excel怎么新建一个视图

在Excel中，新建视图的方法包括：使用“视图”选项卡、使用工作表选项、通过VBA编程。在创建视图时，可以通过“视图”选项卡来实现，这是最常用且便捷的方法。

使用“视图”选项卡是新建视图的最简单方式之一。首先，打开你想要创建视图的Excel工作簿，然后点击“视图”选项卡。在“工作簿视图”组中，你可以选择“普通视图”、“分页预览”、“分页布局”等选项来创建不同的视图。具体操作步骤如下：

打开Excel工作簿。
点击上方菜单栏中的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择你需要的视图类型。

通过这种方法，你可以轻松地管理和切换不同的视图设置，帮助你更有效地处理数据和制作报表。

一、使用“视图”选项卡创建新视图

1. 普通视图

普通视图是Excel中默认的视图模式。在这个视图下，你可以看到工作表的所有单元格，并可以进行编辑和格式化操作。这个视图适用于大多数日常操作，如数据输入、公式计算和图表制作。

普通视图的优点在于其简单直观，用户可以方便地查看和操作整个工作表。不过，在数据量较大时，普通视图可能会显得有些凌乱，此时可以切换到其他视图模式。

2. 分页预览

分页预览视图允许用户查看工作表在打印时的分页情况。在这个视图下，Excel会以虚线显示分页边界，用户可以拖动这些边界来调整分页布局。这对于需要打印大量数据的用户来说尤为重要，因为它可以帮助用户在打印前精确调整每一页的内容。

分页预览视图的优点在于它提供了一个直观的打印布局预览，用户可以轻松地调整分页设置，避免打印时出现的意外分页问题。

3. 分页布局

分页布局视图结合了普通视图和分页预览视图的优点。在这个视图下，用户不仅可以查看和编辑工作表内容，还可以看到打印页眉、页脚和分页情况。这使得分页布局视图成为一种非常实用的工作模式，特别是在制作需要打印的报表时。

分页布局视图的优点在于它提供了一个综合的编辑和打印预览环境，用户可以在同一视图下完成数据输入、格式化和打印设置。

二、使用工作表选项创建新视图

1. 新建工作表

在Excel中，你可以通过新建工作表来创建一个新的视图。每个工作表可以设置不同的视图属性，如隐藏或显示行列、冻结窗格、设置筛选条件等。通过这种方式，你可以在同一个工作簿中管理多个视图，每个视图都可以独立设置和保存。

新建工作表的步骤如下：

打开Excel工作簿。
在工作表标签栏中，右键点击任意一个工作表标签。
选择“插入”选项，然后选择“工作表”。

2. 复制工作表

复制工作表也是创建新视图的一种有效方法。通过复制现有工作表，你可以保留原始数据和格式，然后在新工作表中进行不同的视图设置。例如，你可以在一个工作表中设置数据筛选条件，而在另一个工作表中设置数据透视表视图。

复制工作表的步骤如下：

打开Excel工作簿。
在工作表标签栏中，右键点击你想要复制的工作表标签。
选择“移动或复制”选项，然后选择“创建副本”。

三、通过VBA编程创建新视图

1. VBA简介

Visual Basic for Applications (VBA) 是一种编程语言，用于在Excel等Microsoft Office应用程序中实现自动化任务。通过编写VBA代码，你可以创建自定义的视图设置，并在需要时快速应用这些设置。

VBA编程的优点在于其强大的灵活性和可扩展性。你可以编写复杂的脚本来自动化几乎所有的Excel操作，包括数据处理、图表制作和视图设置。

2. 创建自定义视图的VBA代码示例

以下是一个简单的VBA代码示例，用于创建自定义视图。这个示例代码将隐藏工作表中的某些列，并设置特定的打印区域。

Sub CreateCustomView()
    ' 隐藏列B到D
    Columns("B:D").EntireColumn.Hidden = True
    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:E20"
    ' 保存自定义视图
    ActiveWorkbook.CustomViews.Add ViewName:="MyCustomView", PrintSettings:=True, RowColSettings:=True
End Sub

要运行这个代码，你需要打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后在“插入”菜单中选择“模块”，将代码粘贴到新的模块中。最后，按F5键运行代码。

这个VBA代码示例展示了如何通过编程创建自定义视图，并保存这些视图设置以便后续使用。

四、视图管理与应用

1. 管理自定义视图

一旦创建了多个自定义视图，你可能需要在不同的视图之间切换和管理它们。Excel提供了一个“自定义视图”功能，允许你保存和应用不同的视图设置。

要管理自定义视图，你可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作簿。
点击上方菜单栏中的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“自定义视图”选项。
在弹出的对话框中，你可以添加、删除和应用不同的自定义视图。

2. 应用自定义视图

应用自定义视图非常简单。在“自定义视图”对话框中，选择你想要应用的视图名称，然后点击“显示”按钮。Excel将自动切换到所选视图，并应用相应的视图设置。

通过这种方式，你可以在不同的工作场景中快速切换视图，提高工作效率。例如，你可以在数据输入时使用普通视图，在打印报表时切换到分页预览视图，在制作图表时切换到分页布局视图。

五、视图的高级应用

1. 数据透视表视图

数据透视表视图是一种强大的数据分析工具，允许用户动态汇总、分析和展示大量数据。在数据透视表视图中，你可以通过拖放字段来创建不同的数据透视表布局，快速生成各种数据报表。

数据透视表视图的优点在于其灵活性和强大的数据处理能力。你可以在几分钟内创建复杂的数据分析报表，而无需编写任何公式或代码。

2. 图表视图

图表视图允许用户以图形方式展示数据。在Excel中，你可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。通过图表视图，你可以直观地展示数据趋势和关系，帮助用户更好地理解和分析数据。

图表视图的优点在于其直观性和可视化效果。通过图表，你可以快速传达数据背后的信息，增强报表的说服力和可读性。

六、视图的优化与技巧

1. 冻结窗格

冻结窗格是一种常用的视图优化技巧，允许用户在滚动工作表时保持某些行列固定不动。这对于处理大型数据表格非常有用，因为它可以帮助用户始终看到标题行或关键数据列。

冻结窗格的步骤如下：

打开Excel工作簿。
选择你想要冻结的行或列。
点击上方菜单栏中的“视图”选项卡。
在“窗口”组中，选择“冻结窗格”选项。

2. 数据筛选

数据筛选是一种强大的数据处理工具，允许用户根据特定条件筛选工作表中的数据。在数据筛选视图中，你可以快速找到和分析符合条件的数据，忽略不相关的数据。

数据筛选的步骤如下：

打开Excel工作簿。
选择你想要筛选的数据区域。
点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，选择“筛选”选项。

通过这些视图优化技巧，你可以更高效地管理和处理Excel工作簿中的数据，提升工作效率。

七、总结

在Excel中创建新视图的方法多种多样，包括使用“视图”选项卡、使用工作表选项和通过VBA编程。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过合理利用这些视图管理和优化技巧，你可以更高效地处理和展示数据，提升工作效率和报表质量。无论是日常数据输入、复杂数据分析，还是报表制作，掌握这些视图创建和管理方法都能为你的工作带来极大的便利。