excel表格保存之后怎么恢复数据

Excel表格保存之后恢复数据的方法包括：检查自动恢复文件、使用备份文件、使用第三方恢复软件、检查临时文件。本文将详细介绍这些方法中的每一种，帮助你更好地掌握数据恢复技巧。

一、检查自动恢复文件

自动恢复是Excel提供的一种功能，可以在Excel意外关闭或崩溃时，帮助用户恢复未保存的工作内容。

1. 什么是自动恢复文件

   • 自动恢复文件是Excel在工作过程中定期保存的临时文件。这些文件通常位于系统的临时文件夹中，帮助用户在Excel意外关闭时恢复数据。

2. 如何找到自动恢复文件

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在Excel选项窗口中，点击左侧菜单中的“保存”选项。
   • 查看“自动恢复文件位置”，记下这个路径。
   • 打开文件资源管理器，导航到自动恢复文件位置，查找以“AutoRecover”开头的文件。

3. 如何使用自动恢复文件

   • 打开自动恢复文件位置的文件，查看内容是否与丢失的数据一致。
   • 如果内容正确，可以将其另存为新的Excel文件，以避免数据丢失。

二、使用备份文件

备份文件是用户在日常工作中对重要数据进行定期保存的一种方式。

1. 为什么需要备份文件

   • 定期备份文件可以在数据丢失或损坏时，快速恢复到之前的状态，减少数据丢失的风险。

2. 如何设置Excel自动备份

   • 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在Excel选项窗口中，点击左侧菜单中的“保存”选项。
   • 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项。
   • 设置保存间隔时间和备份文件位置。

3. 如何恢复备份文件

   • 打开文件资源管理器，导航到备份文件的位置。
   • 查找以“Backup”开头的文件，通常这些文件以“.bak”扩展名结尾。
   • 将备份文件重命名为“.xlsx”扩展名，然后用Excel打开。

三、使用第三方恢复软件

第三方数据恢复软件可以帮助用户在数据丢失或损坏时，恢复Excel表格中的数据。

1. 选择合适的恢复软件

   • 市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Stellar Phoenix Excel Repair等。选择一款用户评价较好、功能强大的软件进行恢复。

2. 使用恢复软件的步骤

   • 下载并安装数据恢复软件。
   • 打开软件，选择需要恢复文件的位置（如硬盘、U盘等）。
   • 扫描文件位置，查找丢失的Excel文件。
   • 预览并选择需要恢复的文件，点击恢复按钮，将文件保存到安全的位置。

四、检查临时文件

临时文件是系统在处理数据时生成的临时存储文件，有时候这些文件可以帮助用户恢复丢失的数据。

1. 什么是临时文件

   • 临时文件是操作系统和应用程序在处理数据时生成的临时存储文件，通常位于系统的临时文件夹中。

2. 如何找到临时文件

   • 打开文件资源管理器，导航到“C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp”目录。
   • 查看文件夹中的文件，查找扩展名为“.tmp”的文件。
   • 通过修改文件扩展名为“.xlsx”，尝试用Excel打开。

3. 使用临时文件恢复数据

   • 找到可能包含丢失数据的临时文件，将其重命名为“.xlsx”文件。
   • 用Excel打开重命名后的文件，查看内容是否与丢失的数据一致。
   • 如果内容正确，可以将其另存为新的Excel文件，以避免数据丢失。

五、通过邮件恢复附件

如果Excel文件曾作为邮件附件发送，可以通过邮件恢复文件。

1. 查找发送的邮件

   • 打开你的邮件客户端，查找曾经发送过Excel文件的邮件。
   • 如果邮件中包含Excel文件附件，可以下载附件恢复数据。

2. 查找接收的邮件

   • 如果你曾收到包含Excel文件的邮件附件，可以通过查看收件箱、草稿箱等位置，找到包含Excel文件的邮件。

3. 恢复邮件附件中的Excel文件

   • 下载邮件附件中的Excel文件，保存到本地硬盘。
   • 用Excel打开下载的文件，检查内容是否与丢失的数据一致。

六、通过云端存储恢复文件

如果你使用云端存储（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）保存Excel文件，可以通过云端存储恢复数据。

