excel怎么画两个连的柱形图

在Excel中绘制两个连的柱形图的步骤包括：选择数据、插入柱形图、调整图表格式、添加数据标签。 其中，选择数据是最关键的一步，因为数据的选择和布局直接影响图表的效果和准确性。以下将详细介绍每一步的具体操作方法。

一、选择数据

选择适当的数据是绘制柱形图的首要步骤。在Excel中，数据的选择和组织方式将决定图表的效果和准确性。假设你的数据包含两个系列的数值，每个系列分别代表不同的分类或时间段。

准备数据：首先，在Excel工作表中输入两个系列的数据。例如，你有两个系列的数据分别是“销售额”和“利润”，并且这些数据按月份排列：
```
月份    销售额    利润
1月     1000      200
2月     1500      300
3月     2000      400
...
```
选择数据范围：将鼠标光标放在数据区域的左上角（例如A1），然后拖动鼠标选择整个数据区域（包括标签和数值）。确保所有相关数据都被选中。

二、插入柱形图

数据选择完成后，接下来就是在Excel中插入柱形图。

插入图表：
- 在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
- 在“图表”组中，选择“柱形图”图标。根据你的需求，可以选择“簇状柱形图”或“堆积柱形图”。一般来说，簇状柱形图更适合对比不同类别的数据，而堆积柱形图更适合显示总量和构成。
初步调整图表：
- 插入图表后，Excel会自动生成一个初步的柱形图。你可以看到两个系列的数据分别用不同颜色的柱形表示。
- 如果默认的图表类型不符合你的需求，可以点击图表，然后在“设计”选项卡中选择不同的图表类型。

三、调整图表格式

为了让图表更加美观和易于理解，你可能需要对图表进行一些格式调整。

修改图表标题：
- 点击图表标题区域，输入一个描述性的标题，例如“每月销售额与利润比较”。
调整轴标签：
- 右键点击横轴（X轴）或纵轴（Y轴），选择“格式化轴”。在弹出的对话框中，你可以调整轴的刻度、标签位置等。
更改颜色和样式：
- 点击图表中的柱形，选择“格式化数据系列”。在这里，你可以更改柱形的颜色、边框样式等。

四、添加数据标签

为了让图表更加直观，你可以为每个柱形添加数据标签，显示具体数值。

添加数据标签：
- 右键点击图表中的柱形，选择“添加数据标签”。Excel会在每个柱形的顶部显示相应的数值。
- 你可以进一步调整数据标签的位置、字体和颜色，使其更符合整体图表的风格。

五、优化图表布局

最后一步是对整个图表布局进行优化，使其更加清晰和美观。

调整图表大小和位置：
- 点击图表并拖动其边缘调整大小。你也可以将图表移动到工作表的合适位置。
添加图例：
- 图例可以帮助读者理解图表中不同颜色或样式代表的含义。右键点击图表，选择“添加图例”。你可以将图例放置在图表的顶部、底部、左侧或右侧。
格式化网格线：
- 网格线可以帮助读者更容易地读出数值。右键点击图表中的网格线，选择“格式化网格线”。你可以调整网格线的颜色、线型等。

通过以上步骤，你就可以在Excel中绘制出两个连的柱形图，并进行必要的格式调整，使其更加美观和易于理解。以下是进一步的详细步骤和技巧，以帮助你更好地掌握在Excel中绘制和优化柱形图的方法。

六、详细调整与优化

为了让你的柱形图更加专业和具有吸引力，你可以进一步进行详细调整和优化。

1、使用自定义数据标签

Excel提供了默认的数据标签样式，但你可以根据需要进行自定义。

自定义数据标签内容：
- 右键点击数据标签，选择“格式化数据标签”。
- 在“标签选项”中，你可以选择显示更多信息，例如类别名称、系列名称等。
调整数据标签位置：
- 你可以将数据标签放置在柱形的内部、外部或轴上，以确保它们不会重叠或遮挡其他信息。

