
在Excel中,只返回当前年月的几种方法包括:使用TODAY函数、使用TEXT函数、使用DATE函数。使用TODAY函数可以轻松获取当前日期,并结合TEXT函数进行格式化处理,最终得到当前年月。以下将详细说明如何使用这些方法以及相关的技巧和注意事项。
一、使用TODAY函数和TEXT函数
1. 获取当前日期
TODAY函数是Excel中用来获取系统当前日期的函数。它不需要任何参数,只要在单元格中输入=TODAY(),就可以得到当前日期。
=TODAY()
2. 格式化日期为年月
要将获取的日期格式化为“年月”,可以使用TEXT函数。TEXT函数允许我们指定日期的显示格式。在单元格中输入以下公式:
=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm")
这将返回当前的年份和月份,例如“2023-10”。
3. 自定义日期格式
如果希望以其他形式显示年月,比如“2023年10月”,可以调整TEXT函数的格式参数:
=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月")
二、使用YEAR和MONTH函数
1. 获取当前年份和月份
YEAR和MONTH函数分别用于提取日期中的年份和月份。结合TODAY函数,可以分别获取当前的年份和月份:
=YEAR(TODAY())
=MONTH(TODAY())
2. 拼接年份和月份
可以使用&符号将年份和月份拼接在一起,形成“年月”格式:
=YEAR(TODAY()) & "-" & TEXT(MONTH(TODAY()), "00")
上述公式将返回“2023-10”形式的当前年月。
3. 自定义拼接格式
同样,可以通过调整拼接字符串来实现自定义格式,例如“2023年10月”:
=YEAR(TODAY()) & "年" & MONTH(TODAY()) & "月"
三、使用DATE和TEXT函数
1. 构造当前年月的日期
可以使用DATE函数构造一个日期,并结合TEXT函数进行格式化。DATE函数允许我们指定年份、月份和日期,返回一个日期值:
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)
上述公式构造了当前月份的第一天。
2. 格式化日期为年月
同样,可以使用TEXT函数将其格式化为“年月”:
=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1),"yyyy-mm")
四、使用VBA自定义函数
对于高级用户,可以使用VBA自定义函数来获取当前年月。以下是一个简单的VBA函数示例:
Function CurrentYearMonth() As String
CurrentYearMonth = Format(Date, "yyyy-mm")
End Function
将上述代码粘贴到VBA编辑器中,并在单元格中输入=CurrentYearMonth(),即可返回当前的年月。
五、使用Power Query获取当前年月
对于数据处理量较大的场景,Power Query是一个强大的工具。可以通过以下步骤在Power Query中获取当前年月:
1. 打开Power Query编辑器
在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“从表/范围”按钮打开Power Query编辑器。
2. 添加自定义列
在Power Query编辑器中,选择“添加列”选项卡,点击“自定义列”按钮。
3. 输入自定义列公式
在自定义列公式框中输入以下公式:
= DateTime.ToText(DateTime.LocalNow(), "yyyy-MM")
这将添加一个新的列,其中包含当前的年月。
4. 关闭并加载
完成上述操作后,点击“关闭并加载”按钮,将结果加载回Excel工作表。
六、如何在不同情境下使用这些方法
1. 自动更新
上述所有方法均会在每次打开工作表或重新计算时自动更新当前年月,确保数据始终是最新的。
2. 固定当前年月
如果希望固定当前年月,可以在获得结果后复制并粘贴为数值,避免其自动更新。
3. 应用于不同区域
这些方法适用于各种区域设置,需注意日期格式的本地化处理。
七、注意事项
1. 日期格式
确保使用正确的日期格式,以避免格式错误或无法识别的问题。
2. 系统日期设置
Excel依赖于系统日期设置,因此确保计算机的日期和时间设置正确。
3. 公式兼容性
不同版本的Excel可能对某些函数或格式支持不一致,应测试公式在目标版本中的兼容性。
八、总结
通过上述方法,可以轻松在Excel中获取当前年月,满足不同应用场景的需求。无论是简单的公式计算,还是高级的VBA和Power Query处理,都能为您的数据分析和处理提供便利。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中只返回当前年月的数据?
在Excel中,您可以使用函数和筛选来仅显示当前年月的数据。以下是一些步骤:
- 首先,确保您的数据有一个日期列。假设日期列在A列。
- 创建一个新的列,命名为“年月”,在B列或其他列中。
- 在B2单元格中,输入以下公式:=YEAR(A2)&"/"&MONTH(A2)。这将返回一个格式为“年/月”的值。
- 将公式拖动到下面的单元格中,以填充整个“年月”列。
- 接下来,选择您的数据范围,包括日期和“年月”列。
- 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后选择“筛选”。
- 在“年月”列的筛选器中,选择当前年月的选项。这将只显示符合条件的数据。
2. 如何使用Excel筛选器只显示当前年月的数据?
Excel的筛选功能可以帮助您只显示当前年月的数据,以下是步骤:
- 首先,确保您的数据有一个日期列。假设日期列在A列。
- 选择您的数据范围,包括日期列。
- 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后选择“筛选”。
- 在日期列的筛选器中,选择“日期筛选器”选项。
- 在弹出的日期筛选器中,选择当前年月的选项。这将只显示符合条件的数据。
3. 如何使用Excel函数筛选只返回当前年月的数据?
您可以使用Excel的函数来筛选并只返回当前年月的数据。以下是一些步骤:
- 首先,确保您的数据有一个日期列。假设日期列在A列。
- 创建一个新的列,命名为“年月”,在B列或其他列中。
- 在B2单元格中,输入以下公式:=IF(YEAR(A2)=YEAR(TODAY()) AND MONTH(A2)=MONTH(TODAY()), A2, "")。这将只返回当前年月的日期,否则返回空白。
- 将公式拖动到下面的单元格中,以填充整个“年月”列。
- 最后,您可以选择只显示具有非空值的“年月”列,以筛选只返回当前年月的数据。
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