excel怎么挑出重复并删除

在Excel中挑出重复并删除可以通过条件格式、筛选功能、删除重复项等方法来实现。 这些方法可以帮助你快速识别和删除重复的数据，提高工作效率。以下是其中一种方法的详细描述：

条件格式：通过条件格式可以快速标记出表格中的重复项，使其在视觉上更容易识别。具体步骤如下：

选择需要检查重复值的单元格区域。
在“开始”选项卡下找到并点击“条件格式”。
选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
设置重复值的格式，例如将其标记为红色，然后点击确定。

此方法的优势在于直观、易操作，适合用于小规模的数据检查。接下来，我们将深入探讨其他几种方法及其具体操作步骤。

一、通过条件格式查找重复项

1.1 选择数据区域

首先，打开你的Excel文件并选择你要检查的单元格区域。你可以点击并拖动鼠标来选择，或者使用快捷键Ctrl + Shift + 箭头键来快速选择大块区域。

1.2 应用条件格式

点击Excel界面上方的“开始”选项卡，然后找到“条件格式”按钮。点击它，并选择“突出显示单元格规则”，接着选择“重复值”。

1.3 设置格式

在弹出的窗口中，你可以选择一种颜色来突出显示重复值。默认情况下，Excel会使用浅红填充色和深红文本。你可以根据需要进行调整，然后点击“确定”。

1.4 检查重复项

完成以上步骤后，你会发现数据区域中的重复项已经被高亮标记。这样你就可以直观地看到哪些数据是重复的。

二、使用筛选功能查找和删除重复项

2.1 选择数据区域

同样，首先选择你要检查的单元格区域。

2.2 添加筛选

点击Excel界面上方的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将在你的数据区域的每个列标题上添加一个下拉箭头。

2.3 筛选重复项

点击你要检查的列的下拉箭头，然后选择“筛选方式”中的“按颜色筛选”。选择你在条件格式中设置的颜色，这样你就能只看到那些重复项。

2.4 删除重复项

选中筛选出来的重复项，然后右键点击并选择“删除行”。这样你就成功地删除了所有重复的数据。

三、使用删除重复项功能

3.1 选择数据区域

首先，选择你要检查的单元格区域。

3.2 打开删除重复项功能

点击Excel界面上方的“数据”选项卡，然后找到并点击“删除重复项”按钮。

3.3 选择列

在弹出的窗口中，Excel会自动选择所有列。如果你只想检查某些特定的列，可以取消选择其他列。然后点击“确定”。

3.4 检查结果

Excel会弹出一个对话框，告诉你删除了多少个重复值以及剩余的唯一值数量。点击“确定”完成操作。

四、使用公式查找重复项

4.1 在辅助列中使用公式

如果你更喜欢使用公式来查找重复项，可以在数据区域旁边添加一个辅助列。在辅助列的首行输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "唯一")

这里的A:A表示你要检查的列，A1表示你要从该列的第一个单元格开始检查。

4.2 复制公式

将公式向下拖动复制到所有需要检查的单元格。这样，所有重复的单元格都会被标记为“重复”，唯一的单元格会被标记为“唯一”。

4.3 筛选重复项

你可以使用筛选功能来只显示那些标记为“重复”的行，然后进行删除。

五、使用VBA宏查找和删除重复项

5.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

5.2 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

5.3 输入代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub 删除重复项()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "删除重复项"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("范围", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.Resize(WorkRng.Rows.Count - 1, WorkRng.Columns.Count)
    WorkRng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes
End Sub

5.4 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。这样，你选择的区域中的重复项将会被删除。

六、通过数据透视表查找重复项

6.1 创建数据透视表

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

6.2 设置数据透视表

在弹出的窗口中，选择一个放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

6.3 配置数据透视表

将你要检查的列拖动到“行标签”区域，然后将同一列拖动到“值”区域。数据透视表将会自动计算每个值的出现次数。

6.4 查找重复项

查看数据透视表中的计数列，所有计数大于1的行即为重复项。你可以根据这些信息在原始数据中手动删除重复项。

七、使用第三方插件

7.1 安装插件

有许多第三方Excel插件可以帮助你查找和删除重复项。例如，Kutools for Excel就是一个非常受欢迎的插件。你可以从其官方网站下载并安装该插件。

7.2 使用插件

安装完成后，打开Excel并选择你要检查的单元格区域。然后，使用Kutools for Excel提供的查找和删除重复项功能来完成任务。

以上方法各有优缺点，你可以根据自己的需求和数据规模选择最适合的方法。无论你选择哪种方法，都可以有效地提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。