excel删除保存的数据怎么恢复

恢复已删除的Excel数据可以通过以下几种方法：使用撤销功能、从回收站恢复、使用备份文件、通过Excel自动恢复功能、使用数据恢复软件。其中，使用撤销功能是最简单且直接的方法。

在Excel中，如果您刚刚删除了数据，您可以立即按快捷键Ctrl + Z来撤销刚才的操作，这样可以快速恢复删除的数据。但需要注意的是，这种方法仅适用于最近的操作，如果您进行了多次操作之后再尝试撤销，可能无法恢复到特定的状态。

一、使用撤销功能

Excel提供了一个非常方便的撤销功能，可以帮助用户撤销最近的操作。如果您不小心删除了数据，您可以按Ctrl + Z，或者点击Excel界面左上角的撤销按钮来撤销刚刚的操作。这是最简单也是最快速的方法之一。

使用撤销功能有几个优点：首先，它非常快捷，几乎在一瞬间就能恢复数据；其次，它不需要任何额外的软件或工具，内置于Excel中。然而，这种方法的局限性在于它只能撤销最近的操作，如果已经进行了多次操作之后再尝试撤销，可能无法恢复到特定的状态。

二、从回收站恢复

如果您删除的是整个Excel文件而不是单独的数据，那么可以尝试从Windows回收站恢复。只需打开回收站，找到被删除的文件，右键点击并选择“还原”，文件就会恢复到原来的位置。

这种方法适用于误删整个Excel文件的情况，且操作相对简单。但需要注意的是，如果回收站已经被清空，那么这种方法将无法奏效。

三、使用备份文件

很多用户会定期对重要的Excel文件进行备份，这是一种非常好的习惯。如果您有备份文件，那么可以通过备份文件恢复数据。在Excel中，您可以设置自动备份功能，每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份副本。

要使用备份文件，您只需找到备份文件的位置，然后打开它并复制需要的数据到当前文件中。这种方法的优点是可以恢复到特定时间点的数据，但前提是您有备份文件。

四、通过Excel自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，可以在程序意外关闭或崩溃时帮助您恢复文件。每隔一段时间，Excel会自动保存一个临时副本。如果您不小心关闭了Excel或者程序崩溃了，可以在重新打开Excel时查看自动恢复的文件。

要使用自动恢复功能，您可以在Excel重新启动时查看左侧的“恢复的文档”列表，找到需要恢复的文件并打开它。这种方法适用于Excel意外关闭或崩溃的情况，但需要注意自动恢复的时间间隔设置，可能会导致丢失一些最新的数据。

五、使用数据恢复软件

如果以上方法都无法帮助您恢复数据，您可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘，找回被删除的文件或数据。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

使用数据恢复软件的步骤通常如下：首先，下载并安装数据恢复软件；其次，运行软件并选择要扫描的硬盘或文件夹；最后，等待软件扫描完成，然后查看和恢复找到的文件。这种方法适用于所有数据丢失的情况，但使用前需确保软件的可靠性和安全性。

数据恢复软件推荐

EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件类型和存储设备。用户界面友好，操作简便，适合初学者和专业用户使用。
Recuva：由CCleaner开发的一款免费数据恢复软件，支持硬盘、USB驱动器、存储卡等设备的文件恢复。虽然功能不如EaseUS强大，但对于一般用户来说已经足够。
Disk Drill：另一款强大的数据恢复软件，支持Windows和Mac系统，具有深度扫描功能，可以恢复各种类型的文件。

六、Excel的版本历史功能

如果您使用的是Office 365或其他支持版本历史功能的Excel版本，可以通过版本历史功能恢复之前的版本。版本历史记录了文件的每次保存操作，您可以查看和恢复到之前的某个版本。

要使用版本历史功能，您可以在Excel中点击“文件”菜单，然后选择“信息”，接着点击“版本历史”查看文件的历史版本。找到需要恢复的版本，点击“恢复”即可。这种方法适用于需要恢复特定时间点数据的情况，且操作相对简单。

七、Excel的内置恢复功能

Excel还提供了一些其他的内置恢复功能，比如“文件恢复”和“修复文件”。如果您的文件因损坏无法打开，可以尝试使用这些功能。

要使用“文件恢复”功能，您可以在打开文件时选择“打开并修复”，然后选择“修复”或“提取数据”。这种方法适用于文件损坏的情况，但可能无法恢复所有数据。

八、云存储和同步工具

如果您将Excel文件保存在云存储（如OneDrive、Google Drive）中，可以通过云存储的版本控制和同步功能恢复数据。云存储服务通常会自动保存文件的多个版本，您可以查看和恢复到之前的某个版本。

要使用云存储的版本控制功能，您可以登录云存储的网页界面，找到需要恢复的文件，查看版本历史并选择恢复。这种方法适用于使用云存储的用户，且操作简单方便。

九、Excel的宏和脚本

如果您对Excel的功能非常熟悉，可以编写宏或脚本来帮助恢复数据。Excel的VBA（Visual Basic for Applications）允许用户编写自定义宏来自动执行复杂的任务。

编写宏或脚本需要一定的编程知识，但可以实现高度定制的恢复操作。例如，您可以编写一个宏来扫描特定的单元格并恢复被删除的数据。这种方法适用于高级用户，且可以实现高度定制的恢复操作。

十、联系专业数据恢复服务

如果您尝试了以上所有方法仍无法恢复数据，可以考虑联系专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的技术人员使用高级工具和技术来恢复数据，成功率较高。

联系专业数据恢复服务的步骤通常如下：首先，找到一家信誉良好的数据恢复公司；其次，联系他们并描述您的问题；最后，按照他们的指导寄送硬盘或设备，等待数据恢复结果。这种方法适用于所有数据丢失的情况，但费用可能较高。

总结

恢复已删除的Excel数据有多种方法，选择适合您的方法可以帮助您快速找回丢失的数据。无论是使用撤销功能、从回收站恢复、使用备份文件、通过Excel自动恢复功能，还是使用数据恢复软件，每种方法都有其优缺点。根据具体情况选择合适的方法，可以提高数据恢复的成功率。同时，养成定期备份数据的好习惯，可以有效预防数据丢失带来的困扰。