怎么在excel里面把身份证显示出来

在Excel中显示身份证号码的技巧包括：设置单元格格式、使用文本函数、保护工作表、调整列宽。其中，设置单元格格式是最关键的一步，通过将单元格格式设置为文本，可以确保身份证号码不会被自动转换为科学记数法或其他格式。下面将详细介绍如何在Excel中实现这些技巧。

一、设置单元格格式

1. 设置为文本格式

在Excel中，默认情况下，如果输入的是一串数字，Excel可能会自动将其转换为科学记数法，尤其是当数字长度较长时。例如，身份证号码通常是18位数字，如果不进行特殊处理，Excel可能会将其显示为科学记数法形式。为避免这种情况，可以将单元格格式设置为文本。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

2. 使用单引号输入

另一种方法是在输入身份证号码前加一个单引号（'），这样Excel会将其识别为文本。例如，输入'123456789012345678，Excel会将其显示为123456789012345678，而不会转换为科学记数法。

二、使用文本函数

1. TEXT函数

如果已经输入了身份证号码，但显示格式不正确，可以使用Excel的TEXT函数来转换格式。TEXT函数可以将数值转换为文本格式，并允许指定显示格式。使用方法如下：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含身份证号码的单元格。

2. CONCATENATE函数

如果身份证号码被拆分成多个部分，可以使用CONCATENATE函数将其重新组合成一个完整的号码。例如，如果身份证号码的前部分在A1单元格，后部分在B1单元格，可以使用以下公式：

=CONCATENATE(A1, B1)

这会将A1和B1的内容合并成一个完整的身份证号码。

三、保护工作表

1. 锁定单元格

为了防止他人误修改身份证号码，可以使用Excel的保护功能锁定包含身份证号码的单元格。具体步骤如下：

1. 选中需要保护的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，确保“锁定”选项被选中。
4. 关闭对话框，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
5. 设置密码并确认。

2. 隐藏公式

如果身份证号码是通过公式计算得出的，可以隐藏公式以防止他人查看。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，选中“隐藏”选项。
4. 关闭对话框，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
5. 设置密码并确认。

四、调整列宽

1. 自动调整列宽

身份证号码通常较长，可能会超出单元格的显示范围。可以通过自动调整列宽来确保身份证号码完整显示。具体步骤如下：

1. 选中包含身份证号码的列。
2. 将鼠标放在列标头的右边缘，直到光标变成双箭头。
3. 双击鼠标，Excel会自动调整列宽以适应内容。

2. 手动调整列宽

如果自动调整列宽不合适，也可以手动设置列宽。具体步骤如下：

1. 选中包含身份证号码的列。
2. 右键点击选中的列标头，然后选择“列宽”。
3. 在弹出的对话框中，输入合适的列宽值，然后点击“确定”。

五、数据验证和格式化

1. 数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

其中，A1是验证的单元格。

2. 条件格式

为了更直观地显示身份证号码，可以使用条件格式。例如，可以为所有输入的身份证号码设置特定的颜色或字体样式。具体步骤如下：

1. 选中包含身份证号码的单元格或列。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式框中输入以下公式：

=LEN(A1)=18

5. 点击“格式”，设置需要的格式，然后点击“确定”。

通过上述方法，可以在Excel中正确显示身份证号码，并保证其格式和安全性。注意，虽然Excel是一个强大的工具，但在处理敏感信息时，仍需谨慎操作，确保数据的隐私和安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示身份证号码？
在Excel中，身份证号码通常是以数字形式存储的。要在Excel中正确显示身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要显示身份证号码的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“格式”，然后选择“单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中，输入“000000000000000000”（18个零）。
• 单击“确定”按钮，Excel将会按照指定的格式显示身份证号码。

2. 如何在Excel中格式化显示身份证号码的分隔符？
有时，身份证号码中的数字可能是连在一起的，没有分隔符。为了方便阅读和识别，可以在Excel中为身份证号码添加分隔符。以下是具体的操作步骤：

• 选中要格式化的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“格式”，然后选择“单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中，输入“0000-0000-0000-0000-000”（每4个数字后加一个短横线）。
• 单击“确定”按钮，Excel将会按照指定的格式显示带有分隔符的身份证号码。

3. 在Excel中如何筛选和查找特定的身份证号码？
如果你在Excel中需要筛选或查找特定的身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含身份证号码的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
• 在弹出的筛选选项中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，具体根据身份证号码的数据类型来选择。
• 输入要筛选或查找的身份证号码，并按下回车键。
• Excel将会筛选或显示与输入的身份证号码匹配的数据。

希望以上解答对您有所帮助。如有其他问题，请随时提问。