excel表格筛选过怎么返回

在Excel中，筛选数据后返回原始视图的方法有多种，如取消筛选、使用清除筛选工具、或者重新设置筛选条件等。本文将详细介绍这些方法，并提供一些高级技巧，以确保你的数据处理更加高效。

一、取消筛选

取消筛选是最直接的方法之一。在Excel中，如果你已经对数据应用了筛选，可以通过以下步骤取消筛选：

1. 点击数据选项卡： 在Excel工具栏上，点击“数据”选项卡。
2. 点击筛选按钮： 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。此操作将取消所有应用的筛选，并恢复原始数据视图。

详细描述： 当你点击“筛选”按钮时，Excel会自动取消当前工作表中的所有筛选条件，使所有数据行再次可见。这是一个非常方便的方法，尤其是在你不确定具体应用了哪些筛选条件时。

二、使用清除筛选工具

除了取消筛选外，Excel还提供了清除筛选工具，可以清除特定列的筛选条件，而不影响其他列的筛选设置。以下是步骤：

1. 选择列标题： 点击要清除筛选条件的列标题旁边的筛选箭头。
2. 点击清除筛选： 在下拉菜单中选择“清除筛选”，该列的所有筛选条件将被清除。

三、重新设置筛选条件

有时你可能只想调整或重新设置筛选条件，而不完全取消它们。以下是一些方法：

1. 调整筛选条件： 通过点击列标题旁边的筛选箭头，可以重新设置筛选条件，如选择不同的值或自定义筛选。
2. 使用高级筛选： 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，可以设置更复杂的筛选条件，比如根据多个列进行筛选。

四、保存筛选视图

对于经常需要在不同筛选视图之间切换的用户，可以使用Excel的“自定义视图”功能来保存和快速切换筛选视图。以下是步骤：

1. 设置筛选条件： 按照需要设置筛选条件。
2. 保存视图： 在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”，然后点击“添加”按钮，为当前筛选视图命名并保存。
3. 切换视图： 需要时，通过“自定义视图”功能快速切换到保存的筛选视图。

五、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化筛选和取消筛选的过程。以下是一个简单的示例代码：

Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.AutoFilterMode = False
        End If
    Next ws
End Sub

此宏将遍历活动工作簿中的所有工作表，并取消所有筛选。

六、利用快捷键

如果你喜欢使用快捷键，可以使用以下快捷键快速取消筛选：

1. 取消当前工作表筛选： 按下“Ctrl + Shift + L”。
2. 清除特定列的筛选： 选择列标题后，按下“Alt + A + C”。

七、预防措施与常见问题

在处理筛选数据时，有一些常见问题和预防措施需要注意：

1. 隐藏行与筛选行的区别： 了解隐藏行和筛选行的区别，避免误操作。
2. 数据完整性： 确保在取消筛选或清除筛选条件时，不会遗漏重要数据。
3. 保存备份： 在进行大规模数据处理前，建议保存工作簿的备份，以防止数据丢失。

八、总结

在Excel中处理筛选数据是一个常见的任务，掌握如何取消和调整筛选条件将大大提高你的工作效率。通过本文介绍的各种方法，无论你是初学者还是高级用户，都可以找到适合自己的解决方案。取消筛选、使用清除筛选工具、重新设置筛选条件、保存筛选视图、使用VBA宏、利用快捷键等方法不仅简单易用，而且可以帮助你更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中使用筛选功能？
答：要在Excel表格中使用筛选功能，首先选中你想要筛选的数据范围，然后点击数据菜单中的"筛选"按钮。接下来，你可以选择要应用的筛选条件，或者使用自定义筛选选项。完成后，Excel将根据你的选择筛选并显示与条件匹配的数据。

2. 如何返回Excel表格筛选后的结果？
答：在Excel表格中进行筛选后，你可以通过两种方式返回筛选结果。一种是直接复制筛选结果所在的单元格范围，然后粘贴到你想要的位置。另一种是点击数据菜单中的"清除"按钮，清除筛选条件后，表格将恢复原始状态，显示所有数据。

3. 如何保存Excel表格的筛选结果？
答：如果你想要将Excel表格的筛选结果保存下来，可以使用"复制"和"粘贴为值"的方法。首先，选中筛选结果所在的单元格范围，然后按下Ctrl+C组合键，将其复制到剪贴板。接下来，选择一个新的单元格范围，点击右键，在弹出的菜单中选择"粘贴为值"选项。这样，你就可以将筛选结果以数值形式保存在新的单元格范围中。