excel怎么统计自己想要的数据

一、EXCEL统计自己想要的数据的方法有：使用筛选功能、创建数据透视表、使用SUMIF和COUNTIF函数、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数、利用条件格式、使用公式和函数组合进行自定义统计。其中，创建数据透视表是最为强大且灵活的方法之一。

创建数据透视表的方法非常直观且功能强大。它允许用户根据需要对数据进行分类、汇总和分析，而不需要复杂的公式和编程。使用数据透视表可以轻松地进行数据的分组和汇总，找到隐藏在数据中的模式和趋势。

二、EXCEL统计数据的基本方法

1、使用筛选功能

Excel的筛选功能是最基础且实用的数据处理工具之一。通过筛选功能，用户可以快速找出符合特定条件的数据。

如何使用筛选功能：

选择数据范围。
点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮。
在每个列标题的下拉菜单中选择筛选条件。

筛选功能不仅可以筛选单个条件，还可以进行多条件的组合筛选。举例来说，您可以筛选出销售额大于1000的所有记录，同时这些记录还要满足特定的销售日期范围。

2、创建数据透视表

数据透视表是Excel中最为强大的数据分析工具之一。它可以帮助用户快速汇总、分析和展示数据。

创建数据透视表的步骤：

选择数据范围。
点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
点击“数据透视表”按钮。
选择数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
在数据透视表字段列表中拖放字段到行、列、值和筛选区域。

通过数据透视表，用户可以轻松地对数据进行分组、求和、计数、平均等操作，并且可以随时更改透视表的布局和字段，灵活地调整数据展示方式。

3、使用SUMIF和COUNTIF函数

SUMIF和COUNTIF函数是Excel中用于条件求和和条件计数的常用函数。

SUMIF函数：

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range：要应用条件的单元格范围。
criteria：要满足的条件。
sum_range：需要求和的单元格范围（可选）。

COUNTIF函数：

语法：COUNTIF(range, criteria)

range：要应用条件的单元格范围。
criteria：要满足的条件。

通过使用SUMIF和COUNTIF函数，用户可以轻松地统计满足特定条件的数据总和和数量。例如，您可以使用SUMIF函数统计所有销售员的销售额大于1000的总和，或者使用COUNTIF函数统计所有销售日期在特定范围内的记录数量。

4、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数

VLOOKUP和HLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，分别用于垂直查找和水平查找。

VLOOKUP函数：

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含查找值的表格范围。
col_index_num：要返回的列的索引号。
range_lookup：指定查找是精确匹配还是近似匹配（可选）。

HLOOKUP函数：

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含查找值的表格范围。
row_index_num：要返回的行的索引号。
range_lookup：指定查找是精确匹配还是近似匹配（可选）。

通过使用VLOOKUP和HLOOKUP函数，用户可以从表格中查找并提取特定数据。例如，您可以使用VLOOKUP函数查找特定客户的购买记录，或者使用HLOOKUP函数查找特定产品的销售数据。

5、利用条件格式

条件格式是Excel中用于突出显示满足特定条件的单元格的一种功能。通过条件格式，用户可以直观地查看数据中的异常值或特定模式。

设置条件格式的步骤：

选择数据范围。
点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
点击“条件格式”按钮。
选择条件格式规则（如突出显示单元格规则、数据条、色阶等）。
设置条件和格式样式。

通过条件格式，用户可以快速识别出数据中的异常值、重复值、前N个值等。例如，您可以设置条件格式，将销售额大于1000的单元格突出显示为绿色，将销售额小于500的单元格突出显示为红色。

6、使用公式和函数组合进行自定义统计

Excel提供了大量的内置函数和公式，用户可以根据需要将这些函数和公式组合起来，进行自定义统计。

常用的组合公式和函数：

IF函数：用于根据条件返回不同的值。语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
SUMPRODUCT函数：用于计算数组的乘积和。语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
AVERAGEIFS函数：用于计算满足多个条件的平均值。语法：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
INDEX和MATCH函数组合：用于替代VLOOKUP和HLOOKUP的更灵活的查找方法。语法：INDEX(array, row_num, [column_num]) 和 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

通过将这些函数和公式组合使用，用户可以实现更复杂的数据统计和分析。例如，您可以使用IF函数结合SUMPRODUCT函数来计算某一特定条件下的销售总额，或者使用INDEX和MATCH函数组合来查找并返回特定条件下的数据。

三、高级数据统计和分析方法

1、数据透视图

数据透视图是基于数据透视表生成的图表，能够更直观地展示数据的分布和变化趋势。

创建数据透视图的步骤：

创建一个数据透视表。
点击数据透视表中的任意单元格。
点击Excel菜单栏中的“分析”选项卡。
点击“数据透视图”按钮。
选择数据透视图的类型和样式。

通过数据透视图，用户可以将数据透视表中的汇总数据以图表的形式展示，如柱状图、折线图、饼图等，便于进行数据的可视化分析。

2、使用高级筛选功能

除了基本的筛选功能，Excel还提供了高级筛选功能，允许用户根据复杂的条件组合进行数据筛选。

使用高级筛选功能的步骤：

选择数据范围。
点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中设置筛选条件范围和复制到的位置。
点击“确定”按钮。

通过高级筛选功能，用户可以设置多个复杂的条件组合，进行更精细的数据筛选。例如，您可以筛选出销售额在1000到2000之间且销售日期在特定范围内的所有记录。

3、使用数组公式

数组公式是一种可以同时处理多个值的公式，能够进行复杂的计算和数据处理。

数组公式的基本用法：

输入公式。
按下Ctrl+Shift+Enter键。

数组公式示例：

计算每个销售员的总销售额：{=SUM(A1:A10*B1:B10)}

通过使用数组公式，用户可以实现更复杂的数据统计和计算，例如多条件求和、条件计数等。

4、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和变换工具，能够从多个数据源导入数据并进行清洗和转换。

使用Power Query的步骤：

点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮。
选择数据源并导入数据。
在Power Query编辑器中进行数据清洗和转换。
将数据加载到Excel工作表中。

通过Power Query，用户可以轻松地从多个数据源导入数据，并进行数据的合并、分组、筛选等操作，最终将清洗后的数据加载到Excel工作表中进行分析。

四、总结

Excel是一个功能强大的数据处理和分析工具，提供了多种方法和功能来统计和分析数据。无论是基础的筛选和条件格式，还是高级的数据透视表和数组公式，用户都可以根据需要选择合适的方法进行数据统计和分析。

在实际应用中，灵活运用这些方法和功能，可以帮助用户快速找到数据中的关键信息，进行准确的数据分析和决策。希望通过本文的介绍，您能够掌握Excel中的各种数据统计方法，提高工作效率，提升数据分析能力。