怎么恢复上一次的excel

恢复上一次的Excel文件，可以通过自动保存、版本历史、临时文件、恢复选项等方法。 其中，使用Excel的版本历史功能是最简单且直接的方法之一。通过版本历史功能，用户可以方便地查看和恢复之前保存的文件版本，而不需要依赖于临时文件或其他外部工具。下面将详细介绍各种恢复方法。

一、自动保存与恢复选项

Excel自带的自动保存和恢复选项是帮助用户防止数据丢失的主要工具之一。自动保存功能会在设定的时间间隔内自动保存文件副本，而恢复选项则在Excel意外关闭时提供恢复数据的机会。

1、启用自动保存

自动保存功能可以确保在电脑突然崩溃或软件意外关闭时，用户的工作不会完全丢失。要启用自动保存功能，可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
进入“文件”选项卡，选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“保存”。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置保存时间间隔（建议5-10分钟）。
确保勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上一次自动保存版本”。

2、使用恢复文档功能

当Excel意外关闭时，下一次打开Excel时，Excel会自动启动文档恢复窗口，列出可以恢复的文件：

打开Excel，查看左侧的“文档恢复”面板。
在列表中找到需要恢复的文件，点击打开进行检查。
确认文件内容无误后，保存文件。

二、版本历史

使用Excel版本历史功能，可以查看和恢复之前保存的文件版本。这一功能对于经常修改文件的用户非常有用。

1、访问版本历史

要查看和恢复Excel文件的版本历史，可以按照以下步骤操作：

打开需要查看版本历史的Excel文件。
进入“文件”选项卡，选择“信息”。
在“管理工作簿”下，选择“查看版本历史”。

2、恢复版本

在查看版本历史后，用户可以选择恢复特定版本：

在版本历史窗口中，浏览不同版本的文件。
选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。
确认恢复后，保存文件。

三、临时文件

在某些情况下，当Excel崩溃或意外关闭时，系统会生成临时文件。这些临时文件可以帮助用户恢复未保存的工作。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，文件名通常以“~”或“$”开头，后缀为“.tmp”或“.xlsb”。要查找临时文件，可以按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器，进入C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
在文件夹中查找相关的临时文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，可以将其恢复为正常的Excel文件：

复制临时文件到其他位置，重命名文件后缀为“.xlsx”。
打开重命名后的文件，检查文件内容。
确认文件内容无误后，保存文件。

四、使用备份工具

使用专业的备份工具可以进一步保护Excel文件，防止数据丢失。许多备份工具支持自动备份和版本控制，可以方便地恢复之前的文件版本。

1、选择合适的备份工具

市场上有许多备份工具可以选择，如Acronis、EaseUS Todo Backup、Carbonite等。这些工具可以提供自动备份、版本控制等功能。

2、设置备份计划

设置备份计划可以确保Excel文件定期备份：

安装并启动备份工具。
创建新的备份任务，选择需要备份的Excel文件或文件夹。
设置备份时间间隔和保存位置。
启动备份任务，定期检查备份状态。

五、云端存储

将Excel文件存储在云端是防止数据丢失的另一种有效方法。云端存储提供自动同步和版本控制功能，可以方便地恢复文件。

1、选择云端存储服务

常见的云端存储服务包括OneDrive、Google Drive、Dropbox等。这些服务都提供版本历史和自动同步功能。

2、使用云端存储

将Excel文件存储在云端，可以方便地访问和恢复文件：

安装并登录云端存储客户端。
将需要保护的Excel文件移动到云端存储文件夹。
确认文件已成功同步到云端。

3、恢复云端文件

在需要恢复文件时，可以通过云端存储的版本历史功能恢复文件：

打开云端存储客户端或网站。
找到需要恢复的文件，查看版本历史。
选择需要恢复的版本，下载或恢复文件。

六、专业数据恢复软件

如果以上方法均未能成功恢复文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，恢复被删除或损坏的文件。

1、选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。这些软件可以恢复被删除或损坏的文件。

2、使用数据恢复软件

使用数据恢复软件可以尝试恢复Excel文件：

安装并启动数据恢复软件。
选择需要扫描的硬盘或文件夹。
扫描完成后，浏览恢复的文件列表，找到需要恢复的Excel文件。
选择文件进行恢复，保存到其他位置。

七、定期保存和检查文件

养成定期保存和检查文件的习惯，可以有效防止数据丢失，并在文件损坏或丢失时及时发现问题。

1、定期保存文件

在编辑Excel文件时，养成定期保存的习惯非常重要：

每隔几分钟手动保存文件，确保最新的工作不会丢失。
使用快捷键Ctrl+S快速保存文件。

2、定期检查文件

定期检查文件可以及时发现并解决问题：

定期打开并检查重要的Excel文件，确保文件未损坏。
备份文件前，确保文件内容完整无误。

八、使用Excel内置恢复功能

Excel内置了一些恢复功能，可以帮助用户恢复未保存的文件或解决文件损坏的问题。

1、恢复未保存的文件

当Excel意外关闭时，可以通过内置的恢复功能找到未保存的文件：

打开Excel，进入“文件”选项卡。
选择“信息”，在“管理工作簿”下找到“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，找到并打开需要恢复的文件。

2、修复损坏的文件

当Excel文件损坏时，可以尝试使用Excel的修复功能：

打开Excel，选择“文件”选项卡。
选择“打开”，找到并选中损坏的文件。
在“打开”按钮旁边的下拉菜单中，选择“打开并修复”。
如果修复失败，可以尝试“提取数据”选项。

通过以上方法，用户可以有效地恢复上一次的Excel文件，防止数据丢失。养成良好的保存和备份习惯，可以进一步提高数据安全性。