excel怎么按总分排名学号不变

在Excel中按总分排名但保持学号不变的步骤为：使用辅助列、使用RANK函数、对原始数据进行排序、冻结学号列。

要详细描述其中的使用辅助列步骤，首先在Excel表格中插入一个新的列，这个列用来存储每个学生的总分。你可以通过公式将多个科目的分数相加，得到每个学生的总分。这个辅助列将帮助你在不改变学号的情况下进行排序。

一、插入辅助列

为了在Excel中按总分排名但保持学号不变，首先需要插入一个辅助列，用于计算每个学生的总分。

1. 插入新列
   在原始数据的右侧插入一个新的空白列，命名为“总分”。这一列将用来存储每个学生的总分。

2. 计算总分
   在“总分”列的第一个单元格中输入公式，将各个科目的分数相加。例如，如果科目分数分别在B、C、D列，那么公式为：=B2+C2+D2。然后将公式向下拖动，应用于所有学生。

3. 验证总分
   确保所有学生的总分都正确计算并显示在“总分”列中。

二、使用RANK函数

接下来，使用RANK函数来为每个学生的总分进行排名。

1. 插入排名列
   在“总分”列的右侧再插入一个新的空白列，命名为“排名”。

2. 使用RANK函数
   在“排名”列的第一个单元格中输入RANK函数，以计算每个学生的排名。例如，如果总分在E列，那么公式为：=RANK(E2, $E$2:$E$10, 0)。这里，$E$2:$E$10是总分的范围，0表示按降序排名。将公式向下拖动，应用于所有学生。

3. 验证排名
   确保每个学生的排名都正确显示在“排名”列中。

三、对原始数据进行排序

为了按总分排名但保持学号不变，需要对原始数据进行排序。

1. 选择数据区域
   选择包含所有数据的区域，包括学号、各科目分数、总分和排名。

2. 排序数据
   在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择按“排名”列进行排序，排序顺序选择“升序”。

3. 验证排序结果
   确保数据按照排名顺序正确排序，同时学号未发生变化。

四、冻结学号列

为了在查看或打印时更方便地识别每个学生的学号，可以冻结学号列。

1. 选择冻结位置
   选择需要冻结的列，例如学号列的右侧一列。

2. 冻结窗格
   在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”，选择“冻结首列”或“冻结窗格”，以确保学号列在滚动时始终可见。

3. 验证冻结效果
   确保在滚动时学号列始终保持可见，方便查看和打印。

五、按总分排名示例

为了更好地理解上述步骤，以下是一个具体的示例。

假设有以下数据：

1. 插入总分列
   在E列插入总分列，并计算每个学生的总分：

2. 插入排名列
   在F列插入排名列，并使用RANK函数计算每个学生的排名：

3. 排序数据
   选择数据区域A1:F4，按排名列进行升序排序：

4. 冻结学号列
   选择B1，点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”，选择“冻结首列”。

通过上述步骤，可以实现按总分排名但保持学号不变的效果。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel中按照总分对学生进行排名，同时保持学号不变？

在Excel中，按照总分对学生进行排名并保持学号不变，可以通过以下步骤实现：

• 首先，确保你的数据表格中包含学号和总分两列。
• 选中总分列，然后点击Excel上方的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择按照总分列进行排序，并选择“降序”排列方式。
• 确保选择“扩展选择”复选框，这样在排序时学号列的数据也会跟着一起排列。
• 最后，点击“确定”按钮完成排序。

这样，你就可以按照总分对学生进行排名，同时保持学号不变。