1. 查找云端存储中的文件

   • 登录你的云端存储账户，查找丢失的Excel文件。
   • 检查云端存储的历史版本功能，查看是否有之前保存的版本。

2. 恢复云端存储中的文件

   • 下载云端存储中的Excel文件，保存到本地硬盘。
   • 如果云端存储支持文件历史版本，可以选择恢复到之前的版本。

3. 同步和备份

   • 确保你的Excel文件定期与云端存储同步和备份，以避免数据丢失。

七、通过Excel内置功能恢复数据

Excel内置了一些恢复数据的功能，可以帮助用户在数据丢失或损坏时恢复表格内容。

1. 使用Excel的“打开并修复”功能

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
   • 浏览并选择需要修复的Excel文件。
   • 在打开按钮旁边点击下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
   • Excel会尝试修复文件并恢复数据。

2. 使用Excel的历史版本功能

   • 如果你使用的是Office 365或Office 2016及以上版本，可以利用历史版本功能恢复数据。
   • 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
   • 在“版本历史记录”中，查看并选择之前保存的版本。
   • 恢复到选定的版本，保存文件。

八、通过专业数据恢复服务恢复数据

如果上述方法均无法恢复数据，可以考虑寻求专业数据恢复服务的帮助。

1. 选择专业数据恢复公司

   • 选择一家信誉良好、经验丰富的数据恢复公司，如Kroll Ontrack、DriveSavers等。
   • 联系数据恢复公司，描述数据丢失的情况，获取专业建议。

2. 提交文件进行恢复

   • 将丢失数据的存储设备提交给数据恢复公司。
   • 专业数据恢复技术人员会使用高级设备和技术，尝试恢复丢失的数据。

3. 数据恢复成功后

   • 数据恢复公司会将恢复的数据返回给你，通常包括恢复报告和建议。
   • 确认恢复的数据无误后，将其保存到安全的位置，并进行备份。

九、预防数据丢失的方法

预防数据丢失比数据恢复更为重要，以下是一些预防数据丢失的方法。

1. 定期备份

   • 定期备份重要数据到外部存储设备或云端存储，确保数据多份保存。
   • 使用自动备份软件，设置定期备份计划，减少人为操作失误。

2. 使用可靠的存储设备

   • 选择质量可靠的存储设备，如硬盘、U盘、SSD等，避免使用劣质产品。
   • 定期检查存储设备的健康状况，及时更换有问题的设备。

3. 保持系统和软件更新

   • 定期更新操作系统和软件，修复已知漏洞和错误，减少数据丢失风险。
   • 安装并启用防病毒软件，防止恶意软件感染和数据损坏。

4. 养成良好的使用习惯

   • 使用电脑时，避免突然断电或强制关机，减少数据损坏的风险。
   • 工作过程中，定期保存文件，避免长时间未保存导致的数据丢失。

通过以上详细介绍的各种恢复数据的方法和预防措施，你可以有效应对Excel表格保存后数据丢失的问题，确保数据安全和完整。希望本文对你有所帮助，提升你的数据管理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复数据表格保存之后的修改？

• 问题： 我在Excel中修改了一个数据表格，但保存后发现修改有误，我该如何恢复之前的数据？
• 回答： Excel提供了一种恢复数据的功能，可以让您回退到之前保存的版本。只需按下Ctrl + Z组合键，或点击工具栏上的“撤销”按钮，即可撤销最近的修改操作。如果您误操作后关闭了Excel，也可以重新打开文件后按照上述步骤进行恢复。

2. Excel表格保存后，如何恢复被删除的数据？

• 问题： 我在Excel中删除了一些数据行，但事后发现这些数据还是有用的，我该如何恢复被删除的数据？
• 回答： Excel提供了一个功能强大的“撤销删除”功能，可以帮助您恢复被删除的数据。只需按下Ctrl + Z组合键，或点击工具栏上的“撤销”按钮，即可撤销最近的删除操作。如果您在删除后关闭了Excel，也可以重新打开文件后按照上述步骤进行恢复。

3. 如何恢复在Excel中被覆盖的数据？

• 问题： 我在Excel中不小心将一个单元格的数据覆盖了，现在怎么恢复被覆盖的数据？
• 回答： 如果您在Excel中覆盖了某个单元格的数据，可以使用“撤销”功能来恢复。只需按下Ctrl + Z组合键，或点击工具栏上的“撤销”按钮，即可撤销最近的修改操作，恢复到之前的状态。如果您关闭了Excel，也可以重新打开文件后按照上述步骤进行恢复。另外，您还可以通过查看Excel的历史版本或备份文件来找回被覆盖的数据。