excel怎么存到已有的文件中

要将Excel数据存储到已有的文件中，可以使用“保存”、“另存为”或“导出”功能。以下是详细的步骤和方法：

1. 直接保存：如果你已经打开了一个现有的Excel文件，并且进行了修改，只需按下“Ctrl + S”或者点击左上角的保存按钮，Excel会自动将你的更改保存到现有文件中。

2. 另存为：如果你希望在保留原文件的基础上保存修改后的文件，可以使用“另存为”功能。点击文件选项中的“另存为”，选择保存路径和文件名，然后点击保存。

3. 导出到其他格式：如果你希望将Excel数据保存到其他文件格式中，比如PDF、CSV等，可以使用“导出”功能。点击文件选项中的“导出”，选择所需格式并完成保存。

详细展开：直接保存的方法

直接保存是最简单也是最常用的方法。当你对一个已有的Excel文件进行修改时，按下“Ctrl + S”或者点击保存按钮，Excel会自动将你的更改保存到现有文件中。这样做的好处是，你无需担心文件命名和路径问题，所有的更改都会实时更新到原文件中。这种方法适用于频繁更新和修改的工作场景，能够提高工作效率。

一、直接保存

1. 打开已有文件

首先，打开你需要保存更改的Excel文件。你可以通过“文件”菜单下的“打开”选项，浏览你的计算机找到该文件，然后双击打开它。

2. 编辑文件

对文件进行你需要的任何编辑工作，比如添加数据、修改公式、调整格式等。

3. 保存文件

完成编辑后，按下“Ctrl + S”快捷键，或者点击Excel窗口左上角的保存按钮。Excel会自动将你的更改保存到已有的文件中。

4. 确认保存成功

一般情况下，Excel会自动提示保存成功，界面上的文件名旁边不会再出现星号（*），这表示你的更改已经成功保存。

二、另存为

1. 打开已有文件

同样，首先打开你需要修改的Excel文件。

2. 编辑文件

进行任何你需要的编辑操作。

3. 另存为

点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的窗口中，你可以选择新的保存路径和文件名。如果你希望保留原文件不变，可以在文件名后面加上版本号或者日期。

4. 确认保存

点击“保存”按钮，Excel会将你的更改保存到新文件中，同时保留原文件不变。

三、导出到其他格式

1. 打开已有文件

先打开你需要保存的Excel文件。

2. 编辑文件

进行任何你需要的编辑操作。

3. 导出文件

点击“文件”菜单，选择“导出”选项。你可以选择导出为PDF、CSV、XPS等多种格式。

4. 选择格式和路径

在弹出的窗口中，选择你需要的导出格式，并指定保存路径和文件名。

5. 确认导出

点击“保存”按钮，Excel会将你的文件导出为指定格式，并保存在你选择的路径中。

四、使用VBA代码实现自动保存

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 编写代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SaveWorkbook()

    ThisWorkbook.Save
End Sub

4. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏列表，选择“SaveWorkbook”并点击“运行”。

5. 确认保存

Excel会自动保存当前工作簿，与你手动按“Ctrl + S”效果相同。

五、使用外部插件

1. 安装插件

在网上搜索并下载合适的Excel插件，比如Kutools for Excel。这类插件通常提供丰富的功能，包括自动保存、批量操作等。

2. 启用插件

安装完成后，打开Excel，点击“加载项”选项卡，启用你安装的插件。

3. 使用插件功能

根据插件的功能说明，找到并使用自动保存或其他保存相关的功能。

4. 确认保存

使用插件的自动保存功能后，确认文件已经保存到指定路径。

六、保存到云端

1. 登录云端账户

打开Excel，点击右上角的账户图标，登录你的OneDrive、Google Drive或其他云端账户。

2. 打开已有文件

在云端文件列表中，找到并打开你需要修改的Excel文件。

3. 编辑文件

进行任何你需要的编辑操作。

4. 保存到云端

完成编辑后，点击“保存”按钮，Excel会自动将你的更改同步到云端。

5. 确认同步成功

在云端文件列表中，确认文件已经更新，确保你的更改成功同步。

七、保存到本地服务器

1. 连接到服务器

确保你的计算机已经连接到公司或机构的本地服务器。

2. 打开已有文件

通过网络路径找到并打开你需要修改的Excel文件。

3. 编辑文件

进行任何你需要的编辑操作。

4. 保存到服务器

完成编辑后，按下“Ctrl + S”或者点击保存按钮，Excel会自动将你的更改保存到服务器上的文件中。

5. 确认保存成功

在服务器路径中，确认文件已经更新，确保你的更改成功保存。

八、保存到数据库

1. 连接到数据库

使用Excel的外部数据功能，连接到你需要保存数据的数据库。

2. 导入数据

从数据库中导入你需要编辑的数据到Excel。

3. 编辑数据

进行任何你需要的编辑操作。

4. 保存到数据库

使用Excel的“导出”或“上传”功能，将修改后的数据保存回数据库。

5. 确认保存成功

在数据库中，确认数据已经更新，确保你的更改成功保存。

九、保存到共享文件夹

1. 连接到共享文件夹

确保你的计算机已经连接到公司或机构的共享文件夹。

2. 打开已有文件

通过共享路径找到并打开你需要修改的Excel文件。

3. 编辑文件

进行任何你需要的编辑操作。

4. 保存到共享文件夹

完成编辑后，按下“Ctrl + S”或者点击保存按钮，Excel会自动将你的更改保存到共享文件夹中的文件中。

5. 确认保存成功

在共享文件夹路径中，确认文件已经更新，确保你的更改成功保存。

十、保存到移动设备

1. 连接移动设备

使用数据线或无线网络，将你的移动设备连接到电脑。

2. 打开已有文件

在电脑上找到并打开你需要修改的Excel文件。

3. 编辑文件

进行任何你需要的编辑操作。

4. 保存到移动设备

完成编辑后，选择“另存为”，在保存路径中选择你的移动设备，并指定文件名。

5. 确认保存成功

在移动设备中，确认文件已经更新，确保你的更改成功保存。

以上就是将Excel数据存储到已有文件中的多种方法和详细步骤。选择适合你需求的方法，可以有效管理和保存你的Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将数据保存到已有的Excel文件中？

• 问题： 我想将新的数据保存到已有的Excel文件中，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将数据保存到已有的Excel文件中：
  • 打开已有的Excel文件。
  • 在Excel中找到您想要将数据添加到的工作表。
  • 在工作表中找到适当的位置，选择您希望插入新数据的单元格。
  • 将新数据复制或输入到选定的单元格中。
  • 保存Excel文件并关闭它，您的新数据将被添加到已有的文件中。

2. 如何在Excel中添加数据到现有工作表？

• 问题： 我需要在现有的Excel文件中的特定工作表中添加数据，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中添加数据到现有工作表中，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel文件并导航到包含所需工作表的文件。
  • 在工作表选项卡上，选择您想要添加数据的工作表。
  • 找到适当的位置，选择您希望插入新数据的单元格。
  • 将新数据复制或输入到选定的单元格中。
  • 保存Excel文件并关闭它，您的新数据将被添加到现有的工作表中。

3. 如何将新数据追加到已有的Excel文件中？

• 问题： 我想将新数据追加到已有的Excel文件中，应该怎么做？
• 回答： 如果您想将新数据追加到已有的Excel文件中，请按照以下步骤操作：
  • 打开Excel文件并导航到包含您要追加数据的工作表。
  • 找到工作表中的最后一行或空白行。
  • 将新数据复制或输入到找到的位置中。
  • 保存Excel文件并关闭它，您的新数据将被追加到已有的文件中的最后一行或空白行。