帮助您恢复未保存的文件。要启用此功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已启用，并设置为适当的时间间隔（如10分钟）。
4. 确保“关闭而不保存时保留最后的自动恢复版本”选项已选中。

2. 使用自动恢复文件

1. 在Excel重新启动时，您会看到“文档恢复”窗格。
2. 在“文档恢复”窗格中，选择您需要恢复的文件。
3. 点击“恢复”按钮，将文件保存到新的位置。

六、Excel内置的撤销功能

1. 使用撤销功能

Excel提供了撤销功能，可以帮助您撤销最近的更改并恢复到之前的状态。要使用撤销功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开您需要恢复的Excel文件。
2. 按Ctrl + Z键，或者点击快速访问工具栏中的“撤销”按钮。
3. 重复此操作，直到恢复到所需的状态。

2. 注意事项

• 撤销功能只能撤销当前会话中的更改。
• 如果关闭并重新打开文件，撤销历史将会丢失。

七、Excel的宏与脚本恢复

1. 使用宏与脚本

如果您经常处理复杂的数据，可以编写宏或脚本来自动备份和恢复数据。以下是简单的示例：

1. 打开Excel并按Alt + F11键，进入VBA编辑器。
2. 选择“插入”，然后点击“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub BackupWorkbook()

    Dim BackupFileName As String
    BackupFileName = ThisWorkbook.Path & "Backup_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsm"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupFileName
End Sub

4. 运行宏，将文件备份到指定位置。

2. 使用宏与脚本恢复

1. 创建一个新宏，用于将备份文件复制回原始位置。
2. 在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub RestoreBackup()

    Dim BackupFileName As String
    BackupFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsm), *.xlsm")
    If BackupFileName <> "False" Then
        Workbooks.Open BackupFileName
    End If
End Sub

3. 运行宏，选择备份文件并进行恢复。

八、总结

Excel表格替换后恢复原始文件的方法多种多样，包括版本历史、临时文件恢复、数据恢复软件、备份文件、自动恢复功能、撤销功能、宏与脚本恢复等。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于您的具体情况和文件的重要性。通过合理使用这些方法，您可以有效地防止数据丢失，并在需要时迅速恢复数据。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel表格中替换了一些数据，但是我想恢复原始文件，应该怎么做？

A: 如果你在Excel表格中替换了一些数据，但是想恢复原始文件，你可以尝试以下方法：

1. 使用“撤销”功能恢复替换操作：在Excel工具栏上点击“撤销”按钮（或使用快捷键Ctrl+Z），将会撤销最近的替换操作，恢复到替换之前的状态。

2. 查找并替换回原始数据：如果你记得你替换的具体内容，你可以使用Excel的查找和替换功能来重新找到并替换回原始数据。在Excel菜单栏上点击“编辑”，然后选择“查找和替换”，输入你替换的内容并点击“替换全部”，Excel会帮助你将所有替换的数据恢复回原始数据。

3. 使用备份文件：如果你在进行替换之前有做备份文件的习惯，你可以查找并打开你的备份文件，从中恢复原始数据。

请记住，在进行任何替换操作之前，最好先备份你的文件，这样可以避免不必要的麻烦和数据损失。