excel打印记账凭证怎么设置

在Excel中打印记账凭证的设置步骤包括：设置页面布局、调整打印区域、使用模板、设置打印标题、调整列宽和行高。这些步骤能够确保打印出来的记账凭证清晰、整齐。 下面详细描述其中的一点：设置页面布局，在打印之前，务必先设置页面布局，包括纸张大小、页边距和方向。通常，记账凭证需要使用A4纸纵向打印，并且设置适当的页边距，以确保内容不被裁剪。

一、设置页面布局

在打印记账凭证之前，首先需要设置页面布局。打开Excel文件后，点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡下，你可以设置纸张大小、页边距和打印方向等参数。

1. 纸张大小：通常记账凭证的打印需要使用A4纸。在页面布局选项卡中，点击“纸张大小”选项，选择“A4”。

2. 页边距：为了确保打印的内容不会被裁剪，可以设置适当的页边距。点击“页边距”选项，选择“自定义页边距”，设置上、下、左、右边距，一般推荐使用0.75英寸。

3. 打印方向：通常情况下，记账凭证会使用纵向打印。点击“方向”选项，选择“纵向”。

二、调整打印区域

设置好页面布局后，接下来需要确定打印区域。打印区域决定了哪些单元格会被打印出来，确保只打印所需的部分。

1. 选择打印区域：选中需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果：在设置打印区域后，可以通过点击“文件”选项卡中的“打印”选项，预览打印效果。确保所有需要的内容都在打印区域内，并且布局合理。

三、使用模板

为了提高效率，可以使用已经设计好的记账凭证模板。这些模板通常已经设置好了页面布局、打印区域等参数，只需填写具体内容即可。

1. 下载模板：可以在网上搜索并下载适合的记账凭证模板。通常，这些模板都是免费的，并且已经过专业设计。

2. 填写内容：打开下载的模板，根据需要填写具体的记账内容。确保每个单元格中的数据准确无误。

四、设置打印标题

在打印多页的记账凭证时，确保每一页都有明确的标题是很重要的。这样可以方便查看和查找。

1. 设置标题行：选择需要设置为标题的行，点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项。

2. 重复标题行：在“打印标题”选项中，选择“顶端标题行”下的“行号”，将需要重复的标题行设为顶端标题行。这样，每一页的顶部都会显示该标题行。

五、调整列宽和行高

为了确保打印出来的记账凭证清晰、整齐，调整列宽和行高是必要的步骤。合理的列宽和行高可以使内容更具可读性。

1. 调整列宽：根据内容的长度调整每一列的宽度。选中需要调整的列，右键点击选择“列宽”，输入适当的数值。

2. 调整行高：根据内容的高度调整每一行的高度。选中需要调整的行，右键点击选择“行高”，输入适当的数值。

通过以上步骤，您可以在Excel中设置打印记账凭证，使得打印出来的凭证整齐、清晰，符合日常财务管理的要求。接下来，将详细介绍每个步骤的具体操作和注意事项。

一、设置页面布局

页面布局的设置是打印记账凭证的第一步，也是至关重要的一步。正确的页面布局可以确保打印效果整齐、有序。

1. 纸张大小

纸张大小的设置直接影响到打印效果。通常，记账凭证会使用A4纸大小。

• 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
• 从下拉菜单中选择“A4”。

2. 页边距

页边距的设置可以确保打印内容不会被裁剪，同时也能使页面看起来更加整齐。

• 点击“页面布局”选项卡中的“页边距”。
• 选择“自定义页边距”。
• 设置上、下、左、右边距，一般推荐使用0.75英寸。

3. 打印方向

根据记账凭证的格式，通常会选择纵向打印。

• 点击“页面布局”选项卡中的“方向”。
• 选择“纵向”。

二、调整打印区域

打印区域的设置决定了哪些内容会被打印出来。确保只打印所需的部分，可以避免浪费纸张和墨水。

1. 选择打印区域

• 选中需要打印的单元格区域。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”。
• 选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

