excel中筛选过后的数据怎么汇总

在Excel中汇总筛选后的数据可以通过使用公式、创建数据透视表、利用自动求和功能、使用聚合函数等方法。其中，使用数据透视表是一种非常高效和灵活的方式，适合处理大量数据和复杂的汇总需求。

使用数据透视表汇总筛选后的数据：数据透视表可以动态调整和汇总数据，支持多种计算方式和分组汇总，适合大多数用户的需求。

一、使用公式汇总筛选后的数据

使用公式汇总是Excel中最基本的方法之一，常用的公式有SUM、SUBTOTAL等。具体步骤如下：

1. 使用SUM公式

SUM公式用于简单的加和操作，但它无法忽略隐藏或筛选掉的数据。

=SUM(B2:B10)

2. 使用SUBTOTAL公式

SUBTOTAL函数可以根据数据的显示状态（隐藏或筛选）来进行汇总，是处理筛选数据的理想选择。

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

在上述公式中，9代表求和，B2:B10是数据范围。SUBTOTAL函数还可以进行其他计算，如平均值、计数等。

3. 使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数比SUBTOTAL函数更强大，可以处理更多类型的汇总，并且可以忽略错误值。

=AGGREGATE(9, 5, B2:B10)

在上述公式中，9代表求和，5代表忽略隐藏行和错误值。

二、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据汇总工具，可以动态调整数据的显示和汇总方式。以下是使用数据透视表汇总筛选数据的步骤：

1. 创建数据透视表

首先，选择数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表

在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。

3. 添加字段到数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到行标签、列标签和数值区域。

4. 筛选数据

可以在数据透视表中使用筛选器进行数据筛选，并且数据透视表会自动根据筛选条件更新汇总结果。

三、利用自动求和功能

Excel的自动求和功能可以快速汇总筛选后的数据。以下是具体步骤：

1. 筛选数据

使用Excel的筛选功能筛选需要汇总的数据。

2. 使用自动求和

选择筛选后数据列的底部单元格，点击工具栏上的“自动求和”按钮。

3. 查看汇总结果

Excel会自动生成一个SUM公式，汇总筛选后的数据。

四、使用聚合函数

Excel中的聚合函数（如SUMIF、COUNTIF等）可以根据特定条件汇总数据，是处理复杂汇总需求的理想选择。

1. 使用SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总数据。

=SUMIF(A2:A10, "条件", B2:B10)

在上述公式中，A2:A10是条件范围，“条件”是筛选条件，B2:B10是汇总范围。

2. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数根据条件计数数据。

=COUNTIF(A2:A10, "条件")

在上述公式中，A2:A10是条件范围，“条件”是筛选条件。

五、使用高级筛选和汇总

高级筛选功能可以创建复杂的筛选条件，并且可以将筛选结果复制到新的位置进行汇总。

1. 设置高级筛选条件

在工作表中创建筛选条件区域，输入条件。

2. 执行高级筛选

选择数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“高级”进行筛选。

3. 复制筛选结果

选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。

4. 汇总筛选结果

使用SUM、SUBTOTAL等函数汇总复制后的筛选结果。

六、使用宏自动化汇总

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以使用Excel VBA宏自动化汇总过程。

1. 录制宏

在“开发工具”选项卡中选择“录制宏”，执行需要的汇总操作，然后停止录制。

2. 编辑宏

在VBA编辑器中编辑录制的宏代码，优化和添加必要的逻辑。

3. 运行宏

在需要时运行宏，自动化汇总过程，提高效率。

七、使用Power Query进行汇总

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以从多个数据源导入、清洗和汇总数据。

1. 导入数据

在“数据”选项卡中选择“获取数据”，从多个数据源导入数据。

2. 清洗和转换数据

使用Power Query编辑器清洗和转换数据，应用筛选条件。

3. 汇总数据

在Power Query编辑器中使用聚合函数汇总数据，然后将结果加载到Excel工作表。

八、使用外部工具进行汇总

除了Excel本身，还可以使用外部工具（如Power BI、Tableau等）进行数据汇总和分析。

1. 导入数据到外部工具

将Excel数据导入到外部工具中。

2. 创建数据模型

在外部工具中创建数据模型，应用筛选条件。

3. 汇总和分析数据

使用外部工具的强大功能汇总和分析数据，生成可视化报告。

通过上述多种方法，您可以根据实际需求选择最合适的方式汇总筛选后的数据。无论是使用公式、数据透视表、自动求和功能，还是高级筛选、宏、Power Query或外部工具，都可以帮助您高效地处理和汇总数据。