office excel表怎么对筛选计数

在Excel中进行筛选计数的方法包括使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数、VBA宏等。SUBTOTAL函数是最常用的，因为它能自动忽略隐藏的行。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的功能，它允许用户对筛选后的数据进行多种运算，如求和、平均值、计数等。它的最大特点是能够自动忽略隐藏的行，这使得它非常适合用于对筛选后的数据进行计数。

1. SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是一个数字，用于指定要执行的计算类型。例如，1表示求平均值，2表示求计数，9表示求和等。ref1, ref2,...则是要计算的区域。

使用SUBTOTAL函数对筛选后的数据进行计数，可以采用以下步骤：

在要显示计数结果的单元格中输入公式=SUBTOTAL(2, A1:A100)，其中A1:A100是要计数的区域。
筛选数据。Excel会自动更新计数结果，只显示筛选后的数据计数。

2. 具体示例

假设有一张包含员工信息的表格，包含姓名、部门、性别等信息。我们想要统计筛选后某个部门的员工数量，可以使用以下步骤：

在表格上方插入一个新行用于显示计数结果。
在新行的任意一个单元格中输入=SUBTOTAL(2, B2:B100)。
对部门列进行筛选操作，计数结果会自动更新。

二、使用COUNTIF函数

虽然COUNTIF函数不能直接对筛选后的数据进行计数，但可以通过一些技巧实现类似的效果。COUNTIF函数的基本语法为=COUNTIF(range, criteria)，用于统计符合某个条件的单元格数量。

1. COUNTIF函数的基本用法

假设我们有一张包含销售数据的表格，包含产品名称、销售日期、销售额等信息。我们想要统计某个日期范围内的销售记录数量，可以使用以下步骤：

在表格上方插入一个新行用于显示计数结果。
在新行的任意一个单元格中输入公式=COUNTIF(B2:B100, "2023-01-01")，其中B2:B100是要计数的日期列，"2023-01-01"是要统计的日期。
对日期列进行筛选操作，计数结果会自动更新。

2. 结合其他函数使用

为了使COUNTIF函数能够忽略隐藏的行，可以结合其他函数使用，如SUBTOTAL和OFFSET函数。以下是一个具体示例：

在表格上方插入一个新行用于显示计数结果。
在新行的任意一个单元格中输入公式=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3, OFFSET(B2, ROW(B2:B100)-ROW(B2), 0)), --(B2:B100="2023-01-01"))。
对日期列进行筛选操作，计数结果会自动更新。

三、使用VBA宏

如果需要更高级的功能或自动化操作，可以使用VBA宏。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来扩展Excel的功能。

1. 创建一个简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏，用于统计筛选后的数据数量：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击Insert > Module插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub CountFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    count = ws.Range("A1:A100").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count
    MsgBox "筛选后的计数为: " & count
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel。
按下Alt + F8，选择CountFilteredData宏并运行。

2. 高级VBA宏示例

为了实现更复杂的功能，可以编写更高级的VBA宏。例如，统计某个条件下筛选后的数据数量：

Sub CountFilteredDataWithCondition() Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Dim count As Long Dim criteria As String Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称 criteria = "部门A" ' 替换为你的条件 For Each cell In ws.Range("B2:B100").SpecialCells(xlCellTypeVisible) If cell.Value = criteria Then count = count + 1 End If Next cell MsgBox "筛选后的计数为: " & count End Sub

这个宏会统计筛选后符合条件criteria的单元格数量。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一种非常强大的工具，可以用于快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，我们可以轻松地对筛选后的数据进行计数。

1. 创建数据透视表

以下是创建数据透视表的步骤：

选择包含数据的区域。
点击插入 > 数据透视表。
在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置。
在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到行和值区域。

2. 筛选数据透视表

创建数据透视表后，我们可以对表中的字段进行筛选，数据透视表会自动更新计数结果。例如，假设我们有一张包含销售数据的表格，包含产品名称、销售日期、销售额等信息。我们想要统计某个日期范围内的销售记录数量，可以使用以下步骤：

创建一个包含日期和销售额的数据透视表。
在数据透视表中，对日期字段进行筛选。
数据透视表会自动更新计数结果。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，可以用于连接、组合和整理数据。通过Power Query，我们可以轻松地对筛选后的数据进行计数。

1. 使用Power Query加载数据

以下是使用Power Query加载数据的步骤：

选择包含数据的区域。
点击数据 > 从表格/区域。
在Power Query编辑器中，对数据进行筛选和整理。
点击关闭并加载，将数据加载回Excel。

2. 在Power Query中进行计数

在Power Query编辑器中，我们可以使用以下步骤对筛选后的数据进行计数：

对数据进行筛选。
在添加列选项卡中，点击索引列，为每一行添加一个索引。
在转换选项卡中，点击分组依据，选择要统计的字段和计数方式。
点击关闭并加载，将结果加载回Excel。

通过以上几种方法，我们可以轻松地对Excel中筛选后的数据进行计数。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。