怎么找回关掉未保存的EXCEL

怎么找回关掉未保存的EXCEL

要找回关掉未保存的EXCEL文件,可以尝试以下方法:检查自动恢复文件、使用临时文件、从OneDrive或SharePoint恢复、利用第三方恢复工具。其中,检查自动恢复文件是最常用且有效的方法。

检查自动恢复文件:Excel有一个自动恢复功能,可以在你意外关闭未保存的文件时帮助你找回。每隔一段时间,Excel会自动保存你的工作簿副本。如果你不小心关闭了Excel而未保存,重新打开Excel时,自动恢复面板会显示最近的自动保存的文件。你可以从那里选择恢复你的文件。

一、检查自动恢复文件

Excel的自动恢复功能是一个强大的工具,尤其是在意外关闭未保存的文件时。每次你开始一个新的Excel会话,程序会自动保存你的工作簿副本。如果你不小心关闭了文件而没有保存,重新打开Excel时,自动恢复面板会显示最近的自动保存的文件。你可以从那里选择恢复你的文件。要检查自动恢复文件,请按照以下步骤操作:

  1. 打开Excel。
  2. 如果自动恢复面板显示在左侧,那么你可以看到一个或多个最近的自动保存的文件。
  3. 点击你想要恢复的文件。
  4. 保存恢复的文件,以防再次丢失。

二、使用临时文件

在某些情况下,Excel会创建临时文件来帮助恢复未保存的工作簿。你可以在计算机的临时文件文件夹中找到这些文件,并尝试恢复它们。以下是查找和恢复临时文件的步骤:

  1. 打开文件资源管理器。
  2. 导航到以下路径:C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  3. 在这个文件夹中查找以“.tmp”结尾的文件。
  4. 复制这些文件并粘贴到其他位置。
  5. 将文件扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”。
  6. 打开更改后的文件,并查看内容是否是你想要恢复的工作簿。

三、从OneDrive或SharePoint恢复

如果你使用OneDrive或SharePoint在线存储你的Excel文件,可能有机会恢复未保存的文件。OneDrive和SharePoint都有版本历史记录功能,你可以使用它来恢复以前版本的文件。以下是步骤:

  1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
  2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
  3. 右键点击文件,然后选择“版本历史”。
  4. 查看版本历史记录,并选择你想要恢复的版本。
  5. 点击“恢复”按钮,将文件恢复到所选版本。

四、利用第三方恢复工具

如果以上方法都没有成功,你可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘并尝试恢复丢失的文件。虽然这类工具并不总是有效,但它们在某些情况下可以帮助你找回未保存的Excel文件。以下是一些流行的第三方恢复工具:

  1. Recuva:这是一个免费的文件恢复工具,支持从硬盘、USB驱动器、内存卡等设备恢复丢失的文件。
  2. EaseUS Data Recovery Wizard:这是一个功能强大的数据恢复工具,可以帮助你恢复多种类型的文件,包括Excel文件。
  3. Disk Drill:这是另一个受欢迎的文件恢复工具,具有用户友好的界面和强大的恢复功能。

五、启用和配置自动恢复功能

为了防止将来再次出现未保存文件丢失的情况,你可以启用和配置Excel的自动恢复功能。以下是步骤:

  1. 打开Excel,并点击“文件”菜单。
  2. 选择“选项”。
  3. 在“Excel 选项”对话框中,点击“保存”选项卡。
  4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中,并设置为一个较短的时间间隔,例如每5分钟。
  5. 确保“关闭而不保存时保留上次自动恢复的版本”已选中。
  6. 点击“确定”按钮,保存更改。

六、定期保存工作

虽然自动恢复功能非常有用,但最好的预防措施是定期手动保存你的工作。以下是一些建议:

  1. 养成定期按Ctrl + S保存文件的习惯。
  2. 使用“一键保存”功能,将你的工作保存到OneDrive或SharePoint。
  3. 启用Excel的自动保存功能,特别是当你使用Office 365时。

七、启用备份和恢复策略

除了自动恢复功能,启用全面的备份和恢复策略也是一个重要的预防措施。以下是一些建议:

  1. 使用外部硬盘或网络存储设备定期备份你的文件。
  2. 考虑使用云存储服务,例如Google Drive、Dropbox或OneDrive,将你的文件自动同步到云端。
  3. 定期测试你的备份和恢复策略,以确保在数据丢失时能够快速恢复。

八、了解Excel文件损坏的原因

理解Excel文件损坏的常见原因,可以帮助你采取预防措施,减少文件损坏的风险。以下是一些常见的原因:

