excel显示方框空格怎么去除

在Excel中去除显示方框空格的方法包括：使用查找和替换功能、利用TRIM函数、使用CLEAN函数、以及手动删除。其中，使用查找和替换功能是最常用且快捷的方法。通过这个方法，你可以快速定位并删除所有的方框空格，提高工作效率。

一、使用查找和替换功能

Excel中的查找和替换功能是一个非常强大的工具，可以帮助你快速查找并替换特定的字符或空格。以下是使用这个功能的具体步骤：

1. 打开查找和替换对话框：

   在Excel中，按下快捷键Ctrl+H，这将打开“查找和替换”对话框。

2. 输入查找内容：

   在“查找内容”框中输入你想要删除的方框空格。通常，这些方框空格是由不可见字符或特殊格式引起的，所以你可能需要先复制这些字符到查找框中。

3. 替换为：

   将“替换为”框留空，这表示你希望将找到的方框空格替换为空白，即删除它们。

4. 点击“全部替换”：

   点击“全部替换”按钮，Excel将会查找并删除所有匹配的字符。

这个方法简单直接，适用于大多数情况，而且操作起来也非常方便。

二、利用TRIM函数

如果你处理的是数据中的前后空格，那么使用Excel的内置函数TRIM是一个很好的选择。TRIM函数可以去除文本开头和结尾的所有空格，同时将中间的多个空格变为一个空格。

1. 在新列中使用TRIM函数：

   在空白列中输入公式=TRIM(A1)，其中A1是包含方框空格的单元格。按下回车键，TRIM函数将会删除A1单元格中多余的空格。

2. 向下拖动公式：

   选中包含公式的单元格，向下拖动填充柄以将公式应用于列中的其他单元格。

3. 复制并粘贴值：

   选中使用TRIM函数的列，右键选择“复制”，然后右键选择目标区域，选择“选择性粘贴”，并选择“值”。这将保留去除空格后的文本。

三、使用CLEAN函数

CLEAN函数是另一个有用的函数，它可以去除文本中的非打印字符。这些非打印字符可能是导致方框空格显示的原因。

1. 在新列中使用CLEAN函数：

   在空白列中输入公式=CLEAN(A1)，其中A1是包含方框空格的单元格。按下回车键，CLEAN函数将会删除A1单元格中的非打印字符。

2. 向下拖动公式：

   选中包含公式的单元格，向下拖动填充柄以将公式应用于列中的其他单元格。

3. 复制并粘贴值：

   选中使用CLEAN函数的列，右键选择“复制”，然后右键选择目标区域，选择“选择性粘贴”，并选择“值”。这将保留去除非打印字符后的文本。

四、手动删除

有时候，方框空格可能是由特定的字符或格式引起的，在这种情况下，手动删除可能是唯一的解决方案。以下是一些手动删除的方法：

1. 使用公式：

   在某些情况下，你可以使用Excel的公式来定位并删除特定的字符。例如，你可以使用=SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), "")将A1单元格中的特殊字符替换为空白。

2. 检查单元格格式：

   有时候，方框空格可能是由单元格格式引起的。检查并调整单元格格式，确保它们使用的是标准的文本格式。

3. 逐个检查：

   如果方框空格出现在少量单元格中，你可以逐个检查并手动删除这些字符。

通过以上几种方法，你可以有效地去除Excel中的方框空格，确保数据的整洁和准确性。不同的方法适用于不同的情况，根据具体需求选择合适的方法可以帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何去除Excel中显示的方框空格？
在Excel中，显示为方框的空格实际上是Unicode字符，可以通过以下步骤去除方框空格：

1. 选中包含方框空格的单元格或区域。
2. 在Excel顶部的菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“编辑”组中找到“替换”选项，并点击打开“查找与替换”对话框。
4. 在“查找”框中输入方框空格对应的Unicode字符：U+25A1。
5. 将“替换为”框留空，然后点击“替换所有”按钮。
   这样，Excel中的方框空格就会被替换为空格，不再显示为方框。

2. 为什么Excel会显示方框空格？
Excel中显示方框空格的原因通常是因为该空格所包含的字符无法被当前字体识别或渲染。这可能是由于字体不支持所需字符，或者字体设置不正确。在某些情况下，方框空格可能表示特殊字符或Unicode字符，但当前字体无法正确显示它们。

3. 如何选择合适的字体来显示Excel中的方框空格？
选择合适的字体可以解决Excel中显示方框空格的问题。首先，确保选择的字体支持所需的字符集。其次，确保字体设置正确，特别是在将Excel文件从一个计算机传输到另一个计算机时。您可以通过以下步骤更改Excel中的字体设置：

1. 选中需要更改字体的单元格或区域。
2. 在Excel顶部的菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中找到“字体”下拉菜单，并选择您希望使用的字体。
4. 确保选择的字体支持所需字符集，并且在当前计算机上可用。
5. 如果需要，您还可以调整字体的大小、加粗、倾斜等其他设置。
   通过选择合适的字体，您应该能够正确显示Excel中的方框空格。