用excel作图以后怎么保存

用Excel作图以后，保存图表的方法包括：直接保存Excel文件、将图表复制到其他文件、导出为图片格式、使用截图工具。下面详细描述其中一种方法——导出为图片格式。在Excel中，将图表保存为图片格式是一种非常常见且实用的方法。这样不仅可以方便地在各种文档和幻灯片中使用图表，还能确保图表的样式和布局不会因为文件格式的不同而发生变化。具体步骤包括：选中图表，右键点击选择“另存为图片”，然后选择所需的图片格式（如PNG、JPG等），最后选择保存位置并命名文件。

一、直接保存Excel文件

直接保存Excel文件是一种最简单的保存方式。所有的图表和数据都保存在一个文件中，方便以后修改和更新。

1、保存文件

在完成图表制作后，点击Excel界面的左上角“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。选择合适的文件夹和文件名，点击“保存”按钮即可。

2、文件格式选择

Excel文件可以保存为多种格式，如.xlsx、.xls、.csv等。一般情况下，保存为.xlsx格式以确保所有数据和图表功能都能完美保留。

二、将图表复制到其他文件

有时需要将Excel图表复制到其他文档中，如Word、PowerPoint等，这样可以在制作报告或演示文稿时使用。

1、复制图表

选中需要复制的图表，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。打开目标文档（如Word或PowerPoint），选择合适的位置，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

2、调整图表

在目标文档中粘贴图表后，可以根据需要调整图表的大小和位置，确保图表在文档中的显示效果最佳。

三、导出为图片格式

导出为图片格式是将图表保存为独立的图片文件，这样可以方便地在各种文档、网页和邮件中使用。

1、选中图表

在Excel中，点击选中需要导出的图表。确保图表显示完整并调整到合适的大小和位置。

2、右键点击选择“另存为图片”

右键点击选中的图表，在弹出的菜单中选择“另存为图片”选项。此时会弹出“另存为图片”对话框。

3、选择图片格式和保存位置

在“另存为图片”对话框中，选择所需的图片格式，如PNG、JPG、GIF等。选择合适的保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮即可。

四、使用截图工具

使用截图工具是一种灵活的保存图表方法，适用于将图表的一部分或整体截图保存为图片文件。

1、打开截图工具

在Windows系统中，可以使用系统自带的“截图工具”或第三方截图软件。在Mac系统中，可以使用“截图”应用或快捷键Cmd+Shift+4。

2、截图并保存

打开截图工具后，选择“新建”截图或使用快捷键进行截图。选中需要截图的图表区域，截取后保存为图片文件。在保存对话框中选择图片格式和保存位置，输入文件名后点击“保存”按钮。

通过上述方法，我们可以根据不同的需求将Excel中制作的图表保存下来。无论是直接保存Excel文件、将图表复制到其他文件、导出为图片格式，还是使用截图工具，这些方法都能够帮助我们高效地保存和使用Excel图表。接下来，我们将进一步探讨每种方法的细节和注意事项，以确保在实际操作中能顺利实现图表的保存和应用。

一、直接保存Excel文件

1、保存文件的步骤

在完成图表制作后，点击Excel界面的左上角“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。选择合适的文件夹和文件名，点击“保存”按钮即可。如果是第一次保存文件，系统会自动弹出“另存为”对话框，提示输入文件名和选择保存位置。

2、定期保存和备份

为了防止意外丢失数据，建议在制作图表过程中定期保存文件。可以设置Excel的自动保存功能，定时保存文件副本。此外，定期将重要文件备份到云存储或外部硬盘，以确保数据安全。

3、保存为不同版本

如果需要在不同版本的Excel中打开文件，可以选择保存为兼容格式。在“另存为”对话框中，选择文件类型为“.xls”格式，这样可以确保文件在早期版本的Excel中也能正常打开和编辑。

二、将图表复制到其他文件

1、复制图表的细节

在Excel中选中需要复制的图表，右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。打开目标文档（如Word或PowerPoint），选择合适的位置，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。粘贴后，可以通过拖拽和调整图表的边框来改变图表的大小和位置。

