excel引用另外一个表格数据怎么弄

要在Excel中引用另一个表格的数据，可以使用公式、链接、数据导入等方法。其中，公式引用和Power Query是最常用的两种方法。以下将详细介绍如何使用这两种方法。

一、公式引用

公式引用是Excel中最常见的方法，通过在单元格中输入公式，可以快速引用其他表格的数据。

1.1 使用引用公式

要引用另一个表格中的数据，可以直接在公式中使用工作表名称及单元格地址。例如，要引用名为“Sheet2”表格中的A1单元格数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=Sheet2!A1

1.2 跨工作簿引用

如果需要引用不同工作簿中的数据，可以在目标单元格中使用类似的公式，但需要包括工作簿名称。例如，要引用名为“Workbook2.xlsx”中的“Sheet1”表格的A1单元格数据，可以输入：

='[Workbook2.xlsx]Sheet1'!A1

二、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据导入和转换工具，可以轻松地将数据从一个表格导入到另一个表格，并进行各种数据处理。

2.1 启动Power Query

首先，打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。选择“从文件”中的“从工作簿”选项。

2.2 选择源文件

在弹出的对话框中，选择要引用数据的Excel文件，点击“导入”。

2.3 选择表格和数据

接下来，选择要引用的工作表或表格。点击“加载”或“加载到”按钮，将数据导入到目标工作表中。

2.4 数据刷新

使用Power Query导入的数据可以随时刷新，以确保数据的最新性。点击“数据”选项卡下的“刷新全部”按钮即可。

三、链接表格数据

可以通过链接表格数据，自动更新数据源中的变化。

3.1 创建链接

在目标工作表中选择要插入链接的单元格，点击“插入”选项卡，然后选择“链接”按钮。在弹出的对话框中选择要链接的文件和表格。

3.2 更新链接

Excel会自动更新链接表格的数据，确保目标表格中的数据与源表格同步。

四、数据导入

数据导入是将数据从一个表格导入到另一个表格的过程。

4.1 使用导入向导

在“数据”选项卡中，选择“获取数据”下的“从文件”选项，然后选择“从工作簿”。按照向导步骤完成数据导入。

4.2 数据清理和转换

在导入数据后，可以使用Excel中的数据清理和转换工具对数据进行处理，例如删除空行、合并单元格等。

五、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种常用的查找和引用函数，适用于从另一个表格中查找和引用数据。

5.1 函数语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

5.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, 'Sheet2'!A1:B10, 2, FALSE)

以上示例将在目标表格的A1单元格中查找值，并在源表格的A1:B10范围内查找匹配值，返回第二列的数据。

六、使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以将文本字符串转换为有效的单元格引用。

6.1 函数语法

INDIRECT函数的基本语法如下：

=INDIRECT(ref_text, [a1])

6.2 示例应用

例如，要引用不同表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=INDIRECT("'Sheet2'!A1")

七、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用可以实现更加灵活的数据引用。

7.1 函数语法

INDEX函数的基本语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数的基本语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

7.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=INDEX('Sheet2'!A1:B10, MATCH(A1, 'Sheet2'!A1:A10, 0), 2)

八、使用ARRAYFORMULA函数（适用于Google Sheets）

ARRAYFORMULA函数可以在Google Sheets中实现批量引用数据。

8.1 函数语法

ARRAYFORMULA函数的基本语法如下：

=ARRAYFORMULA(array_formula)

8.2 示例应用

例如，要引用源表格中的一列数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=ARRAYFORMULA('Sheet2'!A1:A10)

九、使用DGET函数

DGET函数可以从数据库中提取单个记录。

9.1 函数语法

DGET函数的基本语法如下：

=DGET(database, field, criteria)

9.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=DGET('Sheet2'!A1:B10, "Field", criteria)

十、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以返回基于给定偏移量的单元格引用。

10.1 函数语法

OFFSET函数的基本语法如下：

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

10.2 示例应用

例如，要引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=OFFSET('Sheet2'!A1, 1, 1)

十一、使用CHOOSE函数

CHOOSE函数可以根据索引号从值列表中返回值。

11.1 函数语法

CHOOSE函数的基本语法如下：

=CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

11.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=CHOOSE(2, 'Sheet2'!A1, 'Sheet2'!B1)

