excel怎么清除套用格式

在Excel中清除套用格式的方法包括：使用“清除格式”功能、使用格式刷、手动删除格式、使用特定快捷键。这些方法能够帮助你快速恢复到原始数据格式，以便进行进一步的修改和分析。下面将详细介绍这些方法中的一种——使用“清除格式”功能。

使用“清除格式”功能是最快捷、最简单的方法之一。你只需要选中需要清除格式的单元格或区域，然后在Excel的“开始”选项卡中找到“清除”按钮，点击后选择“清除格式”即可。这种方法特别适用于大批量数据处理，能够一键清除所有的自定义格式，让数据恢复到默认样式。

一、使用“清除格式”功能

1. 选中单元格或区域

首先，打开你的Excel工作簿，找到你需要清除格式的单元格或区域。你可以点击并拖动鼠标选择多个单元格，或者使用Shift键和箭头键进行选择。

2. 找到“清除”按钮

在Excel界面上方的功能区中，切换到“开始”选项卡。在右侧，你会看到一个“清除”按钮。点击它会出现一个下拉菜单。

3. 选择“清除格式”

在下拉菜单中，选择“清除格式”。此时，所有选中单元格的格式将被清除，恢复到默认样式。这包括字体、颜色、边框等自定义格式。

二、使用格式刷

格式刷是Excel中一个非常实用的工具，可以快速复制一个单元格的格式到其他单元格。虽然它主要用于应用格式，但同样可以用来清除格式。

1. 选中未应用格式的单元格

首先，找到一个未应用任何格式的单元格，例如一个空白单元格。

2. 点击格式刷

在“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。这会激活格式刷工具。

3. 应用到目标单元格

接下来，用格式刷点击你需要清除格式的单元格或区域。此时，目标单元格将被应用未格式化的样式，从而清除原有格式。

三、手动删除格式

虽然“清除格式”功能和格式刷已经足够强大，但有时候你可能需要手动调整或删除特定的格式。以下是一些常见的手动方法：

1. 删除字体和颜色

选中单元格后，在“开始”选项卡中找到“字体”部分。你可以手动将字体颜色设置为“自动”，背景颜色设置为“无填充”，从而清除这些格式。

2. 删除边框

在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，点击后选择“无边框”，这将清除所有选中单元格的边框格式。

3. 删除数字格式

在“开始”选项卡中找到“数字格式”部分，选择“常规”格式。这样可以清除任何自定义的数字格式，如货币、日期等。

四、使用快捷键

如果你喜欢使用快捷键，Excel也提供了一些有用的快捷键来清除格式。

1. Ctrl+空格键

按住Ctrl键，然后按空格键，可以快速选中整个列。

2. Shift+空格键

按住Shift键，然后按空格键，可以快速选中整个行。

3. Alt+E+A+F

这是一个经典的快捷键组合，用于清除选中单元格的格式。按住Alt键，然后依次按E、A、F，可以快速清除格式。

五、使用VBA宏

对于高级用户和需要处理大量数据的情况，使用VBA宏可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA宏示例，用于清除选中单元格的格式：

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在左侧的项目资源管理器中，右键点击你的工作簿，选择“插入”->“模块”。

3. 粘贴代码

将上面的代码粘贴到新模块中，然后关闭VBA编辑器。

4. 运行宏

回到Excel，按下Alt+F8打开宏对话框，选择ClearFormats，然后点击“运行”。

六、使用条件格式清除

有时候，你的工作簿可能应用了大量的条件格式，这些格式可能会影响数据的显示。你可以通过以下步骤清除条件格式：

1. 选中单元格或区域

选中你需要清除条件格式的单元格或区域。

2. 打开条件格式管理器

在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击后选择“管理规则”。

3. 删除规则

在条件格式管理器中，你会看到所有应用在选中单元格的规则。选择这些规则，然后点击“删除规则”，最后点击“确定”。

七、使用Excel表格功能

Excel表格功能可以帮助你快速管理和清除格式。你可以将数据转换为表格，然后清除格式。

1. 将数据转换为表格

选中你的数据区域，然后在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。

2. 清除表格格式

在“设计”选项卡中，找到“表格样式”部分，选择“清除”选项。这将清除表格中的所有格式。

八、使用Excel的“查找和选择”功能

Excel的“查找和选择”功能可以帮助你快速定位和清除特定格式的单元格。

1. 打开“查找和选择”

在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“定位条件”。

2. 选择格式

在定位条件对话框中，选择“格式”，然后点击“确定”。

3. 清除格式

选中所有定位的单元格后，使用“清除格式”功能清除格式。

九、使用Excel模板

如果你经常需要清除格式，可以创建一个无格式的Excel模板，以便快速应用。

1. 创建模板

新建一个Excel工作簿，清除所有格式，然后保存为模板文件（.xltx）。

2. 应用模板

当你需要清除格式时，打开这个模板文件，将你的数据粘贴进去。

十、总结

清除Excel中的格式是一个常见的任务，无论你是初学者还是经验丰富的用户，都可以通过上述方法快速实现这一目标。使用“清除格式”功能是最简单直接的方法，但在某些情况下，使用格式刷、手动删除格式、快捷键、VBA宏、条件格式管理器、Excel表格功能、查找和选择功能以及模板等方法也能提供更大的灵活性和控制。

希望这些方法能够帮助你更高效地管理Excel工作簿中的格式问题。如果你有更多的技巧或建议，欢迎分享！

相关问答FAQs：

1. 清除套用格式在Excel中是如何操作的？
清除套用格式是指将单元格的格式恢复为默认格式，以下是在Excel中清除套用格式的步骤：

• 选中需要清除格式的单元格或单元格范围。
• 在主页选项卡中，找到“剪贴板”组，点击“清除”下拉菜单。
• 在下拉菜单中选择“清除格式”选项。
• 单击“确定”按钮，即可清除选中单元格的套用格式。

2. 清除套用格式后，单元格会恢复到什么样的默认格式？
清除套用格式后，单元格将恢复为Excel的默认格式，包括字体、字号、字体颜色、单元格背景颜色、边框等。所有之前应用的格式将被清除。

3. 清除套用格式会影响单元格中的数据吗？
清除套用格式只会恢复单元格的格式，不会影响其中的数据。所以不用担心清除套用格式会导致数据的丢失或修改。如果只想清除格式而保留数据，可以放心使用清除套用格式的功能。