  1. 突然断电:在工作过程中突然断电可能导致文件损坏。
  2. 系统崩溃:操作系统或Excel程序崩溃可能导致文件损坏。
  3. 病毒和恶意软件:恶意软件可能会破坏你的Excel文件。
  4. 硬件故障:硬盘或其他存储设备故障可能导致文件损坏。

九、预防Excel文件损坏的措施

为了减少Excel文件损坏的风险,可以采取以下预防措施:

  1. 定期更新操作系统和Excel程序,以确保使用最新的安全补丁和功能。
  2. 安装和更新防病毒软件,以保护你的计算机免受恶意软件攻击。
  3. 使用不间断电源(UPS),防止突然断电导致数据丢失。
  4. 定期检查和维护存储设备,以确保其正常运行。

十、处理已损坏的Excel文件

如果你的Excel文件已经损坏,可以尝试以下方法进行修复:

  1. 使用Excel内置的修复工具:打开Excel,点击“文件”,选择“打开”,然后选择损坏的文件。在打开对话框中,点击文件下方的箭头,选择“打开并修复”。
  2. 尝试从备份中恢复:如果你有文件的备份,可以尝试从备份中恢复。
  3. 使用第三方修复工具:有一些专门用于修复损坏Excel文件的工具,例如Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等。

十一、总结

找回关掉未保存的Excel文件是一个常见但令人沮丧的问题。通过利用自动恢复文件、临时文件、OneDrive或SharePoint恢复功能,或者使用第三方恢复工具,你可以增加找回未保存文件的机会。为了预防将来再次出现类似问题,建议启用和配置Excel的自动恢复功能,定期保存工作,并实施全面的备份和恢复策略。此外,了解和预防Excel文件损坏的常见原因和措施,可以帮助你减少文件丢失的风险,并提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 我在关闭之前没有保存Excel文件,有办法找回吗?

当您关闭没有保存的Excel文件时,通常无法找回未保存的更改。Excel没有自动保存未保存的更改。但是,您可以尝试以下方法来找回数据:

  • 检查Excel的自动恢复功能:在Excel中,点击“文件”>“选项”>“保存”,确保“自动保存文件间隔”选项已启用。这将自动保存您的工作簿,即使您没有手动保存。
  • 检查临时文件夹:Excel在关闭之前通常会在临时文件夹中保存临时文件。您可以在以下位置查找:C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。尝试查找以“~$”开头的文件,并将其重命名为.xlsx扩展名,然后尝试打开它。
  • 使用文件恢复软件:如果上述方法都不起作用,您可以尝试使用专门的文件恢复软件,如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard,来扫描您的计算机并尝试恢复临时文件。

2. 我在Excel中不小心关闭了一个未保存的工作簿,有办法找回吗?

当您关闭未保存的Excel工作簿时,通常无法找回未保存的更改。但是,您可以尝试以下方法来恢复数据:

  • 检查Excel的自动恢复功能:在Excel中,点击“文件”>“选项”>“保存”,确保“自动保存文件间隔”选项已启用。这将自动保存您的工作簿,即使您没有手动保存。
  • 检查临时文件夹:Excel在关闭之前通常会在临时文件夹中保存临时文件。您可以在以下位置查找:C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。尝试查找以“~$”开头的文件,并将其重命名为.xlsx扩展名,然后尝试打开它。
  • 使用文件恢复软件:如果上述方法都不起作用,您可以尝试使用专门的文件恢复软件,如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard,来扫描您的计算机并尝试恢复临时文件。

3. 我在关闭Excel之前忘记保存文件了,有办法恢复吗?

如果您在关闭Excel之前忘记保存文件,您可以尝试以下方法来尝试恢复数据:

  • 检查Excel的自动保存功能:在Excel中,点击“文件”>“选项”>“保存”,确保“自动保存文件间隔”选项已启用。这将自动保存您的工作簿,即使您没有手动保存。
  • 检查临时文件夹:Excel在关闭之前通常会在临时文件夹中保存临时文件。您可以在以下位置查找:C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。尝试查找以“~$”开头的文件,并将其重命名为.xlsx扩展名,然后尝试打开它。
  • 使用文件恢复软件:如果上述方法都不起作用,您可以尝试使用专门的文件恢复软件,如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard,来扫描您的计算机并尝试恢复临时文件。请注意,这些软件的成功率可能会有所不同,因此无法保证100%的恢复成功。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4803743

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