excel筛选后相同数怎么排序

一、概述：EXCEL筛选后相同数排序的方法

Excel筛选后相同数排序的方法包括使用筛选功能、使用排序功能、使用辅助列。 其中，使用筛选功能是最直接的方法，可以快速找到并筛选出特定的数据，使用排序功能可以对筛选后的数据进行有效的排序，而使用辅助列则是通过创建新的列来达到排序的目的。以下将详细介绍这些方法中的一种，使用排序功能。

使用排序功能可以按照您希望的顺序对数据进行排列，从而更清晰地查看筛选后的相同数值。首先需要筛选出特定的数值，然后通过排序工具将它们按升序或降序排列，便于分析和处理。

二、筛选功能在Excel中的应用

1、应用筛选功能进行数据筛选

筛选功能是Excel中非常实用的工具，能够帮助用户快速找到和处理特定的数据。

步骤一：选择数据范围
首先，选择需要操作的数据范围。确保选择的数据范围包括表头，以便更好地利用筛选功能。
步骤二：启用筛选功能
在Excel中点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，数据范围的每个表头都会出现一个下拉箭头。
步骤三：选择筛选条件
点击需要筛选的列的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后输入或选择需要筛选的条件。例如，可以选择筛选出所有等于某个特定数值的数据。

2、保存筛选后的数据

当筛选出需要的数据后，可以选择将这些数据复制到新的工作表或新位置，以便更好地管理和分析。

步骤一：复制筛选后的数据
选中筛选后的数据区域，右键点击并选择“复制”。
步骤二：粘贴到新位置
在新的工作表或原工作表的其他位置右键点击并选择“粘贴”。这样就可以将筛选后的数据单独保存，方便后续操作。

三、排序功能在Excel中的应用

1、应用排序功能对数据进行排序

排序功能能够按照用户指定的顺序对数据进行排列，以便更清晰地查看和分析数据。

步骤一：选择需要排序的数据范围
首先，选择需要排序的数据范围，包括表头。
步骤二：启用排序功能
在Excel中点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。此时会弹出一个排序对话框。
步骤三：设定排序条件
在排序对话框中，选择排序的列、排序方式（升序或降序），以及是否包含表头等选项。例如，可以选择按数值从小到大排序。

2、保存排序后的数据

当数据排序完成后，可以将排序后的数据保存到新的工作表或位置，以便更好地管理和分析。

步骤一：复制排序后的数据
选中排序后的数据区域，右键点击并选择“复制”。
步骤二：粘贴到新位置
在新的工作表或原工作表的其他位置右键点击并选择“粘贴”。这样就可以将排序后的数据单独保存，方便后续操作。

四、使用辅助列进行排序

有时候，直接使用筛选和排序功能无法满足复杂的需求，此时可以通过创建辅助列来实现更精确的排序。

1、创建辅助列

辅助列是新建的一列，通过公式或其他方式来生成需要的数据，方便后续排序。

步骤一：插入辅助列
在数据表的右侧插入一列作为辅助列，并命名为“辅助列”。
步骤二：输入公式
在辅助列中输入公式，根据需要生成辅助数据。例如，如果需要按照特定条件进行排序，可以在辅助列中输入相关的逻辑判断公式。

2、应用排序功能

利用生成的辅助列，可以更加灵活地对数据进行排序。

步骤一：选择数据范围
选择包含辅助列在内的数据范围。
步骤二：启用排序功能
在Excel中点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
步骤三：设定排序条件
在排序对话框中，选择按照辅助列进行排序，同时选择升序或降序等选项。

五、综合应用实例

1、实例背景

假设我们有一份包含销售数据的Excel表格，需要筛选出特定产品的销售记录，并按销售额进行排序。

2、操作步骤

步骤一：筛选特定产品的销售记录
在数据表中选择“产品名称”列，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。选择需要筛选的产品名称，如“产品A”。
步骤二：复制筛选后的数据
选中筛选后的数据区域，右键点击并选择“复制”。在新的工作表中右键点击并选择“粘贴”。
步骤三：按销售额进行排序
选择复制后的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。在排序对话框中选择“销售额”列，并选择升序或降序排序。
步骤四：保存排序后的数据
选中排序后的数据区域，右键点击并选择“复制”。在新的位置右键点击并选择“粘贴”。

3、结果分析

通过上述步骤，可以得到特定产品的销售记录，并按照销售额进行排序，便于更清晰地分析销售情况。

六、Excel筛选和排序功能的高级应用

1、多条件筛选

在实际操作中，可能需要根据多个条件进行筛选。Excel提供了多条件筛选功能，能够满足更复杂的需求。

步骤一：启用筛选功能
在Excel中点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
步骤二：设定多条件筛选
点击需要筛选的列的下拉箭头，选择“自定义筛选”选项。在弹出的对话框中，设定多个筛选条件，如“产品名称”为“产品A”，同时“销售额”大于1000。

2、按颜色排序

Excel还提供了按颜色排序的功能，可以根据单元格背景颜色或字体颜色进行排序，便于更加直观地查看数据。

步骤一：选择需要排序的数据范围
选择包含颜色标记的数据范围。
步骤二：启用排序功能
在Excel中点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
步骤三：设定按颜色排序
在排序对话框中选择“按单元格颜色”或“按字体颜色”进行排序，并选择具体的颜色和排序顺序。

七、总结

Excel的筛选和排序功能是非常强大的工具，能够帮助用户快速找到和处理特定的数据。通过合理利用这些功能，可以大大提高工作效率和数据分析能力。无论是简单的单条件筛选和排序，还是复杂的多条件筛选和按颜色排序，Excel都能够提供灵活的解决方案，满足不同用户的需求。在实际应用中，可以根据具体情况选择合适的方法，以达到最佳的效果。