excel怎么设置多个工作簿打印

开头段落：
在Excel中设置多个工作簿打印的方法包括：使用VBA代码、批量打印功能、将多个工作簿合并为一个工作簿、使用第三方工具。 本文将详细介绍这几种方法，并着重讲解使用VBA代码来实现多个工作簿的打印。使用VBA代码可以实现更高效的自动化操作，节省时间和精力，同时也能避免手动操作的繁琐和错误。

一、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种能够在Excel中实现自动化操作的编程语言。使用VBA代码可以批量处理多个工作簿的打印任务，以下是详细步骤：

1. 启用开发工具

首先，我们需要确保Excel中启用了开发工具。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

打开一个新的Excel工作簿，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，在新模块中输入以下代码：

Sub BatchPrintWorkbooks() Dim FileDialog As FileDialog Dim FilePath As String Dim FileName As Variant Dim wb As Workbook Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With FileDialog .AllowMultiSelect = True .Title = "请选择要打印的工作簿" .Filters.Clear .Filters.Add "Excel文件", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm" If .Show = -1 Then For Each FileName In .SelectedItems FilePath = FileName Set wb = Workbooks.Open(FilePath) wb.PrintOut wb.Close SaveChanges:=False Next FileName End If End With Set FileDialog = Nothing End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“BatchPrintWorkbooks”，然后点击“运行”。此时，会弹出一个文件选择对话框，选择需要打印的工作簿文件，点击“确定”后，VBA代码会自动打开、打印并关闭这些工作簿。

二、使用批量打印功能

Excel本身并没有直接提供批量打印多个工作簿的功能，但我们可以利用Windows资源管理器中的批量打印功能来实现。

1. 选择多个文件

在Windows资源管理器中，找到需要打印的Excel工作簿文件。按住Ctrl键，逐个选择需要打印的文件，或者按住Shift键选择连续的文件。

2. 右键菜单打印

选择完文件后，右键点击其中一个文件，选择“打印”选项。此时，Windows会依次打开每个工作簿并进行打印。

3. 注意事项

这种方法虽然简单，但容易因为文件过多导致系统卡顿或崩溃，所以不建议在文件数量非常多的情况下使用。

三、将多个工作簿合并为一个工作簿

将多个工作簿合并为一个工作簿，然后进行打印也是一种有效的方法。以下是具体步骤：

1. 创建一个新工作簿

打开Excel，创建一个新的空白工作簿。

2. 复制粘贴工作表

依次打开需要打印的工作簿，右键点击工作表标签，选择“移动或复制”选项。在弹出的对话框中选择目标工作簿，并勾选“创建副本”选项，然后点击“确定”。重复此操作，将所有需要打印的工作表都复制到新工作簿中。

3. 打印合并后的工作簿

所有工作表复制完成后，保存新工作簿，并按照正常流程进行打印。

四、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助我们实现Excel工作簿的批量打印，如Adobe Acrobat、CutePDF等。这些工具通常提供更为丰富的打印选项和更高的打印效率。

1. 安装第三方工具

根据需要选择并安装合适的第三方工具。

2. 设置打印选项

打开第三方工具，按照提示设置打印选项，如纸张大小、页边距、打印范围等。

3. 批量打印

选择需要打印的Excel工作簿文件，按照工具提示进行批量打印操作。

五、总结

在Excel中设置多个工作簿打印的方法有很多，选择合适的方法可以大大提高工作效率。使用VBA代码可以实现高效的自动化操作，批量打印功能适用于文件数量较少的情况，合并工作簿适合需要统一管理的场景，而第三方工具则提供了更多的打印选项。根据具体需求选择合适的方法，才能更好地完成工作任务。