excel年份不足怎么筛选

在Excel中筛选年份不足的问题时，可以通过使用筛选器、条件格式、函数公式等方法来实现。 筛选器和条件格式是最直观的方式，而使用函数公式则可以实现更复杂的筛选需求。下面将详细介绍如何在Excel中筛选年份不足的记录。

一、使用筛选器筛选年份不足

1. 通过自动筛选功能

Excel的自动筛选功能是筛选数据的基本工具之一。通过这一功能，可以快速筛选出年份不足的记录。

打开自动筛选：选择包含年份数据的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
设置筛选条件：点击年份列的下拉箭头，选择“数字筛选器”，然后选择“小于”或“等于”某个特定年份。例如，如果需要筛选出年份不足2020年的记录，可以选择“小于2020”。

2. 使用自定义筛选条件

自定义筛选条件可以更灵活地筛选数据。例如，筛选出年份小于某个特定年份的记录，或筛选出年份在某个范围内的记录。

打开自动筛选：同样选择包含年份数据的列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
设置自定义筛选条件：点击年份列的下拉箭头，选择“自定义筛选”，在弹出的对话框中输入筛选条件。例如，可以选择“小于”，然后输入2020，来筛选出所有年份小于2020年的记录。

二、使用条件格式筛选年份不足

1. 条件格式的基本使用

条件格式可以根据单元格的内容设置不同的格式，从而突出显示满足特定条件的记录。

选择年份数据：选择包含年份数据的列。
设置条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
定义规则：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，输入“=A2<2020”，来突出显示所有年份小于2020的记录（假设年份数据在A列）。

2. 通过颜色突出显示

通过条件格式，可以使用不同的颜色来突出显示满足条件的记录。

选择格式：在定义规则的对话框中，点击“格式”，选择一种颜色填充。
应用规则：点击“确定”，应用条件格式。这样，所有年份小于2020的记录都会被突出显示。

三、使用函数公式筛选年份不足

1. 使用IF函数

IF函数是Excel中最常用的条件函数之一，可以根据特定条件返回不同的值。

输入公式：在一个新的列中输入公式，例如“=IF(A2<2020, "不足", "合格")”（假设年份数据在A列）。
应用公式：将公式应用到整列。这样可以标记出哪些记录的年份不足。

2. 使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选出满足条件的记录。

输入公式：在目标单元格中输入公式，例如“=FILTER(A2:A100, A2:A100<2020)”（假设年份数据在A列）。
应用筛选：这样可以直接筛选出所有年份小于2020的记录。

四、综合运用多种方法

1. 组合使用筛选器和条件格式

可以组合使用筛选器和条件格式，先通过筛选器筛选出大致范围的记录，然后使用条件格式进一步突出显示特定的记录。

2. 使用函数公式和筛选器

可以先通过函数公式标记出满足条件的记录，然后使用筛选器筛选出这些记录。例如，先用IF函数标记出年份不足的记录，然后用筛选器筛选出所有标记为“不足”的记录。

3. 动态筛选

通过使用动态筛选，可以根据不同的条件动态筛选出满足条件的记录。例如，可以使用“数据验证”功能创建一个下拉列表，用户可以选择不同的年份，然后根据选择的年份动态筛选出满足条件的记录。

五、实例讲解

1. 实例一：筛选年份不足2020年的记录

自动筛选：选择年份列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”，点击年份列的下拉箭头，选择“数字筛选器”，选择“小于”，输入2020。
条件格式：选择年份列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入“=A2<2020”，设置一种颜色填充。
IF函数：在一个新的列中输入公式“=IF(A2<2020, "不足", "合格")”，将公式应用到整列。
FILTER函数：在目标单元格中输入公式“=FILTER(A2:A100, A2:A100<2020)”。

2. 实例二：动态筛选不同年份范围的记录

创建数据验证：在一个单元格中创建数据验证列表，包含多个年份选项。
使用IF函数标记：在一个新的列中输入公式，例如“=IF(A2<选择的年份, "不足", "合格")”。
使用筛选器筛选：根据数据验证列表的选择，动态筛选出不同年份范围的记录。

通过以上方法，可以在Excel中灵活地筛选出年份不足的记录，满足不同的筛选需求。