Excel表格里怎么打印全部内容

在Excel表格里打印全部内容，步骤包括：调整页面布局、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页预览、检查打印预览、调整打印比例、添加页眉页脚。其中，调整页面布局是确保所有内容适合打印纸张的关键步骤。通过设置正确的页面方向和纸张大小，可以有效避免内容被截断，从而确保打印的完整性和可读性。

一、调整页面布局

调整页面布局是打印Excel表格时的重要步骤。通过设置页面方向、纸张大小和页边距，可以确保表格内容在打印时不会被截断。

1、设置页面方向和纸张大小

Excel允许用户选择页面的方向（纵向或横向）和纸张大小。通常，纵向适合内容较少的表格，而横向则适合内容较多的表格。用户可以根据表格的内容选择合适的方向和纸张大小。

2、调整页边距

调整页边距可以为表格内容提供更多的打印空间。通过减少页边距，可以在同一页上打印更多内容。用户可以在页面布局选项中设置页边距，确保表格内容能够完全显示。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印需要内容的重要步骤。通过定义打印区域，用户可以避免打印不必要的内容，从而节省纸张和墨水。

1、选择打印区域

用户可以通过选择表格中的特定单元格来定义打印区域。选择完打印区域后，可以在页面布局选项中设置打印区域。

2、清除打印区域

如果需要更改打印区域，用户可以清除已设置的打印区域，然后重新选择新的打印区域。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不会被截断或重叠。通过合理调整列宽和行高，可以提高表格的可读性。

1、自动调整列宽和行高

Excel提供了自动调整列宽和行高的功能。用户可以通过选择表格中的所有单元格，然后双击列宽或行高边界来自动调整。

2、手动调整列宽和行高

用户也可以手动调整列宽和行高。通过拖动列宽或行高边界，可以精确调整每列和每行的大小，确保内容完全显示。

四、使用分页预览

分页预览是检查表格内容在打印时如何分布的重要工具。通过分页预览，用户可以查看每页的内容，并进行必要的调整。

1、查看分页预览

用户可以在视图选项中选择分页预览，查看表格内容在每页上的分布情况。分页预览以蓝色虚线显示页面边界，帮助用户识别内容是否会被截断。

2、调整分页符

如果表格内容被分页符截断，用户可以手动调整分页符的位置。通过拖动分页符，可以将更多内容放在同一页上，从而减少分页。

五、检查打印预览

打印预览是确保表格内容正确打印的重要步骤。通过打印预览，用户可以查看打印效果，并进行必要的调整。

1、查看打印预览

用户可以在文件菜单中选择打印预览，查看表格内容的打印效果。打印预览显示打印结果，包括页边距、页眉页脚和分页情况。

2、调整打印设置

如果打印预览显示内容有问题，用户可以返回页面布局选项，进行必要的调整。例如，可以调整页边距、打印比例或页面方向，确保内容正确打印。

六、调整打印比例

调整打印比例可以确保表格内容适合打印纸张。通过缩放打印比例，用户可以将内容压缩到一页上，避免内容被截断。

1、设置打印比例

用户可以在页面布局选项中设置打印比例。通过调整缩放比例，可以将表格内容按比例缩放，以适应打印纸张。

2、检查打印效果

调整打印比例后，用户可以再次查看打印预览，检查打印效果。如果内容仍然被截断，可以进一步调整打印比例，直到内容完全显示。

七、添加页眉页脚

添加页眉页脚可以为打印的表格提供额外的信息。例如，用户可以在页眉页脚中添加标题、页码、日期和时间等信息。

1、设置页眉页脚

用户可以在页面布局选项中设置页眉页脚。通过插入文本或字段，可以在每页的顶部和底部添加所需的信息。

2、检查页眉页脚效果

设置页眉页脚后，用户可以查看打印预览，检查页眉页脚的效果。确保页眉页脚内容不会与表格内容重叠，并且信息清晰可读。

八、结论

通过以上步骤，用户可以确保在Excel表格中打印全部内容。调整页面布局、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页预览、检查打印预览、调整打印比例和添加页眉页脚是确保打印效果的重要步骤。通过仔细检查和调整，可以确保表格内容完整、清晰地打印出来。