excel页脚怎么放到最后一页

在Excel中，将页脚放到最后一页的方法包括使用打印设置、VBA脚本和手动调整等技巧。以下是详细介绍其中一种方法：

方法一：使用打印设置中的页面布局选项

首先，打开Excel文件，并进入“页面布局”选项卡。在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入页脚内容。接下来，通过调整打印区域和分页符，将页脚仅设置在最后一页。

详细说明：通过调整打印区域和分页符，可以控制页脚仅显示在最后一页。具体步骤如下：

1. 选择“页面布局”选项卡
   打开Excel文件后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 打开“页面设置”对话框
   在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

3. 选择“页脚”选项卡
   在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

4. 调整打印区域和分页符
   返回Excel工作表，通过拖动分页符来调整打印区域，确保页脚仅显示在最后一页。可以通过“查看”选项卡下的“分页预览”来查看并调整分页符。

以上是将页脚放在最后一页的一种方法，下面将详细介绍更多的方法和技巧。

一、使用VBA脚本

1、打开Excel文件并启动VBA编辑器

首先，打开需要设置页脚的Excel文件。按下“Alt + F11”快捷键，启动VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。

3、编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub AddFooterToLastPage()

    Dim ws As Worksheet
    Dim totalPages As Integer
    Dim lastPage As Integer
    Set ws = ActiveSheet
    totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count
    ' 设置页脚内容
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "这是最后一页的页脚"
    End With
End Sub

4、运行VBA代码

按下“F5”键或点击“运行”按钮，运行上述VBA代码。代码将自动将页脚设置在最后一页。

二、手动调整分页符

1、进入分页预览模式

打开Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。

2、调整分页符

在分页预览模式下，可以看到蓝色的虚线表示分页符。通过拖动分页符，可以调整打印区域，确保最后一页只有页脚内容。

3、设置页脚内容

回到普通视图模式，点击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

4、预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”，预览打印效果，确保页脚仅显示在最后一页。

三、使用自定义页脚

1、打开页面设置对话框

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框。

2、选择页脚选项卡

在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

3、使用条件格式

在页脚文本框中，可以使用条件格式来控制页脚内容。例如，可以使用“&[Page]”和“&[Pages]”字段来显示页码和总页数。

4、设置条件格式

在页脚文本框中，输入如下内容：

=IF(AND([Page]=[Pages]), "这是最后一页的页脚", "")

通过这种方式，可以在最后一页显示自定义页脚内容。

四、使用宏录制功能

1、启动宏录制

打开Excel文件，点击“视图”选项卡，选择“宏”下拉菜单，然后点击“录制宏”。

2、设置页脚内容

在录制宏期间，打开“页面设置”对话框，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

3、停止宏录制

完成设置后，点击“视图”选项卡，选择“宏”下拉菜单，然后点击“停止录制”。

4、运行宏

按下“Alt + F8”快捷键，打开“宏”对话框，选择刚刚录制的宏，然后点击“运行”按钮。宏将自动将页脚设置在最后一页。

五、使用第三方插件

1、下载并安装插件

在网上搜索并下载适用于Excel的第三方插件，如Kutools for Excel。安装插件后，打开Excel文件。

2、启动插件

在Excel中，点击“插件”选项卡，启动已安装的插件。

3、设置页脚内容

使用插件提供的功能，设置页脚内容，并确保页脚仅显示在最后一页。具体操作步骤可能因插件不同而有所差异，请参考插件的使用说明。

4、预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”，预览打印效果，确保页脚仅显示在最后一页。

六、使用Excel内置函数

1、打开页面设置对话框

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框。

2、选择页脚选项卡

在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

3、使用内置函数

在页脚文本框中，可以使用Excel内置函数来控制页脚内容。例如，可以使用“&[Page]”和“&[Pages]”字段来显示页码和总页数。

4、设置条件格式

在页脚文本框中，输入如下内容：

=IF(AND([Page]=[Pages]), "这是最后一页的页脚", "")

