excel怎么设置插图大小

在 Excel 中设置插图大小的方法包括：使用鼠标拖动、通过“格式”选项卡设置具体尺寸、利用 VBA 代码进行批量调整。 其中，通过“格式”选项卡设置具体尺寸是最为精确和常用的方法。

在 Excel 中，插图的大小设置不仅影响视觉效果，还能提高数据展示的清晰度和专业度。利用“格式”选项卡设置具体尺寸，可以精确控制图像的高度和宽度，从而确保表格布局的美观和整齐。以下是详细描述如何通过“格式”选项卡设置插图大小的步骤：

1. 插入图片：在 Excel 中插入图片的步骤非常简单，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”，从你的计算机中选择要插入的图片。
2. 选择图片：插入图片后，点击图片以选中它。
3. 格式选项卡：在选择图片后，Excel 会自动显示“格式”选项卡。在“格式”选项卡中，你可以看到许多与图片相关的设置选项。
4. 调整大小：在“格式”选项卡中的“大小”组里，你可以看到“高度”和“宽度”两个选项。你可以直接在这些框中输入具体的数值，来精确调整图片的大小。

通过这种方式，你可以确保图片在 Excel 中的展示效果符合你的预期，并且可以适应表格的布局需求。

一、使用鼠标拖动

使用鼠标拖动是调整图片大小最直观和简单的方法。虽然这种方法不够精确，但适用于快速调整图片大小的情况。

步骤：

1. 选择图片：点击要调整大小的图片，使其四周出现调整框。
2. 拖动调整框：将鼠标移动到调整框的一个角上，光标会变成一个斜箭头。按住鼠标左键并拖动调整框，直到图片达到你想要的大小。
3. 保持比例：如果你希望在调整大小的同时保持图片的比例，可以按住 Shift 键，然后拖动调整框。

这种方法简单直观，但不适合需要精确调整图片大小的情况。

二、通过“格式”选项卡设置具体尺寸

通过“格式”选项卡设置具体尺寸是最为精确的方法，适合需要对图片大小进行精确控制的情况。

步骤：

1. 选择图片：点击要调整大小的图片，使其四周出现调整框。
2. 进入格式选项卡：在图片被选中后，Excel 的功能区会自动切换到“图片工具-格式”选项卡。
3. 调整大小：在“格式”选项卡的“大小”组中，你可以看到“高度”和“宽度”两个选项框。直接在这些框中输入你需要的具体数值，然后按 Enter 键确认。
4. 锁定比例：如果你希望在调整图片大小的同时保持其比例，可以点击“大小”组右下角的对话框启动器，打开“大小和属性”对话框。在“大小”选项卡中，勾选“锁定纵横比”。

这种方法适合需要对图片大小进行精确控制的情况，能够确保图片在表格中的显示效果符合预期。

三、利用 VBA 代码进行批量调整

对于需要批量调整图片大小的情况，可以使用 VBA 代码来实现。这种方法适合需要对大量图片进行统一调整的情况，能够大幅提高工作效率。

步骤：

1. 打开 VBA 编辑器：按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入模块：在 VBA 编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub ResizePictures()
   
       Dim pic As Picture
       For Each pic In ActiveSheet.Pictures
           pic.LockAspectRatio = msoFalse
           pic.Height = 100 ' 设置图片高度为 100 点
           pic.Width = 150  ' 设置图片宽度为 150 点
       Next pic
   End Sub
   

4. 运行代码：关闭 VBA 编辑器，返回 Excel，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏“ResizePictures”，然后点击“运行”。

这种方法适合需要对大量图片进行统一调整的情况，能够大幅提高工作效率。

四、利用Excel图表工具调整图片大小

有时候，我们可能需要在Excel图表中插入图片，并且希望这些图片能够按照图表的比例进行显示。此时，可以利用Excel的图表工具来调整图片的大小。

步骤：

1. 创建图表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择一种图表类型，创建图表。
2. 插入图片：右键点击图表中的数据系列，选择“格式数据系列”，在弹出的对话框中，选择“填充与线条”选项卡，然后选择“图片或纹理填充”。
3. 选择图片：点击“插入图片”按钮，从你的计算机中选择要插入的图片。
4. 调整比例：在“填充与线条”选项卡中，你可以选择“拉伸”、“平铺”或“按比例缩放”来调整图片的显示方式。

这种方法适合需要在图表中插入图片，并且希望图片能够按照图表比例进行显示的情况。

五、使用第三方插件

有时候，Excel 自带的功能可能无法满足我们的需求，此时可以考虑使用第三方插件来调整图片大小。这些插件通常提供更为丰富和强大的功能，能够满足更多样化的需求。

常见的第三方插件：

1. Kutools for Excel：这是一个功能强大的 Excel 插件，提供了超过 300 种实用工具，其中包括图片大小调整功能。使用 Kutools for Excel，你可以轻松批量调整图片大小，设置具体的高度和宽度，或者按照指定比例进行缩放。
2. ASAP Utilities：这是另一个流行的 Excel 插件，提供了大量实用工具，包括图片处理功能。使用 ASAP Utilities，你可以批量调整图片大小，设置具体的尺寸，或者按照指定比例进行缩放。