在设置打印区域后，可以预览打印效果，以确保设置无误。

• 点击“文件”选项卡中的“打印”。
• 在打印预览中查看打印效果，确保所有需要的内容都在打印区域内，并且布局合理。

三、使用模板

使用模板可以大大提高工作效率，避免重复设置页面布局和打印区域。

1. 下载模板

在网上搜索适合的记账凭证模板并下载。这些模板通常已经设置好了页面布局、打印区域等参数。

• 可以在Excel模板库中搜索“记账凭证”。
• 选择一个适合的模板并下载。

2. 填写内容

打开下载的模板，根据需要填写具体的记账内容。确保每个单元格中的数据准确无误。

• 打开模板文件。
• 根据实际情况填写各项内容，如日期、凭证编号、摘要、借贷金额等。

四、设置打印标题

在打印多页的记账凭证时，确保每一页都有明确的标题是很重要的。

1. 设置标题行

选择需要设置为标题的行，点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”。

• 选择需要设置为标题的行。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”。

2. 重复标题行

在“打印标题”选项中，选择“顶端标题行”下的“行号”，将需要重复的标题行设为顶端标题行。

• 在“打印标题”选项中，选择“顶端标题行”。
• 输入需要重复的标题行的行号，如“$1:$1”。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使打印出来的记账凭证更具可读性，确保内容清晰、整齐。

1. 调整列宽

根据内容的长度调整每一列的宽度。

• 选中需要调整的列。
• 右键点击选择“列宽”。
• 输入适当的数值，如20。

2. 调整行高

根据内容的高度调整每一行的高度。

• 选中需要调整的行。
• 右键点击选择“行高”。
• 输入适当的数值，如15。

六、设置打印格式

打印格式的设置可以进一步提升打印效果，使得记账凭证更加美观、专业。

1. 设置字体和字号

选择适当的字体和字号，可以使打印内容更加清晰易读。

• 选中需要设置的单元格。
• 在“开始”选项卡中，选择适当的字体和字号。

2. 设置单元格边框

设置单元格边框可以使打印出来的记账凭证更加整齐、有序。

• 选中需要设置边框的单元格区域。
• 在“开始”选项卡中，点击“边框”图标，选择合适的边框样式。

七、打印预览和调整

在完成所有设置后，进行打印预览是非常重要的一步。通过预览，可以检查所有设置是否正确，并进行最后的调整。

1. 打印预览

• 点击“文件”选项卡中的“打印”。
• 查看打印预览，检查所有内容是否在打印区域内，布局是否合理。

2. 最后调整

根据打印预览结果，进行最后的调整。

• 如果发现有内容超出打印区域，可以调整页面布局或打印区域。
• 如果内容布局不合理，可以调整列宽、行高或边距等参数。

八、实际打印

在确认所有设置无误后，可以进行实际打印。

• 点击“文件”选项卡中的“打印”。
• 选择打印机，设置打印份数。
• 点击“打印”按钮，开始打印记账凭证。

通过以上详细的步骤和设置方法，可以确保在Excel中打印出清晰、整齐的记账凭证，满足日常财务管理的需求。无论是设置页面布局、调整打印区域、使用模板、设置打印标题，还是调整列宽和行高，每一个步骤都至关重要，需要仔细操作。通过合理的设置和调整，可以大大提升打印效果，使得记账凭证更加专业、规范。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印记账凭证的页面布局？

• 打开Excel，并选择你的记账凭证表格。
• 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项。
• 在页面布局中，你可以设置页面的大小、方向、边距等。
• 确保你的记账凭证表格适合打印页面的大小，并在需要的地方调整边距。
• 预览并调整页面布局，确保记账凭证的内容完整且易于阅读。
• 确认设置后，选择“打印”选项，将记账凭证打印出来。

2. 如何在Excel中设置打印记账凭证的页眉和页脚？

• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，选择“页眉”或“页脚”选项。
• 在页眉或页脚的编辑模式下，你可以添加标题、日期、页码等信息。
• 点击页面其他区域，退出页眉或页脚的编辑模式。
• 预览并调整页眉和页脚的位置和内容。
• 确认设置后，选择“打印”选项，将记账凭证打印出来。

3. 如何在Excel中设置打印多页记账凭证时的页码？

• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，选择“页码”选项。
• 在页码对话框中，选择你想要的页码样式和位置，如页码居中或页码居右。
• 预览并调整页码的样式和位置。
• 如果你的记账凭证有多页，Excel会自动为每页生成相应的页码。
• 确认设置后，选择“打印”选项，将记账凭证打印出来。