n个excel工作簿怎么汇总

汇总多个Excel工作簿的步骤：使用Power Query、VBA编程、合并工作表工具。这些方法各有其优势，但最推荐的还是Power Query，因为它功能强大且操作简便。下面将详细介绍如何使用Power Query来汇总多个Excel工作簿。

一、使用Power Query汇总Excel工作簿

1. 安装和启用Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接、转换和处理工具。它可以从各种数据源（包括其他Excel工作簿）中提取数据，并将这些数据清洗和整理成所需的形式。

1. 确保您的Excel版本支持Power Query。如果使用的是Excel 2016或更高版本，Power Query已经内置；对于Excel 2010和2013版本，需要下载安装Power Query插件。
2. 启用Power Query：打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“新建查询”。

2. 获取数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从文件” > “从文件夹”。
3. 选择包含多个工作簿的文件夹。

3. 合并文件

1. 在弹出的对话框中，点击“加载”，Power Query会显示文件夹中的所有文件。
2. 点击“编辑”按钮，进入Power Query编辑器。
3. 在编辑器中，选择“合并查询”，然后选择要合并的工作簿文件。

4. 数据转换和清洗

1. 在Power Query编辑器中，您可以对数据进行各种操作，如筛选、排序、删除不需要的列、添加计算列等。
2. 确认所有操作后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到新的工作表中。

二、使用VBA编程汇总Excel工作簿

1. 开始编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种Excel内置的编程语言，适用于自动化任务。通过VBA代码，可以实现从多个工作簿中提取数据并将其汇总到一个工作簿中。

1. 打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块：点击“插入” > “模块”。

2. 编写代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub 合并工作簿()

    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件 As String
    Dim wb As Workbook
    Dim 主工作簿 As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim 目标行 As Long
    ' 设置文件路径
    文件路径 = "C:您的文件夹路径"
    文件 = Dir(文件路径 & "*.xlsx")
    ' 创建新的主工作簿
    Set 主工作簿 = Workbooks.Add
    Do While 文件 <> ""
        ' 打开每个工作簿
        Set wb = Workbooks.Open(文件路径 & 文件)
        ' 遍历每个工作表
        For Each ws In wb.Worksheets
            ' 复制工作表内容到主工作簿
            ws.UsedRange.Copy 目标工作簿.Sheets(1).Cells(目标行, 1)
            目标行 = 目标行 + ws.UsedRange.Rows.Count
        Next ws
        ' 关闭当前工作簿
        wb.Close False
        文件 = Dir
    Loop
    MsgBox "合并完成！"
End Sub

3. 运行代码

1. 保存并关闭VBA编辑器。
2. 返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“合并工作簿”宏，然后点击“运行”。

三、使用合并工作表工具

1. 安装合并工具

市场上有许多第三方工具可以帮助您合并Excel工作簿。例如，Ablebits、Kutools等。选择合适的工具并安装。

2. 使用工具

1. 打开工具并选择“合并工作簿”功能。
2. 按照工具的指示选择要合并的工作簿和工作表。
3. 设置合并选项，如是否保留格式、如何处理重复数据等。
4. 点击“开始合并”，工具会自动完成任务。

四、手动汇总数据

1. 复制粘贴法

对于数据量较少的情况，可以手动复制每个工作簿的数据并粘贴到一个主工作簿中。

1. 打开所有需要汇总的工作簿。
2. 在主工作簿中创建新的工作表。
3. 复制每个工作簿的数据并粘贴到主工作簿的相应工作表中。

2. 使用链接公式

如果需要保持数据的实时更新，可以使用链接公式。例如，使用以下公式从另一个工作簿中引用数据：

='[工作簿名称.xlsx]工作表名称'!单元格范围

将以上公式粘贴到主工作簿的相应位置，Excel会自动从指定的工作簿中提取数据。

五、总结

汇总多个Excel工作簿的方法有多种，选择哪种方法取决于具体需求和数据量的大小。Power Query适用于大多数情况，具有灵活性和强大的数据处理能力；VBA编程适合高级用户，可以实现更复杂的自动化任务；第三方工具则提供了用户友好的界面和更多的功能。无论选择哪种方法，了解每种方法的优缺点，才能更好地完成数据汇总任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel工作簿中的数据汇总到一个工作簿中？

• 首先，打开一个新的Excel工作簿，作为汇总目标。
• 然后，点击新工作簿中的“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中选择“从其他源”。
• 接下来，选择“从工作簿”选项，浏览并选择要汇总的Excel工作簿文件。
• 点击“确定”，在弹出的“导入”对话框中选择“工作表”选项，并选择要导入的工作表。
• 最后，点击“确定”并选择汇总数据的位置，点击“确定”完成汇总。

2. 如何在汇总多个Excel工作簿时保留源工作簿的格式和样式？

• 首先，按照上述步骤将多个Excel工作簿中的数据汇总到一个工作簿中。
• 然后，选中汇总后的数据，右键点击并选择“格式设置”。
• 在“格式设置”对话框中，选择“保留源格式”选项，并点击“确定”。
• 这样，汇总后的数据将保留源工作簿中的格式和样式。

3. 如何自动汇总多个Excel工作簿中的数据？

• 首先，将要自动汇总的多个Excel工作簿放置在同一个文件夹中。
• 然后，打开一个新的Excel工作簿，作为汇总目标。
• 在新工作簿中的单元格中输入以下公式：=SUM('文件夹路径[工作簿1.xlsx]工作表名'!数据范围)，其中“文件夹路径”是指包含源工作簿的文件夹路径，“工作簿1.xlsx”是指要汇总的第一个工作簿的文件名，“工作表名”是指要汇总的工作表的名称，“数据范围”是指要汇总的数据范围。
• 按下回车键后，公式将自动计算并汇总数据。
• 复制公式到其他单元格，以汇总其他工作簿中的数据。
• 如果有新的工作簿添加到文件夹中，只需刷新公式即可自动更新汇总数据。