2、保持图表的可编辑性

在将Excel图表粘贴到Word或PowerPoint中时，可以选择不同的粘贴选项，如“嵌入”或“链接”。选择“嵌入”可以将图表作为对象嵌入到目标文档中，保持图表的可编辑性。选择“链接”可以保持图表与原Excel文件的链接，任何在Excel中对图表的修改都会自动更新到目标文档中。

3、调整图表格式

在目标文档中粘贴图表后，可以根据需要调整图表的格式。右键点击图表，选择“格式图表区域”选项，调整图表的边框、填充颜色、字体等格式，以确保图表在目标文档中的显示效果最佳。

三、导出为图片格式

1、图片格式选择

在导出图表为图片格式时，可以选择多种图片格式，如PNG、JPG、GIF等。一般情况下，选择PNG格式可以确保图表的高质量和透明背景，适用于大多数应用场景。JPG格式适用于需要较小文件大小的情况，但可能会有一定的质量损失。GIF格式适用于简单图形和动画图表。

2、设置图片分辨率

在导出图表为图片时，可以设置图片的分辨率，以确保图表的清晰度和质量。在“另存为图片”对话框中，点击“工具”按钮，选择“压缩图片”选项。在弹出的对话框中，选择合适的分辨率，如“打印（220 ppi）”或“Web（150 ppi）”，然后点击“确定”按钮。

3、保存图片文件

在设置好图片格式和分辨率后，选择合适的保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮即可。导出的图片文件可以直接插入到其他文档、网页和邮件中，方便快捷。

四、使用截图工具

1、截图工具选择

在Windows系统中，可以使用系统自带的“截图工具”或第三方截图软件，如Snipping Tool、Lightshot等。在Mac系统中，可以使用“截图”应用或快捷键Cmd+Shift+4。选择合适的截图工具，以确保截图的精度和质量。

2、截图操作步骤

打开截图工具后，选择“新建”截图或使用快捷键进行截图。选中需要截图的图表区域，截取后保存为图片文件。在保存对话框中选择图片格式和保存位置，输入文件名后点击“保存”按钮。

3、编辑和优化截图

在截图后，可以使用截图工具自带的编辑功能或第三方图片编辑软件，如Photoshop、GIMP等，对截图进行进一步的编辑和优化。调整截图的亮度、对比度、颜色等参数，以确保图表的显示效果最佳。

通过上述四种方法，我们可以根据不同的需求和应用场景，将Excel中制作的图表保存下来。无论是直接保存Excel文件、将图表复制到其他文件、导出为图片格式，还是使用截图工具，这些方法都能够帮助我们高效地保存和使用Excel图表。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，确保图表的保存和应用效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存图表？

• 问题： 我在Excel中创建了一个图表，现在我想保存它以便将来使用。应该如何保存图表？
• 回答： 在Excel中保存图表非常简单。只需单击图表以选中它，然后使用快捷键"Ctrl + C"将其复制到剪贴板上。接下来，打开一个新的Excel工作簿或现有工作簿的工作表，并使用快捷键"Ctrl + V"将图表粘贴到工作表上。最后，保存工作簿即可保存图表。

2. 如何将Excel图表保存为图片文件？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存为图片文件，以便在其他程序或文档中使用。应该如何保存图表为图片？
• 回答： 要将Excel图表保存为图片文件，首先选中图表，然后点击右键，在弹出菜单中选择"复制"。接下来，打开一个图像编辑软件（如Paint、Photoshop等），然后使用快捷键"Ctrl + V"将图表粘贴到图像编辑软件中。最后，使用图像编辑软件的保存功能将图表保存为所需的图片格式（如JPEG、PNG等）。

3. 如何将Excel图表保存为PDF文件？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存为PDF文件，以便在不同平台上共享。应该如何保存图表为PDF？
• 回答： 要将Excel图表保存为PDF文件，首先选中图表，然后点击"文件"选项卡，在菜单中选择"另存为"。在另存为对话框中，选择保存位置和文件名，并在"保存类型"下拉菜单中选择PDF格式。最后，点击"保存"按钮即可将图表保存为PDF文件。这样，您就可以在任何设备上打开和共享这个PDF文件，而不会丢失图表的质量和格式。