2、使用双轴图表

如果两个系列的数据单位不同（例如销售额和利润），你可以使用双轴图表来更好地展示数据。

添加次要纵轴：
- 右键点击需要添加次要纵轴的数据系列，选择“格式化数据系列”。
- 在“系列选项”中，选择“次要纵轴”。这样，你可以在同一个图表中显示两个不同单位的数据系列。
调整次要纵轴格式：
- 右键点击次要纵轴，选择“格式化轴”。你可以调整其刻度、标签位置等，使其与主轴协调一致。

3、添加趋势线

趋势线可以帮助你展示数据的变化趋势和预测未来的走势。

添加趋势线：
- 点击数据系列，选择“添加趋势线”。
- 在弹出的对话框中，你可以选择线性、指数、对数等不同类型的趋势线。
调整趋势线格式：
- 右键点击趋势线，选择“格式化趋势线”。你可以调整其颜色、线型等，使其与图表整体风格一致。

七、使用高级图表功能

Excel还提供了一些高级图表功能，可以帮助你创建更复杂和专业的图表。

1、组合图表

组合图表可以在同一个图表中展示不同类型的数据系列，例如柱形图和折线图的组合。

创建组合图表：
- 选择数据后，点击“插入”选项卡，选择“组合图表”。
- 在弹出的对话框中，你可以选择不同的数据系列使用不同的图表类型。
调整组合图表格式：
- 你可以对每个数据系列进行单独的格式调整，例如更改颜色、线型等。

2、使用图表模板

如果你需要频繁创建类似的图表，可以使用图表模板来提高效率。

保存图表模板：
- 创建好一个图表后，右键点击图表，选择“保存为模板”。
- 在弹出的对话框中，输入模板名称并保存。
使用图表模板：
- 在创建新图表时，选择“插入”选项卡，点击“我的模板”，选择你保存的图表模板。

八、图表展示和分享

创建好图表后，你还需要考虑如何展示和分享图表，以确保其能够有效传达信息。

1、导出图表

你可以将Excel中的图表导出为图片，以便在其他文档或演示中使用。

导出为图片：
- 右键点击图表，选择“另存为图片”。
- 在弹出的对话框中，选择图片格式（如PNG、JPEG等），并保存。

2、嵌入到PPT或Word

Excel图表可以直接嵌入到PPT或Word中，方便你在演示或报告中使用。

复制粘贴：
- 选择图表，按Ctrl+C复制。
- 打开PPT或Word，按Ctrl+V粘贴。你可以根据需要调整图表大小和位置。
链接图表：
- 如果你希望图表数据在Excel中更新时，PPT或Word中的图表也自动更新，可以使用链接功能。
- 选择图表，按Ctrl+C复制。
- 在PPT或Word中选择“粘贴选项”，选择“链接和保留格式”。

九、实例分析与应用

为了更好地理解上述步骤和技巧，以下是一个实际应用的案例分析。

1、案例背景

假设你是一家公司的销售经理，需要向管理层汇报每月的销售额和利润情况。你的数据如下：

月份销售额利润 1月 1000 200 2月 1500 300 3月 2000 400 4月 2500 500 5月 3000 600 6月 3500 700

2、绘制初步图表

按照上述步骤，在Excel中选择数据并插入簇状柱形图。初步图表如下：

月份销售额（柱形）利润（柱形） 1月 1000 200 2月 1500 300 3月 2000 400 4月 2500 500 5月 3000 600 6月 3500 700

3、优化图表

调整图表标题：将图表标题修改为“每月销售额与利润比较”。
添加数据标签：为每个柱形添加数据标签，显示具体数值。
使用双轴图表：将“利润”数据系列添加次要纵轴，以便更清晰地展示数据。

4、最终图表展示

经过优化后的最终图表如下：

每月销售额与利润比较月份销售额（柱形）利润（柱形） 1月 1000 200 2月 1500 300 3月 2000 400 4月 2500 500 5月 3000 600 6月 3500 700

十、总结

在Excel中绘制两个连的柱形图，关键在于选择合适的数据、插入柱形图、调整图表格式、添加数据标签以及进行详细的优化和调整。通过掌握这些步骤和技巧，你可以创建出专业、美观且易于理解的柱形图，为数据分析和汇报提供有力支持。

希望以上内容能够帮助你更好地理解和掌握在Excel中绘制和优化柱形图的方法。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时联系我。