怎么找出两个excel表中的不同

找出两个Excel表中的不同的方法包括：使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、Power Query、以及第三方工具。 其中，使用条件格式是一种直观且简单的方法，它可以通过颜色标识出两个表格中的不同数据。为了详细描述其中一点，接下来将深入讲解如何使用条件格式找出两个Excel表中的不同。

使用条件格式可以让我们轻松找到两个Excel表中的不同数据。首先，将两个表格并排放置在同一工作表中。然后，选中第一个表格的数据区域，点击“条件格式”菜单中的“新规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入比较公式，例如=A1<>Sheet2!A1，最后选择一种填充颜色来突出显示不同的数据。通过这种方法，我们可以直观地看到两个表格中哪些数据是不一致的。

一、使用条件格式找出不同

使用条件格式来找出两个Excel表中的不同数据是一种非常直观且有效的方法。以下是详细步骤：

步骤一：准备工作表

1. 打开包含两个表格的Excel文件。
2. 将两个表格放置在同一工作表中，便于对比。例如，将第一个表格放在A列到C列，第二个表格放在E列到G列。

步骤二：应用条件格式

1. 选中第一个表格的数据区域，例如A1:C10。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”菜单，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式框中输入比较公式，例如=A1<>E1。这里假设第二个表格的数据从E列开始。
5. 点击“格式”按钮，选择一种填充颜色来突出显示不同的数据。
6. 点击“确定”完成设置。

步骤三：检查不同数据

1. Excel会自动将不一致的数据用你选择的颜色标记出来。
2. 通过颜色标记，可以直观地看到两个表格中有哪些数据是不同的。

二、使用VLOOKUP函数找出不同

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，通过它可以找出两个表格中不同的数据。

步骤一：准备工作表

1. 打开包含两个表格的Excel文件。
2. 将两个表格放置在不同的工作表中，便于对比。例如，第一个表格放在Sheet1中，第二个表格放在Sheet2中。

步骤二：应用VLOOKUP函数

1. 在Sheet1中，选择一个空白列，例如D列。
2. 在D1单元格中输入VLOOKUP公式，例如=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不同","相同")。
3. 将公式向下填充到D列的所有单元格。

步骤三：检查不同数据

1. D列中会显示“相同”或“不同”，表示两个表格中的数据是否一致。
2. 通过检查D列的结果，可以找出两个表格中哪些数据是不同的。

三、使用COUNTIF函数找出不同

COUNTIF函数也是一种常用的查找函数，通过它可以统计两个表格中不同的数据。

步骤一：准备工作表

1. 打开包含两个表格的Excel文件。
2. 将两个表格放置在不同的工作表中，便于对比。例如，第一个表格放在Sheet1中，第二个表格放在Sheet2中。

步骤二：应用COUNTIF函数

1. 在Sheet1中，选择一个空白列，例如D列。
2. 在D1单元格中输入COUNTIF公式，例如=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=0,"不同","相同")。
3. 将公式向下填充到D列的所有单元格。

步骤三：检查不同数据

1. D列中会显示“相同”或“不同”，表示两个表格中的数据是否一致。
2. 通过检查D列的结果，可以找出两个表格中哪些数据是不同的。

四、使用Power Query找出不同

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和分析数据。通过Power Query，我们可以轻松找出两个表格中的不同数据。

步骤一：准备工作表

1. 打开包含两个表格的Excel文件。
2. 将两个表格放置在不同的工作表中，便于对比。例如，第一个表格放在Sheet1中，第二个表格放在Sheet2中。

步骤二：加载数据到Power Query

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
2. 选择第一个表格的数据区域，点击“确定”。
3. 在Power Query编辑器中，将第一个表格加载到Power Query。
4. 重复上述步骤，将第二个表格的数据加载到Power Query。

步骤三：比较数据

1. 在Power Query编辑器中，选择第一个表格，点击“合并查询”。
2. 选择第二个表格作为合并的查询，并选择用于比较的列。
3. 点击“确定”，Power Query会生成一个新的查询结果，显示两个表格中的数据比较结果。

步骤四：加载结果到Excel

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
2. 结果会加载到Excel中，显示两个表格中的数据比较结果。
3. 通过检查比较结果，可以找出两个表格中哪些数据是不同的。

五、使用第三方工具找出不同

除了Excel本身的功能之外，还可以使用一些第三方工具来找出两个表格中的不同数据。这些工具通常具有更强大的功能和更高的效率。

步骤一：选择第三方工具

1. 在网上搜索适合的第三方工具，例如Ablebits、Compare Suite、DiffEngineX等。
2. 根据需要选择一款适合的工具，并下载安装。

步骤二：导入数据

1. 打开第三方工具，并导入需要比较的两个表格。
2. 根据工具的操作指南，设置比较的参数，例如比较的列、忽略的空白单元格等。

步骤三：执行比较

1. 点击“开始比较”按钮，工具会自动比较两个表格的数据。
2. 比较结果会显示在工具界面中，通常以不同颜色或标记显示不一致的数据。

步骤四：导出结果

1. 将比较结果导出到Excel或其他格式，便于进一步分析和处理。
2. 通过检查比较结果，可以找出两个表格中哪些数据是不同的。

六、总结

找出两个Excel表中的不同数据是一个常见的问题，可以通过多种方法来解决。无论是使用Excel自带的功能，如条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数，还是使用Power Query，亦或是借助第三方工具，都可以有效地找出两个表格中的不同数据。选择合适的方法取决于具体的需求和数据的复杂程度。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种找出Excel表中不同数据的方法，并能够根据实际情况选择最适合的方法来解决问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法找到两个Excel表中的不同之处？

如果您无法找到两个Excel表中的不同之处，可能是因为您没有正确地使用比较工具或者没有正确地设置比较条件。请确保您正在使用专门用于比较Excel表的工具，并正确设置比较的范围和条件。

2. Excel表中的不同之处会以什么形式显示？

Excel表中的不同之处通常会以不同的颜色或标记方式进行显示。比如，被添加的数据可能会以绿色高亮显示，被删除的数据可能会以红色删除线标记，被修改的数据可能会以黄色背景显示等等。具体的显示方式取决于您使用的比较工具或软件。

3. 如何处理两个Excel表中的不同之处？

处理两个Excel表中的不同之处的方法取决于您的需求和目的。如果您只是想了解两个表之间的差异，您可以简单地查看标记出来的不同之处。如果您需要合并两个表的数据，您可以根据标记的不同之处进行手动或自动的合并操作。如果您需要进一步分析差异，您可以导出标记的不同之处为新的表格，并进行进一步的数据处理和分析。