excel表格老是打印不了怎么回事

EXCEL表格老是打印不了的主要原因有：打印机设置错误、驱动程序问题、文件格式不兼容、打印区域未正确设置、打印机连接问题。 其中，打印机设置错误是一个常见问题，很多用户在打印Excel表格时会忽略检查打印机的默认设置，从而导致打印失败。以下将详细探讨如何解决打印机设置错误的问题。

当Excel表格无法打印时，首先要检查打印机的默认设置是否正确。确保所选择的打印机是正确的，并且打印机处于联机状态。很多时候，系统会默认选择一个虚拟打印机，比如PDF打印机，导致实际的物理打印机无法工作。要解决这个问题，用户需要在“打印”对话框中选择正确的打印机，并检查打印机是否有足够的纸张和墨水。此外，还需要确保打印机驱动程序是最新的，兼容当前的操作系统版本。

一、打印机设置错误

1、检查默认打印机设置

在Windows系统中，默认打印机设置非常重要。用户需要确保在Excel中选择的打印机是实际连接的打印机，而不是虚拟打印机。可以通过以下步骤来检查和设置默认打印机：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
右键点击实际使用的打印机，选择“设为默认打印机”。
在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，确保所选打印机与默认打印机一致。

2、检查打印机状态

即使设置了正确的默认打印机，如果打印机处于离线状态或遇到其他问题，依然无法打印。用户可以通过以下步骤检查打印机状态：

打开“设备和打印机”窗口，查看打印机图标是否显示为“离线”状态。
如果打印机显示为“离线”，右键点击打印机图标，选择“使用打印机联机”。
确保打印机连接正常，检查打印机电缆或无线连接是否稳定。

二、驱动程序问题

1、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序是打印机与计算机通信的重要桥梁，过时或损坏的驱动程序可能会导致打印问题。用户需要定期检查并更新打印机驱动程序：

打开“设备管理器”，找到打印机设备。
右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”。
选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，让系统自动下载并安装最新的驱动程序。

2、重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动程序：

打开“设备和打印机”窗口，右键点击打印机图标，选择“删除设备”。
断开打印机与计算机的连接，重新启动计算机。
重新连接打印机，系统会自动检测并安装驱动程序。
如果系统无法自动安装驱动程序，可以从打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序并手动安装。

三、文件格式不兼容

1、检查Excel文件格式

有时候，Excel文件格式不兼容也会导致打印问题。特别是从旧版本的Excel文件转换而来的文件，可能会有格式兼容性问题。用户可以尝试将文件另存为最新版本的Excel文件格式：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在文件类型下拉菜单中选择最新版本的Excel文件格式（如.xlsx）。
保存文件并重新尝试打印。

2、使用兼容模式

如果文件格式转换仍然无法解决问题，可以尝试使用Excel的兼容模式来打印文件：

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“兼容性检查器”部分，点击“检查兼容性”。
根据检查结果，修复可能的兼容性问题。
尝试在兼容模式下打印文件。

四、打印区域未正确设置

1、检查打印区域设置

在Excel中，未正确设置打印区域也会导致打印问题。用户需要确保所需打印的内容在打印区域内：

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
重新尝试打印。

2、调整页面设置

有时候，页面设置不当也会导致打印问题。用户可以调整页面设置以确保打印内容在纸张范围内：

点击“页面布局”菜单，选择“页面设置”。
在“页面”选项卡中，选择合适的纸张大小和方向。
在“页边距”选项卡中，调整页边距以确保打印内容不会超出纸张范围。
在“工作表”选项卡中，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。

五、打印机连接问题

1、检查打印机连接

打印机连接问题是导致无法打印的常见原因之一。用户需要确保打印机与计算机的连接正常：

检查打印机电缆是否连接牢固，确保电缆没有损坏。
如果使用无线打印机，确保打印机和计算机连接到同一个无线网络。
尝试重新启动打印机和计算机，以重置连接。

2、排除网络问题

如果使用网络打印机，网络问题也可能导致打印失败。用户可以通过以下步骤排除网络问题：

确保网络连接正常，检查路由器和网络设置。
如果使用有线网络打印机，确保网络电缆连接牢固。
如果使用无线网络打印机，确保打印机和计算机在同一个无线网络范围内。
尝试使用其他设备连接打印机，排除设备本身的问题。

六、总结

在解决Excel表格无法打印的问题时，需要逐步排查可能的原因，从打印机设置、驱动程序、文件格式、打印区域设置以及打印机连接等方面进行检查和调整。通过上述方法，大多数打印问题都可以得到解决。同时，定期维护打印机，更新驱动程序，确保打印机和计算机的连接稳定，也能有效避免打印问题的发生。