excel中怎么把数据列表显示在图表下

在Excel中将数据列表显示在图表下的方法有几种，包括使用数据表选项、创建动态链接、手动添加文本框。在这里，我们将详细介绍如何使用这三种方法来实现这个目标，并提供一些专业的经验和见解。

一、数据表选项

Excel提供了一个内置的功能，可以直接将数据表显示在图表下方。具体步骤如下：

1. 选择图表：首先，点击你需要显示数据列表的图表。
2. 打开图表工具：在Excel顶部的菜单栏中，选择“图表工具”选项卡。
3. 添加数据表：在图表工具下，选择“设计”选项卡，然后点击“数据表”按钮。
4. 显示数据表：在弹出的菜单中，选择“显示数据表”，此时数据表将显示在图表的下方。

详细描述：使用数据表选项时，你可以自定义数据表的外观。例如，你可以选择“显示数据表带图例项符号”来增强数据表的可读性。此外，还可以调整数据表的字体、边框和颜色，使其与图表整体风格一致。

二、创建动态链接

另一种方法是通过创建动态链接，将数据表的内容自动更新到图表下方。

1. 插入文本框：在图表下方插入一个文本框。
2. 链接数据单元格：选择文本框，然后在公式栏中输入“=Sheet1!A1”，其中“Sheet1”是你的工作表名称，“A1”是你要链接的数据单元格。
3. 复制和粘贴：重复上述步骤，将所有需要显示的数据单元格链接到相应的文本框中。

详细描述：这种方法的优点是数据表和图表始终保持同步更新。当原始数据发生变化时，文本框中的数据也会自动更新。此外，你可以根据需要调整文本框的大小和位置，使其与图表完美契合。

三、手动添加文本框

如果数据量较少，你还可以选择手动添加文本框，将数据列表显示在图表下方。

1. 插入文本框：在图表下方插入一个文本框。
2. 手动输入数据：在文本框中手动输入数据列表。
3. 调整文本框：根据需要调整文本框的大小和位置，使其与图表对齐。

详细描述：手动添加文本框适用于数据量较少且不经常变化的情况。你可以灵活地调整文本框的格式和样式，例如更改字体、颜色和边框，以增强数据表的可读性和美观性。

四、使用图表插件

除了上述方法外，你还可以使用Excel的图表插件来实现数据表显示功能。例如，ChartExpo和Kutools for Excel等插件提供了更多的图表定制选项，可以帮助你更轻松地将数据表显示在图表下方。

详细描述：图表插件通常提供更高级的图表定制功能，包括交互式图表、动态数据更新和高级数据分析。这些插件可以显著提高你的工作效率，并使图表和数据表的展示效果更加专业和美观。

五、数据表的格式和美化

无论你选择哪种方法，将数据表显示在图表下方后，都需要对其进行格式和美化，以确保数据表清晰、易读。

1. 调整列宽和行高：根据数据量调整列宽和行高，确保数据表中的每个数据项都清晰可见。
2. 设置边框和颜色：为数据表添加边框和背景颜色，以增强视觉效果。
3. 使用条件格式：使用条件格式突出显示重要数据，例如最大值、最小值或超出特定范围的数据。

详细描述：美化数据表不仅可以提高其可读性，还可以使数据表与图表整体风格协调一致，从而增强图表的专业性和美观性。

六、总结和建议

将数据列表显示在图表下方是一个非常实用的功能，可以帮助你更直观地展示数据和分析结果。在选择方法时，建议根据数据量和更新频率选择最合适的方法。例如，对于数据量较大且需要频繁更新的数据表，建议使用动态链接或图表插件；而对于数据量较少且不经常变化的数据表，手动添加文本框可能是更简单的选择。

此外，无论选择哪种方法，都需要对数据表进行格式和美化，以确保其清晰、易读，并与图表整体风格协调一致。通过这些方法和技巧，你可以轻松地在Excel中将数据列表显示在图表下方，从而提高数据展示的专业性和美观性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中，如何将数据列表显示在图表下方？

• 问题： 我想在Excel中创建一个图表，然后将数据列表显示在图表下方，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤将数据列表显示在图表下方：
  1. 首先，选中要创建图表的数据列表。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，选择适合您数据的图表类型，例如柱状图、折线图等。
  4. 在图表生成后，选中图表区域，点击右键，在弹出的菜单中选择“图表选项”。
  5. 在“图表选项”对话框中，选择“数据表”选项。
  6. 在“数据表”选项中，选择“显示数据表”复选框。
  7. 点击“确定”按钮，数据列表将显示在图表的下方。

2. 如何将Excel中的数据列表与图表同时显示在同一页？

• 问题： 我想在Excel中将数据列表和图表同时显示在同一页，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤将数据列表和图表同时显示在同一页：
  1. 首先，选中要创建图表的数据列表。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，选择适合您数据的图表类型，例如柱状图、折线图等。
  4. 在图表生成后，选中图表区域，点击右键，在弹出的菜单中选择“复制”。
  5. 在同一页的位置，点击右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
  6. 现在，您将在同一页上同时看到数据列表和图表。

3. 如何在Excel图表下方添加数据列表的标题？

• 问题： 我想在Excel图表下方添加数据列表的标题，应该如何操作？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤在图表下方添加数据列表的标题：
  1. 首先，选中数据列表的标题，例如第一行的文字或者单元格。
  2. 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  3. 在“开始”选项卡中，选择“剪切”选项。
  4. 将光标移动到图表下方的位置，点击右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
  5. 数据列表的标题将会显示在图表下方。

希望以上解答对您有帮助，如果还有其他问题，请随时向我提问。