excel怎么把两行数据汇总成一行

在Excel中将两行数据汇总成一行的方法有多种，主要包括：合并单元格、使用公式、利用Power Query等。其中，使用公式是最常用和灵活的方法，特别是使用CONCATENATE、TEXTJOIN或&符号。下面将详细介绍其中一种方法。

要使用公式将两行数据汇总成一行，可以使用CONCATENATE或TEXTJOIN函数。这些函数可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中。具体步骤如下：

在目标单元格中输入公式，例如：=CONCATENATE(A1, " ", A2)，这样可以将A1和A2单元格的内容合并，并在中间插入一个空格。

下面将详细介绍如何通过几种不同的方法将两行数据汇总成一行。

一、使用公式合并数据

1、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中常用的字符串连接函数，可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中。其语法为：=CONCATENATE(text1, [text2], ...)。以下是详细步骤：

步骤：

选择一个空白单元格，输入=CONCATENATE(A1, " ", A2)。
按Enter键，A1和A2单元格的内容将被合并，并在中间插入一个空格。

示例：

假设A1单元格的内容是“Hello”，A2单元格的内容是“World”，则使用公式=CONCATENATE(A1, " ", A2)后，结果将是“Hello World”。

2、TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中的新函数，可以更灵活地连接多个单元格内容，并指定分隔符。其语法为：=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)。

步骤：

选择一个空白单元格，输入=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, A2)。
按Enter键，A1和A2单元格的内容将被合并，并在中间插入一个空格。

示例：

假设A1单元格的内容是“Hello”，A2单元格的内容是“World”，则使用公式=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, A2)后，结果将是“Hello World”。

3、使用&符号

&符号是Excel中用于连接字符串的快捷方式，可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中。

步骤：

选择一个空白单元格，输入=A1 & " " & A2。
按Enter键，A1和A2单元格的内容将被合并，并在中间插入一个空格。

示例：

假设A1单元格的内容是“Hello”，A2单元格的内容是“World”，则使用公式=A1 & " " & A2后，结果将是“Hello World”。

二、使用Power Query合并数据

Power Query是Excel中的一项强大功能，能够进行数据的提取、转换和加载。使用Power Query可以更灵活地将两行数据汇总成一行。

1、加载数据到Power Query

步骤：

选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
在弹出的创建表对话框中，确保选择的范围正确，点击“确定”。

2、合并数据

步骤：

在Power Query编辑器中，选择需要合并的列。
右键选择列，点击“合并列”。
在弹出的合并列对话框中，选择分隔符（如空格），点击“确定”。

3、加载合并后的数据回Excel

步骤：

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
合并后的数据将加载回Excel工作表中。

三、使用VBA宏合并数据

Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）宏功能可以实现更加复杂的数据处理任务。通过编写VBA宏，可以自动化将两行数据汇总成一行的任务。

1、编写VBA代码

步骤：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，输入以下代码：

Sub CombineRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow Step 2
        ws.Cells(i, "A").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i + 1, "A").Value
    Next i
End Sub

关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

步骤：

按Alt + F8打开宏对话框。
选择“CombineRows”宏，点击“运行”。

结果：

宏将会遍历工作表中的所有行，并将每两行数据合并到第一行。

四、使用Excel函数和数组公式

在Excel中，可以使用数组公式来更加灵活地处理数据。数组公式可以一次性处理多个单元格的数据，并将结果返回到一个单元格中。

1、使用数组公式

步骤：

选择一个空白单元格，输入以下数组公式：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A2)

按Ctrl + Shift + Enter键，数组公式将应用于所选单元格。

示例：

假设A1和A2单元格的内容分别是“Hello”和“World”，则使用数组公式=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A2)后，结果将是“Hello World”。

五、使用Excel数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，能够对数据进行汇总和分析。虽然数据透视表通常用于汇总和分析数值数据，但也可以用于合并文本数据。

1、创建数据透视表

步骤：

选择数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在创建数据透视表对话框中，选择数据范围和目标位置，点击“确定”。

2、配置数据透视表

步骤：

将需要合并的列拖到数据透视表的“行标签”和“值”区域。
在“值”区域中，点击“值字段设置”，选择“求和”或“计数”汇总方式。

结果：

数据透视表将根据选择的汇总方式，将两行数据汇总成一行。

六、手动合并数据

在某些情况下，手动合并数据可能是最直接的方法。虽然手动合并数据不如自动化方法高效，但在处理小规模数据时仍然是一个可行的选择。

步骤：

选择需要合并的单元格。
在目标单元格中输入=A1 & " " & A2，按Enter键。
将结果复制到其他需要合并的单元格中。

示例：

假设A1和A2单元格的内容分别是“Hello”和“World”，则在目标单元格中输入=A1 & " " & A2后，结果将是“Hello World”。

七、总结

在Excel中将两行数据汇总成一行有多种方法，包括使用公式、Power Query、VBA宏、数组公式、数据透视表和手动合并。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

使用公式（如CONCATENATE、TEXTJOIN和&符号）是最常用和灵活的方法，适用于大多数情况。 Power Query和VBA宏适用于更复杂的数据处理任务，可以实现自动化和批量处理。 数组公式和数据透视表则提供了更多的数据处理选项，适用于特定的分析和汇总需求。 手动合并数据虽然不如其他方法高效，但在处理小规模数据时仍然是一个可行的选择。

通过掌握以上方法，用户可以更加高效地处理和汇总Excel中的数据，提高工作效率和数据分析能力。