通过这种方式，可以在最后一页显示自定义页脚内容。

七、使用Excel模板

1、创建模板

打开Excel文件，设置好页脚内容，然后将文件另存为Excel模板（.xltx）。

2、使用模板

在创建新Excel文件时，选择使用刚刚创建的模板。模板中的页脚设置将自动应用到新文件中。

3、调整打印区域

在新文件中，通过调整打印区域和分页符，确保页脚仅显示在最后一页。

4、预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”，预览打印效果，确保页脚仅显示在最后一页。

八、使用Excel快捷键

1、打开页面设置对话框

打开Excel文件，按下“Alt + P”快捷键，打开“页面设置”对话框。

2、选择页脚选项卡

在“页面设置”对话框中，按下“Ctrl + Tab”快捷键，切换到“页脚”选项卡。

3、设置页脚内容

在页脚文本框中，输入所需内容，然后按下“Enter”键确认。

4、调整打印区域

通过拖动分页符，调整打印区域，确保页脚仅显示在最后一页。

5、预览打印效果

按下“Ctrl + P”快捷键，打开“打印”对话框，预览打印效果，确保页脚仅显示在最后一页。

九、使用Excel公式

1、打开页面设置对话框

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框。

2、选择页脚选项卡

在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

3、使用Excel公式

在页脚文本框中，可以使用Excel公式来控制页脚内容。例如，可以使用“=IF([Page]=[Pages], "这是最后一页的页脚", "")”来设置条件页脚。

4、设置条件格式

在页脚文本框中，输入如下内容：

=IF(AND([Page]=[Pages]), "这是最后一页的页脚", "")

通过这种方式，可以在最后一页显示自定义页脚内容。

十、使用Excel高级功能

1、打开页面设置对话框

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框。

2、选择页脚选项卡

在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚文本框中输入所需内容。

3、使用高级功能

在页脚文本框中，可以使用Excel高级功能来控制页脚内容。例如，可以使用“&[Page]”和“&[Pages]”字段来显示页码和总页数。

4、设置条件格式

在页脚文本框中，输入如下内容：

=IF(AND([Page]=[Pages]), "这是最后一页的页脚", "")

通过这种方式，可以在最后一页显示自定义页脚内容。

5、预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”，预览打印效果，确保页脚仅显示在最后一页。

通过以上十种方法和技巧，您可以轻松将Excel页脚设置在最后一页。根据实际需求选择适合的方法，确保最终打印效果满足要求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我设置的Excel页脚无法显示在最后一页？

如果您设置的Excel页脚无法显示在最后一页，可能是因为您的页面布局设置不正确。请确保您将页面布局设置为适应内容，并且没有意外的分页符或空白行。

2. 如何将Excel页脚固定在最后一页？

要将Excel页脚固定在最后一页，您可以使用以下步骤：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“页面设置”。
• 在“页面设置”对话框中，选择“页脚/页眉”选项卡。
• 在“页脚”下拉菜单中，选择“页脚”。
• 在页脚中输入您想要显示的内容，并使用“&[页码]”或“&[总页数]”插入页码或总页数。
• 在“应用于”下拉菜单中，选择“最后一页”。
• 点击“确定”以保存设置。

3. 我在Excel中将页脚设置为最后一页，但在打印时仍显示在其他页上，怎么办？

如果您在Excel中将页脚设置为最后一页，但在打印时仍然显示在其他页上，可能是因为打印设置中存在问题。请尝试以下解决方案：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在“打印”对话框中，确保选择了正确的打印机和打印范围。
• 在“设置”部分，检查“页码”选项是否选择为“底部”。
• 点击“打印预览”以查看页面布局是否符合您的预期。
• 如果问题仍然存在，尝试重新设置页脚并重复上述步骤。

请注意，上述解决方案是基于常见情况，具体情况可能因Excel版本或其他因素而有所不同。