excel中打印时怎么显示表格

一、如何在Excel中打印时显示表格

在Excel中打印时显示表格可以通过以下几种方式：设置打印区域、调整页面布局、使用打印标题、设置网格线、使用页眉页脚、预览打印效果。 其中，最重要的是设置网格线。设置网格线可以确保表格在打印时显示得更清晰，具体操作如下：

在Excel中，先选择需要打印的工作表，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中找到“打印”组，并勾选“网格线”选项。这将确保在打印时，Excel将自动添加网格线，使表格更加清晰地显示在打印输出中。

接下来，我们将详细介绍每一个步骤和技巧，帮助你在Excel中打印表格时达到最佳效果。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印需要内容的重要步骤。通过设置打印区域，可以避免打印不必要的部分，从而节省纸张和墨水。

1. 打开Excel工作表并选择需要打印的区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项。
3. 点击“设置打印区域”，Excel将高亮显示已选择的打印区域。

设置打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”查看打印效果，确保只打印所需内容。

三、调整页面布局

调整页面布局可以确保表格在打印时显示得整齐美观。通过调整页面布局，可以优化表格的大小、方向和页边距。

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“纸张方向”选项，可以选择“纵向”或“横向”。
2. 使用“页边距”选项，可以调整页面边距，确保表格在纸张上居中显示。
3. 点击“大小”选项，可以选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。

调整页面布局后，可以通过“打印预览”查看效果，确保表格显示得整齐美观。

四、使用打印标题

在打印多页表格时，使用打印标题可以确保每一页都显示表格的标题行或列。这样可以提高表格的可读性，尤其是在打印长表格时。

1. 打开需要打印的工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 找到“打印标题”选项，点击打开“页面设置”对话框。
3. 在“顶端标题行”或“左端标题列”中选择需要重复的行或列。
4. 点击“确定”完成设置。

使用打印标题后，每一页都会显示指定的标题行或列，确保表格信息的一致性和可读性。

五、设置网格线

设置网格线是确保表格在打印时显示清晰的重要步骤。网格线可以帮助区分不同的单元格，使表格内容更加易读。

1. 打开需要打印的工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“打印”组中，勾选“网格线”选项。
3. 通过“打印预览”查看效果，确保网格线显示正确。

勾选“网格线”选项后，Excel将在打印时自动添加网格线，使表格内容更加清晰易读。

六、使用页眉页脚

使用页眉页脚可以在打印时添加额外的信息，例如页码、日期、文件名等。这些信息可以帮助读者更好地理解表格内容。

1. 在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项。
2. 点击“页眉和页脚”，进入编辑模式。
3. 添加所需的页眉和页脚内容，例如页码、日期、文件名等。
4. 完成编辑后，点击“关闭页眉和页脚”退出编辑模式。

使用页眉页脚后，可以通过“打印预览”查看效果，确保额外信息显示正确。

七、预览打印效果

预览打印效果是确保表格打印质量的重要步骤。在打印之前，通过打印预览可以检查表格的布局、内容和格式，确保打印效果符合预期。

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”选项。
2. 进入打印预览界面，检查表格的布局、内容和格式。
3. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整。
4. 确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。

通过打印预览，可以及时发现和纠正问题，确保表格打印质量。

八、打印到PDF

将表格打印到PDF格式是保存和分享表格的一种便捷方式。PDF格式可以确保表格布局和格式的一致性，避免因不同设备和打印机而导致的显示问题。

1. 在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。
2. 在保存类型中选择“PDF”格式。
3. 设置保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

保存为PDF格式后，可以方便地分享和打印表格，确保表格内容和格式的一致性。

九、使用打印区域的命名范围

使用命名范围可以方便地管理和选择打印区域，特别是对于大型表格和复杂的工作表。

1. 选择需要打印的区域，点击“公式”选项卡。
2. 在“定义名称”组中，点击“定义名称”选项。
3. 在弹出的对话框中输入名称，例如“打印区域”。
4. 点击“确定”完成设置。

使用命名范围后，可以方便地选择和管理打印区域，提高工作效率。

十、打印特定页码

在打印多页表格时，可以选择打印特定页码，避免打印不必要的页面。

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”选项。
2. 在“设置”中，选择“打印特定页码”选项。
3. 输入需要打印的页码范围，例如“1-3”。
4. 点击“打印”按钮进行打印。

打印特定页码可以节省纸张和墨水，提高打印效率。

总结

通过设置打印区域、调整页面布局、使用打印标题、设置网格线、使用页眉页脚、预览打印效果、打印到PDF、使用命名范围和打印特定页码等步骤和技巧，可以确保在Excel中打印表格时达到最佳效果。希望这些方法能够帮助你在日常工作中更好地管理和打印Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时显示表格？

• 问题： 我想在打印Excel文档时，让表格保持可见，该如何设置？
• 回答： 要在打印时显示Excel中的表格，您可以按照以下步骤进行设置：
  • 在Excel中选择要打印的工作表。
  • 点击页面布局视图选项卡上的“打印标题”按钮。
  • 在“打印标题”对话框中，确保选择了正确的工作表和数据范围。
  • 确保选中了“打印标题”和“打印网格线”选项。
  • 点击“确定”按钮应用更改。
  • 现在，当您打印Excel文档时，表格将会显示在打印预览和实际打印的页面上。

2. 如何在Excel打印预览中显示表格？

• 问题： 我想在Excel的打印预览中看到表格，该如何设置？
• 回答： 要在Excel的打印预览中显示表格，请按照以下步骤进行设置：
  • 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  • 在打印设置页面上，点击“打印预览”按钮。
  • 在打印预览模式中，您将能够查看文档的外观，包括表格和其他内容。
  • 如果表格不可见，请确保在打印预览工具栏上启用了“网格线”选项。
  • 现在，您可以在打印预览中看到Excel文档中的表格，并可以根据需要进行调整和优化。

3. 怎样在Excel中设置打印时显示网格线？

• 问题： 我想在打印Excel文档时，让网格线显示出来，该如何设置？
• 回答： 要在打印时显示Excel中的网格线，请按照以下步骤进行设置：
  • 选择要打印的工作表。
  • 点击页面布局视图选项卡上的“打印标题”按钮。
  • 在“打印标题”对话框中，确保选择了正确的工作表和数据范围。
  • 确保选中了“打印标题”和“打印网格线”选项。
  • 点击“确定”按钮应用更改。
  • 现在，当您打印Excel文档时，网格线将会显示在打印预览和实际打印的页面上。