使用第三方插件，可以大幅提高工作效率，并且能够满足更多样化的需求。

六、图片大小的优化建议

在 Excel 中设置图片大小时，除了调整图片的高度和宽度，还需要考虑图片的分辨率和文件大小。这些因素会影响 Excel 文件的加载速度和显示效果。

优化图片分辨率：

1. 调整分辨率：在插入图片之前，可以使用图像编辑软件（如 Photoshop、GIMP）调整图片的分辨率。通常，96 dpi 的分辨率已经足够满足 Excel 的显示需求。
2. 压缩图片：Excel 提供了图片压缩功能，可以在不显著影响显示效果的情况下，减小图片文件大小。选择图片后，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮，然后选择适当的压缩选项。

控制文件大小：

1. 删除多余图片：在 Excel 文件中，删除不必要的图片，减少文件大小。
2. 使用适当的图片格式：对于简单的图形，可以使用 PNG 格式，对于照片类图片，可以使用 JPEG 格式。选择适当的图片格式，可以有效减少文件大小。

通过优化图片分辨率和控制文件大小，可以提高 Excel 文件的加载速度和显示效果。

七、常见问题及解决方法

在 Excel 中设置图片大小时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法。

问题一：图片失真

图片在调整大小后可能会出现失真，导致显示效果不佳。解决方法如下：

1. 保持比例：在调整图片大小时，确保勾选“锁定纵横比”选项，以保持图片的原始比例。
2. 使用高分辨率图片：使用高分辨率图片，可以减少图片失真的可能性。

问题二：图片无法精确调整大小

在使用鼠标拖动调整图片大小时，可能无法精确控制图片的尺寸。解决方法如下：

1. 使用格式选项卡：通过“格式”选项卡中的“高度”和“宽度”选项，可以精确调整图片大小。
2. 使用 VBA 代码：对于需要批量调整图片大小的情况，可以使用 VBA 代码进行精确控制。

问题三：图片加载速度慢

在插入大量高分辨率图片后，Excel 文件的加载速度可能会变慢。解决方法如下：

1. 压缩图片：使用 Excel 的图片压缩功能，减小图片文件大小。
2. 减少图片数量：删除不必要的图片，减少文件大小。

八、实际应用案例

在实际工作中，我们经常需要在 Excel 文件中插入图片，并对图片大小进行调整。以下是几个实际应用案例，展示如何在不同场景下调整图片大小。

案例一：公司年度报告

在公司年度报告中，通常需要插入大量的图表和图片，以展示公司的业绩和发展情况。在这种情况下，可以通过“格式”选项卡精确调整图片大小，确保报告的美观和专业度。

案例二：产品目录

在产品目录中，通常需要插入产品图片，并按照一定比例进行排列。在这种情况下，可以使用 VBA 代码批量调整图片大小，提高工作效率。

案例三：市场调研报告

在市场调研报告中，通常需要插入大量的数据图表和图片，以展示调研结果。在这种情况下，可以利用 Excel 的图表工具调整图片大小，确保图片能够按照图表比例进行显示。

九、总结

在 Excel 中设置插图大小的方法有多种，包括使用鼠标拖动、通过“格式”选项卡设置具体尺寸、利用 VBA 代码进行批量调整、利用图表工具调整图片大小以及使用第三方插件等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，并通过优化图片分辨率和控制文件大小，提高 Excel 文件的加载速度和显示效果。通过以上方法，可以确保 Excel 文件中的图片显示效果美观、专业，为数据展示和分析提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整插图的大小？

• 问题： 我想在Excel中调整插图的大小，应该怎么做？
• 回答： 要调整Excel中插图的大小，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选中所需调整大小的插图。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，找到"格式"选项卡。
  3. 在"格式"选项卡中，点击"大小"按钮，弹出一个菜单。
  4. 在菜单中，您可以手动输入想要的宽度和高度数值，或者使用百分比调整大小。
  5. 点击"确定"按钮，插图的大小就会被相应调整。

2. 如何在Excel中保持插图的比例并设置其大小？

• 问题： 我想在Excel中调整插图的大小，但又希望保持其原有的比例，应该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中调整插图的大小并保持其比例，您可以采取以下步骤：
  1. 选中需要调整大小的插图。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，找到"格式"选项卡。
  3. 在"格式"选项卡中，点击"大小"按钮，弹出一个菜单。
  4. 在菜单中，确保"锁定纵横比例"选项被勾选。
  5. 手动调整插图的宽度或高度，另一方向的大小将会自动按比例调整。
  6. 点击"确定"按钮，插图的大小将会被相应调整。

3. 如何在Excel中快速调整插图的大小？

• 问题： 我想在Excel中快速调整插图的大小，有没有更简便的方法？
• 回答： 若您希望在Excel中快速调整插图的大小，可以采用以下方法：
  1. 选中需要调整大小的插图。
  2. 在插图上右键点击，弹出一个快捷菜单。
  3. 在菜单中，选择"大小和属性"选项。
  4. 在弹出的对话框中，您可以手动输入想要的宽度和高度数值，或者使用百分比调整大小。
  5. 点击"确定"按钮，插图的大小将会被相应调整。