怎么excel中彩色打印预览中显示黑白的

在Excel中，当你在彩色打印预览中看到黑白显示时，可能是由于多种原因造成的。打印机设置、工作表格式、打印区域设置、Excel设置。这些因素都可能导致这种情况的发生。以下将详细讨论这些可能的原因及其解决方法。

一、打印机设置

打印机设置是导致Excel彩色打印预览显示黑白的常见原因之一。打印机可能被设置为仅打印黑白，或者使用了不支持彩色打印的打印机。

1. 检查打印机属性

首先，确保你的打印机支持彩色打印。进入“控制面板”，找到你的打印机，右键点击选择“打印机属性”，在“常规”或“设备设置”选项卡中，确认打印机是否设置为彩色打印模式。

2. 检查打印机驱动

有时候，打印机驱动程序可能会默认设置为黑白打印。更新或重新安装打印机驱动程序可以解决这个问题。访问打印机制造商的网站，下载最新的驱动程序并安装。

二、工作表格式

工作表中的格式设置也可能影响彩色打印的预览效果。如果单元格、图表或其他元素被设置为黑白，则打印预览中也会显示为黑白。

1. 检查单元格格式

检查工作表中的单元格格式，确保没有设置为“无填充”或“无颜色”。在Excel中，选择相关单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“填充”选项卡中选择适当的颜色。

2. 检查图表格式

如果工作表中包含图表，确保图表元素的颜色设置正确。在图表工具中，选择“格式”选项卡，检查各个元素的颜色设置。

三、打印区域设置

打印区域的设置也可能导致彩色打印预览显示黑白。确保打印区域设置正确，并没有选择仅黑白打印的选项。

1. 设置打印区域

在Excel中，选择你想要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”->“设置打印区域”。这样可以确保打印时仅包含你选择的内容。

2. 打印设置

在“文件”->“打印”中，检查打印设置，确保没有选择“黑白”或“灰度”打印选项。

四、Excel设置

Excel本身的设置也可能影响打印预览的颜色显示。确保Excel的打印选项设置正确。

1. 检查页面设置

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”->“工作表”选项卡，确保“打印选项”中没有选择“黑白”。

2. 检查预览设置

在“文件”->“打印”中，检查预览设置，确保预览模式设置为彩色。

五、解决方法总结

通过以上几种方法，你可以逐一排查并解决Excel中彩色打印预览显示黑白的问题。确保打印机支持彩色打印、正确设置工作表格式、打印区域和Excel设置。这样可以保证你在打印时能够正确显示彩色内容。

六、附加技巧

1. 使用打印预览

在打印之前，使用Excel中的打印预览功能可以帮助你检查打印效果。点击“文件”->“打印”，在右侧预览窗口中查看打印效果，确保一切设置正确。

2. 保存为PDF

如果仍然无法解决问题，可以尝试将Excel文件保存为PDF，然后查看PDF文件的颜色显示情况。点击“文件”->“另存为”，选择PDF格式保存。如果PDF文件显示为彩色，则可能是Excel或打印机设置问题。

3. 使用其他打印机

尝试使用其他支持彩色打印的打印机，检查是否仍然出现同样的问题。如果其他打印机可以正常打印彩色，说明问题出在当前使用的打印机或其设置上。

七、常见问题解答

1. 为什么我的Excel文件在打印预览中显示为彩色，但打印出来却是黑白的？

这种情况可能是由于打印机设置为黑白打印。检查打印机设置，确保选择了彩色打印模式。

2. 为什么我的Excel文件在保存为PDF后显示为黑白？

这可能是由于Excel的打印设置或保存设置问题。检查Excel中的页面设置和打印选项，确保没有选择黑白打印。

3. 为什么我的Excel文件在其他电脑上显示为彩色，而在我的电脑上显示为黑白？

这种情况可能是由于电脑上的Excel设置或打印机驱动程序问题。检查并更新电脑上的Excel设置和打印机驱动程序。

八、总结

Excel中彩色打印预览显示黑白的问题可以通过检查打印机设置、工作表格式、打印区域设置和Excel设置来解决。通过逐一排查这些可能的原因，你可以找到问题的根源并加以解决。同时，使用打印预览、保存为PDF和尝试其他打印机等方法，可以帮助你进一步确认问题并找到解决方案。