十二、使用HYPERLINK函数

HYPERLINK函数可以创建链接以引用其他表格中的数据。

12.1 函数语法

HYPERLINK函数的基本语法如下：

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

12.2 示例应用

例如，要创建链接以引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=HYPERLINK("[Workbook2.xlsx]Sheet1!A1", "点击这里查看数据")

十三、使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数可以根据条件对数据进行求和。

13.1 函数语法

SUMIF函数的基本语法如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIFS函数的基本语法如下：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

13.2 示例应用

例如，要在目标表格中根据条件引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=SUMIF('Sheet2'!A1:A10, "条件", 'Sheet2'!B1:B10)

十四、使用AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数

AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数可以根据条件对数据进行平均。

14.1 函数语法

AVERAGEIF函数的基本语法如下：

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

AVERAGEIFS函数的基本语法如下：

=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

14.2 示例应用

例如，要在目标表格中根据条件引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=AVERAGEIF('Sheet2'!A1:A10, "条件", 'Sheet2'!B1:B10)

十五、使用COUNTIF和COUNTIFS函数

COUNTIF和COUNTIFS函数可以根据条件对数据进行计数。

15.1 函数语法

COUNTIF函数的基本语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

COUNTIFS函数的基本语法如下：

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

15.2 示例应用

例如，要在目标表格中根据条件引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=COUNTIF('Sheet2'!A1:A10, "条件")

十六、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以对多个数组中的对应元素进行乘积并求和。

16.1 函数语法

SUMPRODUCT函数的基本语法如下：

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

16.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据并对其进行计算，可以在目标单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT('Sheet2'!A1:A10, 'Sheet2'!B1:B10)

十七、使用TRANSPOSE函数

TRANSPOSE函数可以将数组的行列转换。

17.1 函数语法

TRANSPOSE函数的基本语法如下：

=TRANSPOSE(array)

17.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据并将其行列转换，可以在目标单元格中输入以下公式：

=TRANSPOSE('Sheet2'!A1:A10)

十八、使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选数据。

18.1 函数语法

FILTER函数的基本语法如下：

=FILTER(array, include, [if_empty])

18.2 示例应用

例如，要在目标表格中根据条件引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=FILTER('Sheet2'!A1:B10, 'Sheet2'!A1:A10="条件")

十九、使用UNIQUE函数

UNIQUE函数可以返回数组中的唯一值。

19.1 函数语法

UNIQUE函数的基本语法如下：

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

19.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的唯一值，可以在目标单元格中输入以下公式：

=UNIQUE('Sheet2'!A1:A10)

二十、使用SORT函数

SORT函数可以对数组进行排序。

20.1 函数语法

SORT函数的基本语法如下：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

20.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据并对其进行排序，可以在目标单元格中输入以下公式：

=SORT('Sheet2'!A1:A10)

二十一、使用XLOOKUP函数

XLOOKUP函数是Excel中一种新的查找函数，具有更强大的功能。

21.1 函数语法

XLOOKUP函数的基本语法如下：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

21.2 示例应用

例如，要在目标表格中引用源表格中的数据，可以在目标单元格中输入以下公式：

=XLOOKUP(A1, 'Sheet2'!A1:A10, 'Sheet2'!B1:B10)

总结：Excel提供了多种方法来引用另外一个表格的数据，包括公式引用、Power Query、链接、数据导入等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法来实现数据引用和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用另一个表格的数据？

可以通过以下步骤在Excel中引用另一个表格的数据：

• 在目标单元格中输入“=”，然后选择要引用的表格。
• 或者，直接在目标单元格中输入“=”，然后手动输入表格的位置和单元格的引用。

2. Excel中如何跨工作表引用数据？

要在Excel中跨工作表引用数据，可以使用以下方法之一：

• 在目标单元格中输入“=”，然后选择要引用的工作表，并在引用的单元格后面加上单元格引用。
• 或者，在目标单元格中输入“=”，然后手动输入工作表的名称和单元格的引用。

3. 如何在Excel中引用另一个文件的数据？

要在Excel中引用另一个文件的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 在目标单元格中输入“=”，然后选择要引用的文件。
• 或者，在目标单元格中输入“=”，然后手动输入文件的路径和单元格的引用。

请注意，引用另一个表格或文件的数据时，确保目标表格或文件处于打开状态，否则引用可能无效。